Ostavite za različita razdoblja narudžbe. Izračun valjanog dopusta. Izračunavamo broj zarađenih dana godišnjeg odmora

Unatoč specifičnostima zaposlenja tvrtke, svaki radnik, u skladu sa zakonom, ima pravo, osigurano u slijedu slijeda.

Istodobno, i zaposlenik i poslodavac imaju pravo na različito vrijeme, s obzirom na to da obiteljski problemi, kao i proizvodne potrebe, vrše vlastite prilagodbe, koje se također uzimaju u obzir prema normama Zakona o radu Republike Hrvatske. Ruska Federacija.

Norme zakona o radu

Poštujući zakon, naime Članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije svaka ustanova izrađuje raspored slijeda odmora do 15. prosinca, na temelju utvrđivanja planiranih razdoblja odmora za sljedeću godinu.

Istodobno, s obzirom na to da je dogovoreni dokument lokalni akt koji odobravaju i čelnik i predsjednik sindikalnog odbora, raspored podliježe obveznom poštivanju pravnog odnosa od strane obje strane, što su u ovom slučaju zaposlenik i poduzeće.

Također, s obzirom na to da nije realno godinu dana unaprijed predvidjeti sve moguće probleme, kako proizvodne, tako i osobne prirode, zakon daje pravo izmjene rasporeda s prijenosom vremena odmora na drugo vrijeme. Napokon, zaposlenik ne može unaprijed znati da će mu možda trebati lječilišno liječenje zbog pogoršanja zdravstvenog stanja, a upravitelj ne može predvidjeti istu industrijsku nesreću ili druge okolnosti.

Zato u takvim situacijama zakon i mogućnost prijenosa prije planiranog razdoblja odmora za drugo razdoblje, posebno ako odsutnost radnika na radnom mjestu može negativno utjecati na proizvodni proces.

Istodobno, u skladu s normama članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije, glavni odmor možete premjestiti s razlogom, ali samo podložno nekoliko uvjeta, posebno:

• pristanak radnika;
• dobar razlog za promjenu razdoblja korištenja legalne rekreacije;
• osiguravanje neiskorištenog vremena odmora u neko drugo vrijeme, naime do kraja tekuće godine ili najkasnije sljedeće.

Ali sljedeća godina je u redu Članak 114. Zakona o radu Ruske Federacije radnik će imati pravo na još jedan godišnji odmor, koji se također mora uzeti u skladu s razdobljem navedenim u rasporedu, što zapravo dovodi do činjenice da prošlogodišnji odmor ostaje izvan rasporeda, dok godišnji odmor u ovom trenutku i koristi se na taj način gomilajući dane neprovjerenog odmora.

Koliko se može "akumulirati"

Na temelju članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije ne pružajući odmor za dvije uzastopne godine, što se u načelu i ispunjava, s obzirom na to da zaposlenici tijekom cijele godine u pravilu koriste dio ostatka, dok se preostali dani prenose na kasnije.

Istodobno, slična se situacija razvija i sljedeće godine, što u konačnici dovodi do prilično velikog broja nerealiziranih dana odmora tijekom nekoliko godina zaredom.

A budući da poslodavac ne može osigurati sve dane zakonskog dopusta dvije godine, s obzirom na to da se očekuje dovoljno dugo izbivanje radnika, radije se ne sjećaju neiskorištenih odmora, sve do trenutka prestanka radnih odnosa. Istodobno, ako zaposlenik radi dovoljno dugo u tvrtki koja, za potrebe proizvodnje, prakticira podjelu i prijenos odmora, do trenutka otpuštanja zaposlenika, poprilično značajan broj dana nerealiziranih odmori se nakupljaju, što se može nadoknaditi samo na dva načina, ili odobravanjem dopusta.

Treba napomenuti da ova situacija nastaje jer zakon ne utvrđuje ograničenje trajanja nerealiziranih odmorajer se pretpostavlja da se zaposlenici odmaraju na vrijeme na temelju prioriteta ili koriste nerealizirani dio u sljedeće dvije godine.

Opcije za "rješavanje" neiskorištenih razdoblja odmora

Zapravo, prodati neiskorišteno Akumulirani odmor u navedenom roku moguć je na samo dva načina, i to:

• u novčanom smislu, putem primitka;
• osiguravanje dijela neiskorištenog odmora dodavanjem glavnog odmora za naredne godine.

Istodobno, bez obzira na to koji će se način otplate nerealiziranih dana odmora odabrati, vrijedi razmotriti neke zakonodavne nijanse. Dakle, posebno, u skladu s člankom 126. Zakona o radu Ruske Federacije zamjena odmora u cijelosti novčana naknada za tekuću godinu nije dopuštena. Ali dijelovi godišnjeg odmora koji su preostali proteklih godina mogu se otplatiti na ovaj način, pod uvjetom da tvrtka ima dovoljno sredstava i da se uprava ustanove složi s sličnim ekvivalentom odmora.

Također biste trebali uzeti u obzir činjenicu da zamijeniti u novčanom smislu dopušteni su samo oni praznici koji su osnovni i samo u dijelu koji prelazi 28 dana. Iako oni koji su predviđeni za obnovu zdravlja ne podliježu zamjeni u obliku materijalne naknade, posebno kada se radi o razdobljima odmora predviđenim u vezi sa zaposlenjem ili za rad u sjevernim regijama.

Postupak za određivanje razdoblja za prethodne godine

Zapravo se godišnji odmor koji nije realiziran na vrijeme ne razlikuje od glavnog odmora koji se osigurava godišnje, dakle, redoslijed upisa izvansezonsko razdoblje bit će slično, uz nekoliko iznimaka.

Konkretno, u skladu s člankom 123. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom odobravanja godišnjeg odmora, pretpostavlja se da se obavijest daje dva tjedna prije ostatka, ako dopust nije predviđen prema rasporedu i na zahtjev zaposlenika nije potrebna obavijest.

U takvoj situaciji radnik podnosi izjavu upravi na razmatranje, koja zapravo odražava zahtjev da se nerealizirani dio dopusta proteklih godina iskoristi u obliku odmora od određenog datuma ili materijalne naknade. Istodobno, s obzirom na to da neiskorišteni dijelovi nisu uključeni u raspored, poslodavac ima pravo odbiti pružiti odmor točno u vrijeme koje zaposlenici zahtijevaju, ali opet uz uvjet njegove kasnije uporabe, za na primjer, nakon podnošenja tromjesečnog izvješća.

Ako menadžeru to ne smeta protiv prodaje ostatka godišnjeg odmora za prethodne godine, aplikaciji se nameće rješenje na temelju kojeg se već donosi naredba o pružanju zakonskog odmora u cijelosti ili samo njegovom dijelu, s naknadnom provedbom u drugom razdoblje.

Štoviše, ako zaposlenik nerealizirane dijelove odmora želi iskoristiti ne u obliku odmora, već u novčanom smislu, podnosi se i prijava na temelju koje se, opet, izdaje nalog za isplatu naknade, ali samo ako ustanova ima dovoljno sredstava.

Izračun naknade

U skladu s člankom 114. Zakona o radu Ruske Federacije, za vrijeme korištenja godišnjeg odmora zaposlenik zadržava ne samo položaj, već i prosječna zarada, čiji se postupak izračuna vrši s normama Članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije... Dakle, posebno se uzimaju u obzir svi obračunati iznosi za posljednjih 12 mjeseci, uključujući plaće, bolovanja i naknade, a da ne spominjemo poticajne isplate.

Dogovoreni troškovi zbrajaju se i dijele s 12, izračunavajući tako prosječna mjesečna zarada... Tada se od primljenog iznosa izračunava već dnevnice dijeljenjem prosječne mjesečne plaće s koeficijentom 29,3, što je zapravo prosječni pokazatelj broja dana u mjesecu.

Po završetku izračuna, iznos primljene dnevne zarade pomnoženo s brojem dana odobreni dopust i prenosi se zaposleniku već kao naknada za godišnji odmor.

Ako radnik ne planira iskoristiti akumulirane dane godišnjeg odmora u naravi, odnosno kroz odmor i želi dogovoreni odmor dobiti u obliku novčane naknade, na isti se način obračunava i naknada za godišnji odmor.

Što učiniti prije uredbe

Na temelju članka 260. Zakona o radu Ruske Federacije, trudnici uoči porođaja daje se pravo na iskoristiti glavni dopust izvan rasporeda i dužina radnog odnosa. Istodobno, zaposlenica po njezinom izboru može koristiti dogovorenu vrstu odmora i prije odlaska, i nakon, neposredno nakon završetka bolovanja, ili.

U slučaju da trudna radnica nema dovoljno iskustva da ostatak iskoristi u cijelosti, odmor joj se osigurava unaprijed. Ako se ženski dopust nije iskoristio, štoviše, tijekom proteklih godina nakupili su se dodatni dani odmora, razdoblje otpuštanja s posla i dalje se osigurava samo u iznosu godišnjeg odmora, s obzirom na to da je dogovorena norma sadržana u zakonu i zakonu. poslodavac nema pravo odbiti.

Istodobno, pitanje odobravanja dodatnih dana odmora, neiskorištenog u vrijeme određeno rasporedom, odlučuje se već u dogovoru s upravom tvrtke, s obzirom na to da su obveze njihove provedbe neposredno prije ili poslije uredbe nije utvrđeno zakonom. To je zapravo pitanje korištenja neplaćenog dopusta u odnosu na trudnicu riješen u radnom stanju i uzimajući u obzir proizvodne procese.

Po otkazu

U skladu s člankom 127. Zakona o radu Ruske Federacije, nakon prestanka radnih odnosa, tvrtka mora platiti zaposleniku naknada za sve dane neiskorištenog odmora, koji do otkaza nisu bili provedeni.

To jest, u osnovi, bez obzira je li godišnji odmor korišten u zakazano vrijeme ili ne, i bez obzira na to koliko je dana akumulirano, poslodavac je dužan platiti naknadu za sve dane u iznosu prosječne plaće, izračunate uzimajući u obzir norme sadržane u članku 139. Zakona o radu Ruske Federacije.

Odgovornost poslodavca

Zapravo, u okviru zakona, stvaranje neiskorištenih tijekom razdoblja odmora nije kršenje, ali samo ako je radnik imao priliku odmarati se najmanje dva tjedna u godini uz obvezni uvjet provođenja odgođenog odmora za sljedeće dvije godine.

Štoviše, ako, kršeći norme članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije uopće nije osiguran pravni odmor, a više od dvije godine za redom, uprava tvrtke bit će kažnjena u obliku upravne kazne koja se izražava u kaznama na temelju članka 5.27. Upravnog zakona Ruske Federacije u iznosu od 30 do 50 tisuća rubalja.

Naravno, svaki poslodavac nastoji osigurati da njegovi zaposlenici rade, a time i neprestano ostvaruju dobit, s obzirom na to da se formira dug za godišnji odmor.

No, bez obzira na to, nikakav novac, kao ni industrijska potreba, neće zamijeniti dobar odmor, koji je zakonom predviđen s razlogom, već radi očuvanja zdravlja i radne sposobnosti radnika.

Za neiskorištena pravna izuzeća od rada, pogledajte sljedeći videozapis:

Institucije se često suočavaju sa situacijom u kojoj zaposlenici imaju neiskorištene dane godišnjeg plaćenog odmora za prethodna razdoblja ili imaju neiskorišteni dopust nekoliko godina. Osoblje i računovodstvene službe imaju pitanja o registraciji takvih odmora koja se odnose na različita radna razdoblja. Otkrit ćemo kako pravilno izdati nalog za odmor i izračunati naknadu za godišnji odmor.

Irina Barinova, metodolog Odjela za kontrolu kvalitete i metodologiju usluga, Intercomp CBU

Osnova za odobravanje odmora zaposleniku ustanove je nalog za odobravanje godišnjeg plaćenog odmora. Proračunske institucije imaju pravo koristiti objedinjene obrasce naloga odobrene Dekretom Goskomstata Rusije od 05.01.2004. Br. 1 "O odobravanju objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i naknade" ili samostalno razviti obrazac naloga, odobravajući ga naredbom o uspostavljanju računovodstvene politike (dio 4. članka 9. Saveznog zakona br. 402-FZ). Objedinjeni obrasci za pružanje godišnjeg plaćenog odmora su obrasci br. T-6 i br. T-6a. Međutim, navedeni obrasci ne navode nekoliko razdoblja rada za koja je predviđen godišnji odmor. Uzmimo primjer različitih opcija za izdavanje takve naredbe.

Registracija naloga za odmor

Naredbu mora potpisati šef organizacije. Tada zaposlenik mora biti upoznat s nalogom, potpisan. Ako zaposlenik odbije staviti svoj potpis, poslodavac bi trebao pripremiti odgovarajući akt.

Razmotrimo primjer registracije godišnjeg plaćenog odmora zaposleniku na nekoliko godina:

Primjer broj 1. Financijski menadžer V. Garipov radi u instituciji od 6. ožujka 2013. Za 2014. ima 7 kalendarskih dana neiskorištenog godišnjeg plaćenog odmora. V. Garipov je 2015. godine napisao molbu za odobravanje godišnjeg plaćenog odmora u iznosu od 16 kalendarskih dana (7 dana za 2013. i 9 dana za 2014.). Djelatnik kadrovskog odjela izdao je dvije naredbe u obrascu br. T-6:

• prva naredba o odobravanju odmora u trajanju od 7 kalendarskih dana za razdoblje rada od 6. ožujka 2013. do 5. ožujka 2014.
• druga narudžba za 9 kalendarskih dana za razdoblje rada od 6. ožujka 2014. do 5. ožujka 2015.

Često u praksi postoje slučajevi kada zaposlenici kadrovskih službi u nalogu za odobravanje dopuste ne naznačuju razdoblje rada za koje se odobrava sljedeći odmor, već kalendarsku godinu.

Primjer br. 2. Zaposlenik se zaposlio u tvrtki 4. veljače 2014. Dana 4. kolovoza 2015. godine dobio je godišnji plaćeni odmor u trajanju od 6 kalendarskih dana. U nalogu za godišnji odmor zaposlenik odjela za ljudske resurse odražavao je da je ovaj odmor odobren za 2014. godinu.

U ovom je slučaju nalog trebao odražavati razdoblje rada od 4. veljače 2014. do 3. veljače 2015.

Razdoblje obračuna i isplata godišnjeg odmora

U situaciji koju razmatramo, računovodstvena služba postavlja pitanje odabira obračunskog razdoblja prilikom pružanja dva godišnja odmora. Zakonodavstvo o radu nije utvrdilo ove odabrane pojedinosti. Prema općim pravilima, u skladu s dijelom 3. članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije, prosječna plaća zaposlenika izračunava se na temelju stvarne zarade koja mu je obračunata i vremena koje je stvarno radio 12 kalendarskih mjeseci prethodi razdoblju tijekom kojeg zaposlenik zadržava prosječnu plaću. U ovom se slučaju kalendarskim mjesecom smatra razdoblje od 1. do 30. (31.) dana odgovarajućeg mjeseca, uključujući (u veljači - do 28. (29.) dana). Istodobno, točna definicija obračunskog razdoblja ovisit će o načinu na koji će se formalizirati pružanje godišnjeg plaćenog odmora zaposleniku. Dakle, ako je izdana jedna naredba, tada će razdoblje namire biti jednako za oba odmora. Ako su izdana dva naloga za dva odmora, tada se razdoblja poravnanja mogu razlikovati.

Uzmimo primjer izračuna obračuna godišnjeg odmora u različitim slučajevima naručivanja.

Primjer br. 3. Računovođa A. Ivanova radi u organizaciji od 2. ožujka 2013. 2014. imala je 9 kalendarskih dana neiskorištenog godišnjeg odmora. 2015. godine napisala je zahtjev za pružanje godišnjeg plaćenog dopusta od 22. lipnja 2015. godine u iznosu od 12 kalendarskih dana (9 dana za 2013. i 12 dana za 2014.). Djelatnik kadrovskog odjela izdao je dvije naredbe u obliku broja T-6:

• prvi nalog za odobravanje dopusta od 22.06.2015 do 30.06.2015 u trajanju od 9 kalendarskih dana za razdoblje rada od 02.03.2013. do 01.03.2014 .;
• druga naredba od 01.07.2015 do 12.07.2015 za 12 kalendarskih dana za razdoblje rada od 02.03.2014. do 01.03.2015.

Razdoblje namire za izračunavanje godišnjeg odmora na prvom nalogu bit će razdoblje od lipnja 2014. do svibnja 2015., na drugom nalogu: od srpnja 2014. do lipnja 2015., odnosno razdoblje namire razlikovat će se za mjesec dana.

Da bismo razmotrili drugi slučaj, uzet ćemo uvjete iz primjera br. 3, s tim da je zaposlenik kadrovskog odjela izdao jedan nalog u obrascu br. T-6 o \u200b\u200bpružanju godišnjeg odmora za 21 kalendarski dan od 06 / 22/2015 do 12.07.2015. U ovom će slučaju obračunsko razdoblje biti jedno - od lipnja 2014. do svibnja 2015.

Također je važno imati na umu da se naknade za godišnji odmor zaposlenicima moraju isplaćivati \u200b\u200bnajkasnije tri radna dana prije dana odmora (dio 9. članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Priložene datoteke

• Ostavite nalog (obrazac br. T-6) .doc

Zaposlenik odlazi na godišnji odmor, a program 1C daje razdoblje od nekoliko godina prilikom registracije odmora. Je li potrebno izdati 2 naloga za odmor, naznačujući drugo razdoblje, ili je dovoljna jedna narudžba?

Odgovor

Odgovor na pitanje:

Sukladno čl. 122 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleniku treba pružiti plaćeni dopust godišnje ... Pravo na korištenje dopusta za prva godina rada nastaje za zaposlenika nakon šest mjeseci neprekidnog rada s ovim poslodavcem. Može se odobriti dopust za drugu i naredne godine rada u bilo koje doba radne godine u skladu s redoslijedom odobravanja godišnjeg plaćenog odmora koji utvrđuje poslodavac.

Bilo bi vam korisno da saznate više o tome pravila odmora 2016 u materijalu na poveznici.

Radna godina je vremenski period jednak u trajanju od 12 mjeseci, ali započinje za svakog zaposlenika ne od 1. siječnja, već od dana zapošljavanja kod ovog poslodavca. Svaka sljedeća radna godina računa se od datuma isteka prethodne, a ne od kraja sljedećeg odmora.

Također primjećujemo da je u Uputama o korištenju i popunjavanju primarnih računovodstvenih obrazaca za računovodstvo rada i njegovo plaćanje, danih u Dekretu Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01/05/2004 br. 1, rekao je da su u odjeljku "Odmori" sve vrste odmora zaposleniku tijekom rada u organizaciji.

★ Što učiniti ako je zaposlenik tijekom nekoliko godina nakupio neiskorištene praznike

Dakle, na temelju gore navedenog možemo zaključiti da bi radniku godišnji odmor trebao biti odobren svake godine, a sukladno tome, kako bi se točno evidentirao godišnji odmor koji je zaposlenik koristio, potrebno je registrirati svako radno razdoblje i broj dana godišnji odmor, kako u redoslijedu tako i na osobnoj kartici.

Istodobno, ako zaposlenik uzmi neiskorišteni godišnji odmor za prethodno razdoblje zajedno sa trenutnim godišnjim odmorom, tada zakonodavstvo ne zabranjuje izdavanje jednog naloga za dva odmora, već samo pod uvjetom da između tih odmora ne postoje pauze.

Stoga možete izdati jedan nalog za odmor, koji odražava ukupan broj korištenih dana odmora, ali odražava dva razdoblja. Za uzorak narudžbe pogledajte tekst u nastavku.

Kodovi

Obrazac prema OKUD-u

0301005

"Alfa"

od strane OKPO

00000000

ime kompanije

soba dokument

Datum izrada

61

23.07.2012

NARUDŽBA (narudžba) o odobravanju dopusta zaposleniku

Raspored broj

Dozvolite odmor

Gromova Elena Eduardovna

15

(Puno ime)

kadrovska služba

(strukturna cjelina)

Voditelj

(položaj (specijalnost, zanimanje))

za razdoblje raditi sa

«

29

»

prosinac

20

08

g.

po

«

28

»

prosinac

20

09

g.,

iz

«

29

»

prosinac

20

10

g.

po

«

28

»

prosinac

20

12

g.

I. Godišnji osnovni plaćeni dopust za

32

kalendarski dani

iz

«

1

»

kolovoz

20

12

g.

po

«

1

»

rujan

20

12

g.

i / ili

B.

(godišnja doplata odmor, studij, bez plaće i ostalo (navesti))

na

kalendarski dani

iz

«

»

20

g.

po

«

»

20

g.

U. Ukupan odmor za

32

kalendarski dani

iz

«

1

»

kolovoz

20

12

g.

po

«

1

»

rujan

20

12

g.

Vođa organizacija

Direktor

A.V. Lavov

(položaj)

(osobni potpis)

(puno ime)

Naredbom (naredbom) zaposlenik upoznati

«

23

»

srpanj

20

12

g.

(osobni potpis)

Pojedinosti u materijalima osoblja sustava:

1. Situacija:Kako odrediti razdoblje rada u nalogu za odmor ako zaposlenik ima neiskorištene odmore nekoliko godina. Odmor se pruža nekoliko godina

Ako zaposlenik nekoliko godina ima neiskorištene dane godišnjeg plaćenog odmora, a u tekućoj je godini zaposlenik odlučio koristiti ih sve odjednom, u retku treba navesti:

• kumulativno razdoblje od nekoliko radnih godina koje slijede u nizu, na primjer, "1. rujna 2013. do 31. kolovoza 2015.";
• nekoliko radnih godina odvojenih zarezima ako su nedosljedne, na primjer "od 1. rujna 2012. do 31. kolovoza 2013., od 1. rujna 2014. do 31. kolovoza 2015.".

Jedno od najčešće postavljanih pitanja o odmorima su neiskorišteni odmori koji izgaraju ili ne?

U 2019. zaposlenik može koristiti sve praznike koje je skupio u prethodnim razdobljima kod ovog poslodavca (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije). Uključujući ih može dodati da napuste tekuću radnu godinu. Drugim riječima, ako zaposleniku, na primjer, ostane 13 kalendarskih dana godišnjeg odmora neiskorištenog iz prošle radne godine, a oni su prešli u sljedeću radnu godinu, on nije dužan prvo uzeti odmor samo tih 13 dana i to samo zatim odvojeno za tekuću godinu.

Ako zaposlenik odluči dati otkaz i na dan otkaza imat će odmor bez pratnje (naziva se i odmorom bez pratnje), tada zaposlenik može (članak 127. Zakona o radu Ruske Federacije):

• ili napišite dopust nakon kojeg slijedi otkaz (pod uvjetom da ne bude otpušten zbog bilo kakve nepravde);
• ili ga uzmi.

Neiskorišteni odmori u rasporedu odmora

Što se tiče dana odmora za prethodne radne godine, oni se mogu odobriti zaposleniku:

• prema rasporedu odmora. U tom slučaju, oni se moraju dodati ukupnom broju dana odmora zaposlenika i također se prikazati u stupcu 5;
• na zahtjev zaposlenika. Tada se određeno razdoblje odmora određuje dogovorom s poslodavcem.

Takva se izjava neće razlikovati od uobičajene prijave za godišnji plaćeni godišnji odmor. Ne treba precizirati da je riječ o dopustu za prethodnu radnu godinu.

Zahtjev za neiskorišteni odmor (uzorak)Generalnom direktoru tvrtke Kaleidoscope LLC Kiselev I.V. od vodećeg inženjera A. K. Grekova

Izjava od 29.01.2019

Vodeći inženjer (potpis) A.K.Grekov

Zašto su neiskorišteni odmori neisplativi za poslodavca

Odgovor na pitanje - izgori li godišnji odmor posljednjih godina 2019. godine, već znamo - ne izgara. Naravno, za one zaposlenike koji iz nekog razloga rijetko odlaze na godišnji odmor, ukupan broj neiskorištenih dana odmora može biti prilično velik.

Takvo stanje poslodavcima često nije po volji. Postoje dva razloga za to odjednom. Prvo, ako inspekcija rada dođe u organizaciju, inspektori će definitivno imati pitanja zašto radnici ne mogu u potpunosti ostvariti svoje pravo na odmor. I drugo, što je zaposlenik skupio više godišnjih odmora, to će veći iznos naknade morati platiti otkazom (članak 127. Zakona o radu Ruske Federacije).

S tim u vezi, poslodavci svojim zaposlenicima često nude različite načine da se "riješe" neiskorištenih odmora tijekom proteklih godina. Pogledajmo koje su mogućnosti moguće i koje su njihove prednosti i nedostaci.

Poslodavac "izbacuje" na godišnji odmor

Najlakša i najprihvatljivija opcija za sve strane je ako zaposlenik ipak odlazi na godišnji odmor, odjednom ili dijelovima (članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije). Sukladno tome, moći će se odmoriti i primati naknade za godišnji odmor za to razdoblje.

Gora je situacija kada se od zaposlenika zatraži da napiše nekoliko zahtjeva za kratke odmore koji padaju samo vikendom - tradicionalno subotom i nedjeljom. Poslodavac koji preporučuje ovu opciju obično podsjeća zaposlenika da će zaposlenik dobiti više novca. Napokon, za svaki takav slobodan dan zaposleniku će se platiti godišnji odmor. Istodobno, u takvoj situaciji dani odmora zaposlenika doista izgaraju. Budući da vikendom ionako ne bi radio, ali kasnije bi mogao uzeti godišnji odmor, a istodobno dobiti ne samo istu naknadu za godišnji odmor, već se i potpuno opustiti.

Najnepovoljnija opcija za zaposlenika je uzeti godišnji odmor i istovremeno nastaviti raditi, kao da odmora nema. U takvoj situaciji zaposleniku se isplaćuje godišnji odmor za dane rada i on jednostavno izgubi zarađeni novac. Napokon, službeno u tom razdoblju to ne funkcionira. I opet, ovdje ne treba razgovarati o bilo kakvom odmoru.

Za većinu zaposlenika trajanje glavnog godišnjeg odmora je 28 kalendarskih dana, za maloljetnike - 31 dan, za zaposlenike s invaliditetom - najmanje 30. Istodobno, najmanje jedan dio dopusta mora biti najmanje 14 kalendarskih dana . Ostatak dana možete podijeliti u bilo koje dijelove (članci 123, 125 Zakona o radu Ruske Federacije). Ali takvo "razdvajanje" pretpostavlja sporazum između zaposlenika i poslodavca, namjera podjele godišnjeg odmora trebala bi biti utvrđena u rasporedu. Dokument je obvezan za poslodavca (dio 2 članka 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

Sve organizacije, bez obzira na veličinu osoblja, dužne su zakazati godišnji odmor. Samo pojedinačni poduzetnici to ne mogu učiniti, ali bolje je da sastave takav dokument kako bi izbjegli nesuglasice sa zaposlenicima (članak 305. Zakona o radu Ruske Federacije).

Raspored se sastavlja jednom godišnje. Za 2018. godinu plan odmora morao je biti odobren najkasnije 14 kalendarskih dana prije početka nove kalendarske godine, odnosno 17. prosinca 2017., budući da rok pada na vikend (članak 123. Zakona o radu ruskog Federacija). Odobreni raspored zaposlenika mora biti upoznat s potpisom.

Bilješka

U porezne svrhe moguće je u cijelosti uzeti u obzir premije osiguranja od naknada za godišnji odmor, čak i kada se prihodi od odmora sami ne smanjuju, a trebaju se raspodijeliti po četvrtinama ako se godišnji odmor "kotrlja" (odredba 1. članka 264. Porezni zakonik Ruske Federacije).

Zakon o radu ne regulira što učiniti ako su zaposlenici zaposleni nakon što je raspored već odobren. Iz normi Zakona o radu proizlazi da pravo na prvi odlazak na godišnji odmor na novo radno mjesto proizlazi iz specijalista nakon šest mjeseci neprekidnog radnog iskustva. Novoprimljeni zaposlenici mogu ranije otići na godišnji odmor, ali samo uz dopuštenje voditelja (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pružanje dopusta

Poslodavac mora obavijestiti radnika o odobravanju odmora najkasnije dva tjedna prije njegovog početka. Specijalist mora poslati obavijest ili obavijest sastavljenu u bilo kojem obliku. Istodobno, nije potrebno da zaposlenik napiše prijavu za godišnji odmor, jer se pruža na temelju rasporeda (čak i ako zaposlenik odbija otići na godišnji odmor). Dovoljna je narudžba s kojom se zaposlenik mora upoznati s potpisom. Prijava je potrebna samo kada se odobrava godišnji plaćeni dopust zaposlenicima koji prvi put "odlaze" na počinak, a da šest mjeseci nisu radili u organizaciji (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

Izračun godišnjeg odmora

Razdoblje obračuna za odmor je 12 mjeseci prije početka odmora. Primjerice, ako zaposlenik odlazi na godišnji odmor od 9. siječnja 2018. godine, razdoblje obračuna plaća za godišnji odmor je razdoblje od 1. siječnja 2017. do 31. prosinca 2017. godine. Ako godišnji odmor započinje prvog radnog dana u siječnju, naknada za godišnji odmor mora se isplatiti u prethodnom mjesecu - u prosincu. S tim u vezi, ako godišnji odmor započne prvih dana sljedećeg mjeseca, naknada za godišnji odmor morat će se izračunati kada posljednji mjesec još nije u potpunosti razrađen. Ako je točna plaća nepoznata, naknada za godišnji odmor može se izračunati na temelju plaće, a zatim, ako se iznos promijeni, mora se ponovno izračunati naknada za godišnji odmor i platiti razlika. Iznos naknade za godišnji odmor utvrđuje se množenjem prosječne dnevne zarade, izračunate u skladu s člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije i Uredbom br. 922 od 24. prosinca 2007. o specifičnostima postupka izračuna prosječne plaće broj kalendarskih dana godišnjeg odmora (odredba 9. Uredbe br. 922).

Prosječna dnevna zarada za godišnji odmor određuje se formulom:

Baza za godišnji odmor: 12: 29.3 (dio 4. članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije, točka 10. Uredbe).

Osnovica uključuje plaće i druga plaćanja koja osigurava sustav plaća. Istodobno, vrijeme kada je zaposlenik bio na bilo kojem godišnjem odmoru, na bolovanju, službenom putu ili iz drugih razloga pušteno je s rada, zadržavajući prosječnu zaradu, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, obračunsko razdoblje. Ako mjesec nije u potpunosti odrađen, prosječna dnevna zarada izračunava se tako da se iznos plaće za obračunsko razdoblje podijeli s 29,3 i pomnoži s brojem punih kalendarskih mjeseci i brojem kalendarskih dana u nepotpunim kalendarskim mjesecima. Broj dana u nekompletnom mjesecu jednak je omjeru broja odrađenih dana u odnosu na broj dana u mjesecu pomnožen s 29,3 (točka 10. Pravilnika).

Dani nisu radili

Ako se cijelo obračunsko razdoblje sastoji od isključenih dana, kao obračunsko razdoblje uzimaju se 12 mjeseci koji su im prethodili, u kojima je zaposlenik imao odrađene dane. Za stručnjaka koji nije imao radne dane u prethodnim razdobljima, procijenjeno razdoblje bit će od 1. dana u mjesecu početka godišnjeg odmora do datuma koji prethodi prvom danu početka godišnjeg odmora. Na primjer, ako zaposlenik koji ima platu nije stvarno obračunao plaću ili odradio dane za obračunsko razdoblje i prije početka razdoblja (na primjer, bila je na rodiljnom dopustu), ali je imao plaću u mjesecu odlaska na godišnji odmor ( ostavili ovaj mjesec s odmora i radili nekoliko dana), tada se prosječna zarada za godišnji odmor izračunava dijeljenjem plaće obračunate za dane u mjesecu s procijenjenim brojem kalendarskih dana u tom mjesecu. Ako prije dana odlaska na godišnji odmor zaposlenica uopće nije imala uplate uključene u izračun prosječne zarade ili odrađenih dana, prosječna dnevna zarada izračunava se tako što se stopa plaće koju je utvrdila podijeli s 29,3.

Bilješka

Godišnji odmori koji se nisu koristili nekoliko godina nikako ne „izgaraju“, iako njihovo nepružanje predstavlja kršenje zakona. A budući da je poslodavac i dalje dužan dati osobi odmor, tada se naknade za godišnji odmor za „nakupljene“ praznike u cijelosti uzimaju u obzir u poreznim troškovima.

Na izračun naknade za godišnji odmor i postupak njihove isplate utječe to jesu li godišnji odmori pali na godišnjem odmoru. Poteškoće mogu nastati ako odmor započinje krajem prosinca ili neposredno nakon novogodišnjih praznika, kao i za vrijeme državnih praznika u veljači ili ožujku. U siječnju u Rusiji ima mnogo neradnih praznika. Osam ih je: novogodišnji praznici i Božić. Ako su ovi dani pali na godišnji odmor, ne smatraju se danima odmora i ne morate ih platiti.

Istodobno, iznos godišnjeg odmora za zaposlenika neće biti manji od ovoga, budući da se neradni praznici ne uzimaju u obzir pri izračunavanju dana odmora. U prijavi će zaposlenik navesti broj dana odmora za koje će mu biti isplaćen novac. U tom bi slučaju vrijeme odmora trebalo povećati za osam dana. Novogodišnji praznici i Božić ne naplaćuju se. Isto bi trebalo učiniti pri izračunavanju naknada za godišnji odmor koji padaju na praznike u veljači, 8. ožujka ili svibnja.

Porez na dohodak i doprinosi

Porez na osobni dohodak s godišnjeg odmora mora se zadržati kada se dohodak uplati i prebaci u proračun najkasnije posljednjeg dana u mjesecu u kojem su iznosi plaćeni (članak 7. članka 6.1, članak 6. članka 226 Poreznog zakona Ruska Federacija, dopis Ministarstva financija Rusije od 17. siječnja 2017. br. 03 -04-06 / 1618). Ako se isplata godišnjeg odmora i početak godišnjeg odmora odnose na različita obračunska razdoblja, tada se naknade za godišnji odmor moraju "prikazati" u izračunu za razdoblje u kojem su isplaćene. Praznici izdani u prosincu odraženi su samo u odjeljku I. 6-NDFL izvješća za 2017. godinu. Datum primitka takvog dohotka je dan njihove isplate zaposleniku (podstavak 1. stavka 1. članka 223. Poreznog zakona Ruske Federacije). Morate ispuniti retke 020, 040 i 070. A ove naknade za godišnji odmor neće biti uključene u odjeljak 2. izvješća 6-NDFL za godinu, tvrtka će ih prikazati u 6-NDFL za I kvartal 2018., čak ako je prošli mjesec platila porez.

Isplate za godišnji odmor podliježu premijama osiguranja, uključujući doprinose za ozljede (članak 420. Poreznog zakona Ruske Federacije, članak 20.1 Zakona br. 125-FZ). Potrebno je obračunati doprinose od plaće za godišnji odmor u mjesecu u kojem su plaćeni, a u istom razdoblju ih prikazati u izvještajima, čak i ako godišnji odmor započne u drugom razdoblju (članak 1. članka 424. Poreznog zakona Republike Hrvatske). Ruska Federacija). Slijedom toga, ako godišnji odmor pada na siječanj 2018. godine, a naknada za godišnji odmor izdana je u prosincu 2017. godine, tada bi se doprinosi trebali obračunavati u prosincu i odražavati u izračunu premije osiguranja i 4 - FSS za 2017. godinu (pismo Ministarstva rada Rusije od 17. lipnja 2015. godine br. 17-4 / B-298, od 4. rujna 2015. godine br. 17-4 / Vn-1316, od 30. lipnja 2016. godine br. 17-3 / OOG-994, od 4. rujna , 2015. broj 17-4 / B-448). Ministarstvo financija Rusije, dopisom od 16. studenoga 2016. br. 03-04-12 / 67082, dopustilo je zasad da se rukovodi prethodno danim objašnjenjima.