Наталія Єреміч «Тайм-менеджмент для жінок. Як все встигати» - рецензія - Психологія ефективного життя - онлайн-журнал. Жіночий тайм-менеджмент: сучасні техніки Обережно: «злодії часу»

Сучасна панночка просто повинна встигати все. І це не нав'язаний стереотип, а гірка правда життя. Хочеш бути успішним? Будь ласка, працювати дуже багато. Мрієш про сім'ю та дітей? Значить, доведеться жити за ще більш щільним графіком. Адже є ще й маленькі жіночі радості, такі як шопінг, відвідування занять з аеробіки, похід до перукаря та косметолога.
Багато жінок зітхають, шкодуючи, що на добу не 48 годин. Більшості з них доводиться вирішувати собі питання про те, як встигати жити і працювати? Що гріха таїти, найчастіше, необхідний час викроюється зі сну та відпочинку.

Порада що прозвучить зараз здається банальною. Але саме планування та чіткий розпорядок дня – єдиний спосіб не ув'язнути у безлічі справ, не втомити себе на тривалій дистанції під назвою "життя сучасної жінки".

Всі труднощі розділимо порівну

Найчастіше питання про те, чи постає перед дамою, що має чоловіка та дітей. І це не дивно, адже в цьому випадку побутові справи забирають часу не менше, інколи ж навіть більше, ніж основна робота. Дружина та мама, вдаючись із роботи, хапається одночасно за кілька справ. Потрібно сім'ю нагодувати, уроки у дітей перевірити, одяг дружину випрати та погладити. У неділю ще гірше: готування, прибирання, закупівля продуктів. І в такому колесі можна крутитися безкінечно, з короткими перервами на сон. Мимоволі махнеш рукою - як усе встигати, якщо купа повсякденних справ менше не стає. Але це зовсім так. Ви будете здивовані, скільки часу виявиться при правильному плануванні та чіткому розподілі обов'язків між усіма членами сім'ї.

Для початку складіть список усіх справ, розподіливши їх за групами: першочергові, другорядні, не обов'язкові, але бажані.

Тепер подумайте, як усе встигати, виділивши достатньо часу на сон, відпочинок, спілкування з дітьми.

Візьмемо, наприклад, щоденне миття посуду чи прання. Сьогодні усі ці операції може виконувати побутова техніка. До того ж пральні та посудомийні машини коштують не надто дорого. Спілкування з ними з легким серцем можна доручити дружину або старшим дітям.

За сьогоднішнім продовольчим достатком ми зовсім забули, як це - закуповувати про запас. Адже таким чином легко можна заощадити не лише гроші, а й час. Потрібно лише скласти список товарів, які мають тривалий і закупити їх усі разом на весь місяць. Якщо вдома у вас завжди повний холодильник, немає жодної необхідності після роботи тягнутися в супермаркет, гаяти час на стоянні в черзі. До речі, купити молоко та хліб можна довірити дитині.

Будь-яка господиня знає, що у квартирі займає цілий день. І виконувати її доводиться, як правило, у свій законний вихідний. Але якщо доручити роботу професіоналам, то і квартира буде сяяти чистотою, і сім'я відпочине. Якщо ваше фінансове становище дозволяє такі витрати хоча б раз на місяць, не нехтуйте такою можливістю. До речі, послуги одинаків обійдуться дешевшими. Знайти відповідні пропозиції можна в Інтернеті.

Обов'язково виділіть один день на тиждень для відпочинку та спілкування з близькими. Якими б терміновими не здавались вам справи, відкладіть їх на інший час. Поясніть усім, що вихідний - це святе, і жертвувати ним ви не станете за жодних обставин.

Ну і остання порада – готуйтеся до всього заздалегідь. Цим ви позбавите себе суєти зборів, перестанете скрізь і скрізь спізнюватися.

Питання, як все встигати, все ще здається вам риторичним? Якоюсь мірою ви маєте рацію, зробити все без винятку все одно не вийде. І прагнути цього немає жодної необхідності. Краще бути дбайливою мамою та ніжною дружиною, ніж ідеальною господаркою.

Як встигати жити та працювати

Для багатьох сучасних жінок кар'єра має велике значення. Найчастіше, повністю віддаючись роботі, вони забувають про особисте життя. Зараз ми не обговорюватимемо правильність такого вибору, це тема окремої статті. Але в тому, що роботу і треба поєднувати, мало хто сумнівається.
Один мій знайомий, керівник великої фірми, розповів мені, що ніколи не дозволяє своїм підлеглим залишатися понаднормово. Він твердо впевнений, що хороший працівник укладеться о восьмій годині робочого часу.

Як усе встигати, не жертвуючи при цьому власним часом? Думаю, що відповідь на це запитання ви самі знаєте. Потрібно зосередити увагу, сконцентруватися на одній справі і довести її до кінця. Завжди ставте чіткі часові рамки та не допускайте їх порушень. Ви будете здивовані, як багато можна встигнути зробити за робочий день, якщо не бігати курити, не відволікатися на балаканину по телефону та спілкування у соціальних мережах.

Слід зазначити, що іноді питання, як усе встигати, має елементарний відповідь. Витрачайте час розумно та економно. Прослідкуйте за тим, із чого складається ваш день. Скільки часу ви витрачаєте на макіяж, марне сидіння за комп'ютером, перегляд телепередач? Можливо, відмовившись від деяких звичок, ви звільните у своєму розкладі кілька годин для більш корисних занять, і думки "нічого не встигаю" перестануть вас відвідувати. Можливо, мої поради здадуться комусь надто нудними. Інші відмахнуться, мовляв, і так не вистачає часу, а ще треба сидіти і щось планувати. Але повірте, іноді півгодини часу, витрачені на складання списку справ, вивільняють кілька годин на тиждень.

Найцінніший і по-справжньому непоправний ресурс, який має в своєму розпорядженні людина, — час. Хвилини тікають, як пісок крізь пальці, і як часто ми думаємо: День пройшов, а я так нічого і не зробила!

Для тих, хто хоче дізнатися, як раціонально розпоряджатися своїм часом існує особлива технологія – тайм менеджмент. У перекладі з англійської вона означає «керування часом». Існує безліч різновидів цієї «майже науки» – для бізнесменів, менеджерів, дітей, але я хочу зупинитися на найближчій і знайомій темі: тайм менеджмент для жінок.

Найголовніше у тайм менеджменті – це планування. Воно знадобиться для всіх, хто хоче не лише встигати стежити за дітьми та будинком, а й «жити». Тому всі бізнес-консультанти як один рекомендують завести щоденник та фіксувати у ньому свої плани та наміри.

Особисто для мене органайзер є предметом першої потреби ще з часів роботи. Коли середньостатистичний день складається із статей, які необхідно здати редактору або надіслати на погодження рекламодавцю; поїздок на різноманітні заходи; телефонних дзвінків та зустрічей з новими людьми – без щоденника нікуди!

Так що з виходом у декрет ця канцелярська приналежність легко перекочувала до сімейного та особистого життя, допомагаючи встигати справлятися з напливом обов'язків. Поділюсь своїм досвідом ведення органайзера, що дозволяє встигати все, і навіть трохи більше.

1. Максимум інформації. Чим більше ви записали в щоденник, тим більше побачили картину майбутнього дня. Фіксуйте на папері візити до лікаря, важливі дзвінки, зустрічі з рідними, походи до тренажерного залу. Не забувайте і про повсякденні справи: такі як приготування обіду або прогулянки з дітьми. Вони забирають чимало часу і мають бути відмічені на папері.
2. Використовуйте ручки різних кольорів. Це дозволяє розділити відносини, що стосуються різних сфер нашого життя. Червоним кольором я виділяю все, що стосується роботи; зеленим – дітей; фіолетовим – себе та чоловіка; синім – інші справи.
3. Розставляйте пріоритети. Вибирайте Справу Дня, яке задає тон решті подій. Це може бути візит до дитячої поліклініки; робота над великим проектом; поїздка із дітьми за місто; відвідування салону краси; навіть генеральне прибирання у будинку. Саме відштовхуючись від справи дня, вдається вибудувати максимально ефективний план.

Найважливіше правило ефективного тайм менеджменту: щоденник обов'язково має бути під рукою, куди ви вирушили. В іншому випадку схема «не взяла – забула – відклала на інший день» зможе скоригувати ваш графік не на краще.

Делегуємо обов'язки

Сучасний тайм менеджмент для мам має на увазі використання різних благ цивілізації. Ніщо не сприяє більш ефективному плануванню часу, як «пральна машина», миючий пилосос, мультиварка, посудомийна машина.

Страшно уявити, як справлялися наші бабусі, що вручну стирали нескінченні дитячі пелюшки в тазиках… На щастя, у XXI столітті більше 50% робіт по дому виконують різні машини. Тому, якщо вам важливо з максимальною результативністю використовувати час, запасіться надійною побутовою технікою.

Якщо ж у вашому будинку раптом не вистачає будь-яких спецприладів – максимум делегуйте всі побутові обов'язки на інших. Зламалася пральна машина? Нехай чоловік (адже він сильний, і шкіра на руках грубіше!) випрає речі у ванній.

Не встигли придбати «посудомийку»? Попросіть маму, яка приїхала у гості, допомогти зі справами на кухні. Вона приїхала разом із вашим татом?.. Взагалі чудово: нехай прогуляється з дитиною на дитячому майданчику!

Не соромтеся, адже найбільша проблема жінок – звалювати на себе дітей, роботу, справи по дому, при цьому відчувати себе обов'язковою виглядати чудово і намагатися встигати на всіх фронтах. Але, як ми пам'ятаємо із класики, «Болівар двох не винесе».

А хіба може тендітна дама винести на своїх плечах непідйомний тягар? Так що, повторюся, не соромимося і делегуємо обов'язки по дому всім, кому тільки можна. Тайм-менеджмент для мам дозволяє робити це в необмежених обсягах.

З'їдаємо жабу, ділимо слона

До речі, у тайм-менеджменті є елементи планування, які носять інтригуючі назви зі світу тварин. Ось вони:

• "З'їсти жабу". В його основі лежить жарт: якщо рано-вранці з'їсти живу жабу, це стане найнеприємнішим з усього, що станеться з вами за день. Таким чином, бізнес-консультанти радять виконувати насамперед найнеприємніші завдання.
• "Поділити слона". Йдеться про глобальні плани. Зазвичай їх складно виконати нахрапом, одразу. Таке завдання потрібно розділити на кілька частин та поетапно їх виконувати.

Для більшої наочності наведу конкретні приклади. Так, я не люблю прасувати речі, і це моя «жаба». Тому стаю за прасувальну дошку виключно вранці, коли настрій ще на підйомі, і немає моральної та фізичної втоми, що накопичилася.

А тепер про «слонів». Хоч я й у декреті, але продовжую підробляти вдома. І часом редакція дає досить об'ємні завдання, які потребують численних дзвонів та погоджень. У такому разі я намагаюся ділити завдання на частини: один день я глибоко вивчаю тему (якщо вона мені маловідома), складаю план роботи, роблю попередні начерки статті.

Наступного дня переношу масу телефонних дзвінків – роблю їх, коли мої дівчата сплять. Третя – четверта доба присвячую власне написанню тексту. Отак, непомітно, «слон» виявляється з'їдений!

Обережно: «злодії часу»!

У тайм менеджменті існує таке поняття як «злодії часу». Простіше кажучи, це стани, ситуації та справи, що перешкоджають ефективному розподілу часу. Перелічу основних «злодій», з якими доводиться стикатися мені з того часу, як сиджу в декреті і паралельно працюю вдома.

• перегляд телевізійних передач;
• непотрібні телефонні розмови;
• "зависання" в Інтернеті;
• проблеми технічного характеру (рідко, але це відбувається: аварія на лінії провайдера, відключення електроенергії, поломка пральної машини та ін.);
• усунення наслідків дитячих витівок.

Назавжди вигнати зі свого життя цих злодіїв, звичайно, не вдасться. Але можна зменшити їхнє втручання у повсякденні справи. Наприклад, контролювати час, який ви витрачаєте на розмови по мобільному. Якщо розмови ведуться на пусті теми – не більше п'яти хвилин на кожен дзвінок! І відразу ж попередьте співрозмовника, що не можете довго висіти на трубці.

А телевізор можна дивитися, не лежачи на дивані в обіймі з дитиною, а займаючись необхідними домашніми справами. Перевірено: під ящик добре готується їжа, витирається пил, гладиться одяг.

Що стосується дитячої активності та її наслідків, постарайтеся максимально ізолювати малюків від усього зайвого. Ми, наприклад, встановили на всі меблі з дверцятами клямки, а відро для сміття прибрали в саме недоступне для дітей місце.

І якщо раніше я щодня витрачала чимало часу на те, щоб зібрати розкидані дітьми речі назад у шафу; або впорядкувати кухню, в якій вони примудрилися розтягнути вміст відра по кутах, - тепер від цих проблем не залишилося сліду.

Вчимося повноцінно відпочивати

Щоб успішно керувати своїм часом і встигати справлятися з масою справ, необхідно вміти відпочивати. Насправді, цей пункт треба було б винести на початок статті. Адже «вигоряння» людини може призвести до маси поганих наслідків, включаючи хронічну депресію та думки про суїцид.

Отже, хоч би раз на тиждень влаштовуйте собі вихідний. Якщо підробляєте вдома – відкладіть убік усі робочі моменти. Якщо у вас є діти – постарайтеся відправити їх до бабусь та дідусів.

Бажаєте спати 12 годин? Висипайтеся! Мрієте цілу годину валятися у ванній та пити шампанське? Будь ласка! Надумали ввечері сходити на дискотеку чи ресторан із чоловіком? Одягайте шикарну сукню - і вперед. Адже найстрашніше – відчувати себе білкою, яка з кожним днем ​​крутиться в колесі і не знає способу зійти з нього.

Управління часом у дрібницях

Тема «тайм-менеджмент для жінок» може бути просто нескінченною. Щоб не перевантажувати інформацією, позначу ще кілька секретиків, які допоможуть стати справжніми володарками часу.

• Вчіться бути «жайворонками». Люди, які встають з 6:00 до 7:30, встигають набагато більше, ніж решта. Навіть якщо загальний час неспання був однаковим.
• Виконуйте дрібні справи одразу. Нагромаджуючись, вони мають властивість забирати величезний пласт часу.
• Більше практикизму! У звичайні дні не обов'язково готувати складні багатокомпонентні страви. Створення таких «шедеврів» зазвичай забирає не одну годину, то залиште це задоволення для приходу гостей. А в звичайні дні готуйте, що простіше і швидше - тайм-менеджмент для мам це дозволяє.
• Будьте як Юлій Цезар. Тобто робіть кілька справ одночасно! Елементарний приклад з життя: я накладаю на обличчя і волосся зволожуючі маски, а поки вони діють, готую їжу. Як результат – готова вечеря, і я чудово виглядаю.
• Чи не відкладати на останній момент. Пам'ятайте: аврал – не найкраща ситуація для виконання будь-яких справ.

Ще один цікавий нюанс я називаю мудрою логістикою. Якщо ви залишаєте межі будинку – складіть список справ, які можна вирішити на шляху. Цей метод працює чудово!

З його допомогою днями мені вдалося виконати за чотири години купу справ. Поки чекали на свою чергу у педіатра – встигли погуляти на свіжому повітрі; після лікарні заїхали на пошту, щоби забрати посилку; по дорозі назад віддала взуття в ремонтну майстерню; неподалік будинку заїхали до торгового центру, де не лише вибрали подарунок другові сім'ї, а й закупили продуктів на тиждень. Після такого насиченого відпочинку діти спали вдома ще півтори години, і я змогла присвятити роботі.

Таким чином, тайм менеджмент для мам і жінок взагалі – це можливість упорядкувати хаос повсякденного життя, залишаючись при цьому впевненим у своїх можливостях, привабливим та самодостатнім. Спробуйте і переконайтеся самі!

Передмова

Мудрий розподіл часу є основою діяльності.

Ян Амос Коменський

Візьму на себе сміливість продовжити афоризм, сказавши, що мудрий розподіл часу є основою та душевним спокоєм – коли все необхідне зроблено і залишилося час для відпочинку та спілкування, людина отримує колосальне задоволення і живе в гармонії з собою та оточуючими.

Однак ви опинилися серед читачок цієї книги, і це означає, що у вас не все гладко. На роботі дамокловим мечем висять сотні незавершених справ, а вдома як у відомої героїні Корнея Чуковського Федори: «Зварила б баба щи, та каструлю піди пошукай!» Ночами замість сну ви посилено згадуєте, що не встигли зробити за минулий день: «Факси відправила, ковбасу купила, пельмені зварила, на зустріч із клієнтом запізнилася, але потрапила, сорочку чоловікові погладила, уроки у сина перевірила… О боже! У сина завтра день народження, а подарунка немає! Починаєте складати виправдувальні промови на ранок (одну для сина, іншу – для чоловіка, адже благовірний дорікне вам не тільки в тому, що ви відстали від сімейного життя, а й у двох складках на рукаві своєї сорочки). Після майже безсонної ночі, абияк впоравшись з сімейними негараздами, ви мчитеся на роботу, природно, із запізненням, що викликає обурення у шефа, а при цьому треба примудритися вмовити його відпустити вас сьогодні раніше на день народження сина.

Навіть якщо історія відрізняється від вашої, то, напевно, ненабагато. Зітхнувши, ви поскаржитесь на гірку бабу частку. Однак будь-яке положення ви можете змінити. Пробували – не вийшло? Можливо, ви вибрали неправильний шлях.

Не шукайте панацеї від усіх нещасть. Зупиніться і подумайте: чи ви владні над часом, чи воно над вами? Ви будуєте своє життя чи воно керує вами? Ви маніпулюєте обставинами чи навпаки? Напевно, ви крутитеся як білка в колесі, а цього ніхто не цінує і навіть не помічає, а закиди оточуючих не дають спати ночами. У вашій владі все змінити. У цій книзі ви знайдете відповідь на питання, як це зробити. Запасіться терпінням і закликайте силу волі, коли вирішите застосувати на практиці описану тут теорію, і результат не забариться.

Ви познайомитеся з поняттям «тайм-менеджмент», навчитеся процвітати на роботі та не обділяти увагою домочадців, осягнете секрети успішного бізнесу та смачних вечерь, приготовлених вчасно. Зрештою, ви дізнаєтеся найголовніше: як не постраждати самій, відновлюючи рівновагу між роботою та сім'єю. Головна зброя жінки – її чарівність, яку потрібно зберегти, а також зберегти фундамент всього – власне здоров'я. Ви дізнаєтесь, як правильно відпочивати, стежити за собою і при цьому все встигати.

Ви – жінка, тому як є жіноча логіка, жіноча психологія, так існує і жіноча модель тайм-менеджменту, яка відрізняється від загальноприйнятої. Завдання чоловіка – організувати переважно робочий та вільний час. У жінки є ще кухня, прання, прибирання, перевірка уроків у дітей, а також солярій, масаж, косметолог та перукарня. Ваше завдання – навчитися не кидатися, а вчасно справлятися з усіма цими справами.

Прочитавши цю книгу, ви дізнаєтеся, як навчитися правильно розпоряджатися безцінним капіталом під назвою «час».

Глава 1
Мотивація: як подолати небажання

Тайм-менеджмент – мистецтво керувати часом

Тайм-менеджмент сьогодні – це не просто модний вираз. Його тема активно обговорюється як професіоналами, і обивателями. Зокрема, керувати часом намагаються жінки, зайняті сім'єю та роботою. Не багато хто при цьому знає, що займається науковою працею, і тим більше в курсі, як ця наука називається, тому спочатку розберемося з термінологією.

Тайм-менеджмент – це розділ науки і практики, присвячений вивченню проблем та методів оптимізації тимчасових витрат у різних сферах діяльності, тобто технологія, що дозволяє використовувати час життя людини відповідно до його цілей та цінностей.

Тайм-менеджмент – це ціла система організації часу, зокрема і власного. Він підходить для всіх, хто має час, а особливо для тих, кому його не вистачає. Тайм-менеджмент дозволяє навчитися не лише ставити цілі, а й домагатися їх, правильно розпоряджаючись робочим та особистим часом. На жаль, не всі при цьому досягають результатів, тому що часто діють безсистемно.

Для успішного планування часу насамперед необхідно навчитися правильно розпоряджатися ним і домогтися, щоб це увійшло до звички.

Звичайно, хтось може сказати, що час не підвладний людям і життя часто дає сюрпризи, які руйнують усі плани. Це твердження вірне. Недарма існує мудра приказка: не будуй плани – не сміш Бога. Проте сюрпризи життя певною мірою передбачувані. Погодьтеся: навіть якщо щось із запланованого зробити не вдалося, наприкінці дня поряд з докорами совісті є і почуття задоволення від того, що частина планів стала реальністю.

Це відбувається, коли людина доклала максимум зусиль, щоб усе встигнути. Інша справа, коли ви не втілили нічого із запланованого, тому що весь час на роботі йде на каву-паузи, бесіди з колегами та перекури.

Тайм-менеджмент допоможе і в першому, і в другому випадках, якщо підійти до питання з усією відповідальністю.

Для початку уявіть собі, що година – це не просто одиниця виміру часу. Це товар, який можна обміняти за гроші, освіту, задоволення, здоров'я та інші ресурси. Достатньо лише визначити, що саме вам необхідно. Це роблять не багато хто, внаслідок чого люди неправильно розпоряджаються своїм часом, потім про це жалкують.

Подібне почуття знайоме людині з давніх-давен. Тайм-менеджмент - далеко не єдина спроба навчитися правильно планувати свій час. Одним із перших цим спантеличилася людина, чий портрет зайняв гідне місце на стодоларовій банкноті – Бенджамін Франклін. Саме його система розподілу цілей та завдань стала основою для розвитку сучасного тайм-менеджменту.

Методика будується чотирьох основних принципах.

1. Плануй, інакше тебе спланують. Керувати можна лише володіючи конкретним планом, баченням свого майбутнього.

2. Час – найцінніший ресурс. Оскільки його не можна розтягнути, накопичити чи додати, то єдине рішення – його розумна організація, щоб, як сказав Редьярд Кіплінг, «заповнити невблаганну хвилину шістдесятьма повноцінними секундами».

3. Необхідно вміти відрізняти головне від другорядного. Тайм-менеджмент має на увазі розподіл робочого часу на жорстко регламентований (обов'язково потрібно зробити) і м'який (бажано зробити, але якщо виникають термінові справи, можна відкласти).

4. Тільки методичне слідування заданому курсу може призвести до мети.

Запам'ятайте ці принципи і намагайтеся слідувати їм будь-що. Не слід вважати, що тайм-менеджмент передбачає жорстке планування. Філософія тайм-менеджменту полягає в іншому: люди не можуть бути вільними у всьому: якщо людина хоче отримати свободу в чомусь одному, вона повинна обмежувати її в іншому. Наприклад, якщо ви хочете мати можливість у будь-який момент кинути роботу і сховатися від суєти - поїхати в село, ближче до природи, то спочатку ви повинні зробити свій бізнес-процес ідеальним, що працює як годинник. Тайм-менеджмент дозволяє звільняти час для того, на що ви найбільше хотіли б його витрачати. Це інструмент постановки життєвих цілей та витрат часу на їхнє досягнення. Тайм-менеджмент - це вчення про виділення часу на найголовніше в житті, і чим раніше ви осягнете його секрети, тим насиченішим і цікавішим буде кожен день.

Ось простий приклад. Моїй знайомій 32 роки. Вона – редактор свого журналу. Заходячи вперше до неї в кабінет, люди дивуються, оскільки очікували побачити жінку щонайменше сорок років. Вона написала три книги, захистила дисертацію та самостійно створила бізнес, при цьому щодня у неї басейн, як мінімум годину на читання художньої літератури та час на особисте життя. У свої роки вона встигла досягти багато чого завдяки використанню тайм-менеджменту, а це найкращий доказ, що дана система працює.

Проте, далеко не все її життя йде за планом. На місяць у неї шість-вісім вихідних, які вона проводить на власний розсуд; коли вона розуміє, що втомилася, вона каже: мої справи котяться надійними рейками, я можу дозволити собі пропасти на пару днів. Вона любить їхати в глухе село - природа, свіже повітря, лазня ...

Хтось може сказати: не вірю, тайм-менеджмент – це ідеальна методика, у житті її застосувати практично неможливо. Однак необхідно просто підняти планку якомога вище і прагнути до неї дотягнутися. Точно висловилася одна мудра людина: вимагай неможливого і отримаєш максимум. Це стосується вас. Не потрібно прагнути досягти ідеалу, постарайтеся бодай максимально наблизитися до нього, адаптувавши систему тайм-менеджменту до умов свого життя та роботи.

Чому ви нічого не встигаєте

Щасливим є той, хто знаходить правильну відповідь на це питання, адже тоді з'являється шанс виправити ситуацію. Але що робити, якщо відбувається навпаки? Спробуймо в цьому розібратися.

Для початку потрібно визначити основну причину.Вона лежить на поверхні. Як правило, організувати себе не виходить через небажання це зробити.Визнайте, що просто не хочете організовувати свій час, адже якщо людина хоче - вона робить, а якщо не хоче, то вигадує виправдання цьому. Спробуйте пояснити це явище, щоб змінити своє життя.

Друга причина неуспівання - власна лінь і незібраність,особливо якщо йдеться про неприємні справи, якими рано чи пізно все одно доведеться зайнятися. Найчастіше це трапляється саме пізно.

Третєвипливає з другого: відсутність інтересу.Навіть якщо ви зайняті улюбленою справою, іноді доводиться стикатися із завданнями, які якщо й виконуються, то за принципом: відклади на післязавтра те, що можна зробити сьогодні, і в тебе з'являться два вільні дні. Іншими словами, навіть якщо є мотиви та бажання, губить звичка відкладати все на потім.

Допустимо, ви зважилися і склали графік основних справ на день. Серед них є як приємні, так і не дуже. Ось якраз ці не дуже приємні ви максимально відкладаєте, а в вільний час, що виявився, фарбуєте нігті, читаєте модні журнали або просто лежите на дивані. Через це на наступний день плани зсуваються, графіки порушуються, всі старання – нежить, і життя повертається у звичайне русло…

Четверта причина – марнування часу на розгойдування перед роботою.Наприклад, можна пити ранкову каву, вже занурившись у роботу, а можна – перед тим, як приступити до справи, причому за пустою розмовою з колегами. У першому випадку ваш робочий день розпочнеться вчасно, у другому – набагато пізніше.

Все вищеперелічене можна сформулювати як відсутність мотивації.Шановні жінки, приступимо до дій. Для початку навчитеся переконувати себе, що навіть найнеприємніша справа гідно пильної уваги та якнайшвидшого виконання, і негайно приступайте до нього. Наповніть неприємні заняття мотивацією та інтересом. Далі ви дізнаєтесь, як це зробити.

Життя – не гойдалки

Вона - американські гірки і рухається тільки вперед, тому в ній перед роботою немає часу на розгойдування. Згадайте, скільки разів ви відкладали на потім головне, займаючись замість нього будь-якою нісенітницею. Навчитися одразу братися до справи допоможе асоціативний метод.

У психології є таке поняття – «якір». Це матеріальна прив'язка, асоціація з певним заняттям чи станом – музикою, дією, кольором, тишею, смаком їжі чи напою тощо. буд. За необхідності зайнятися будь-якою справою використовуйте відповідний «якір», який введе вас у потрібний емоційний стан.

Ось кілька прикладів «якорів».

Олена, журналіст:«Ще у студентські роки у моєму житті з'явився ритуал: до самостійних занять у гуртожитку я приступала з чашкою кави та цигаркою. Мені так краще думалося. Це продовжується досі. Я приходжу на роботу, включаю комп'ютер, роблю каву, закурюю та починаю писати. При роботі вдома – те саме. Така ситуація налаштовує мене на продуктивну працю».

Ірина, економіст:«Робота з цифрами вимагає великої зосередженості та уваги, проте без звуків ненав'язливої ​​музики я не можу розпочати підрахунки. Ця звичка з'явилася після року перебування в одному кабінеті зі старшим економістом-меломанкою, яка, прийшовши на роботу, спочатку включала радіо, а потім вішала до шафи верхній одяг».

Світлана, домогосподарка:«Не люблю прибирання, але від нього нікуди не дінешся. Набагато швидше і морально легше я справляюся з домашніми клопотами під голоси популярних естрадних артистів, які можуть цілими днями голосно співати в моїй квартирі. „Якір“ народився в юності – тоді я просто любила слухати музику, чим би не займалася паралельно, а тепер роблю це переважно під час прибирання квартири».

Якщо прив'язатися нема до чого, а працювати треба, можна почати з того, що не вимагає великої напруги. Виконайте будь-яку механічну підготовчу роботу: як кажуть художники – перш ніж робити ескіз, наточити олівці.

Пам'ятайте: якщо у вас з'явився «якір», використовуйте його лише за призначенням. Наприклад, якщо чашка кави поруч із комп'ютером налаштовує вас на роботу, під час відпочинку краще пийте чай, щоб не ввести в стан розгубленості свідомість, у якої кава вже асоціюється з інтелектуальною працею.

Якори дозволяють налаштуватися і на відпочинок. Наприклад, я проводжу літо в глухому селі майже без людей, доріг, телефонів, радіо та телевізора. Читання – це єдине, чим навантажую мозок. За цей час я повністю відновлююсь. У тих місцях – чудова природа: навколо все зелене, і від свіжості повітря просто крутиться голова. «Якорем» відпочинку стали зелень та вечірні звуки природи, а саме – стрекотіння цвіркунів. Варто мені у перерві між справами просто заплющити очі та згадати цю чудову картину, як свідомість автоматично переключається в режим off-line. Через 10 хвилин я знову приступаю до роботи з новим запасом сил та енергії.

На перший погляд може здатися, що поняття "тайм-менеджмент" є універсальним, міжнародним і не має гендерних особливостей. Але при найближчому розгляді ставати зрозуміло, що це не завжди вірно. Так, основні принципи управління часом є єдиними і незмінними у всіх ситуаціях, але деталі, аспекти, елементи системи вимагають своєї специфіки. Так, ділова жінка у процесі планування все одно повинна приділяти велику увагу домашнім справам, а працююча мама повинна враховувати у своїх планах таку значну сферу життя, як виховання дітей. Все це вимагає від тайм-менеджменту для представниць прекрасної статі більшої гнучкості та розширення стандартних понять.

Використовуючи для планування органайзер LeaderTaskБудь-яка жінка зможе з легкістю сформувати власну систему управління часом і успішно об'єднати в ній всі складові свого життя.

1. Сфери уваги

У процесі організації порядку свого дня жінці необхідно враховувати три сторони її життя: робота, сім'я та власне "Я". Роль і ступінь впливу цих сфер можуть бути різними (завжди або лише на цьому тижні), але так чи інакше, кожній з них потрібно приділяти необхідну увагу. При цьому не можна забувати про одне з ключових правил тайм-менеджменту та не дозволяти собі змішувати ці зони в одному флаконі.

Для зручнішого та наочного планування справ за сферами впливу в органайзері LeaderTaskпередбачені мітки.

2. Візуалізація

Існує думка, що у жінки сильніше розвинене візуальне сприйняття. І цей аспект відіграє не останню роль у процесі планування. Саме для цього в органайзері LeaderTaskбуло передбачено можливість колірного оформлення завдань за допомогою довідника "Кольори". Тут Ви можете створити список кольорів для різних справ, з якими Вам доводиться стикатися протягом дня, та наділити їх певними візуальними характеристиками.

Також органайзер LeaderTaskдозволяє виділяти певні задачі за допомогою міток, що прикріплюються до завдань.

3. Регулярність

Необхідність повторення безлічі рутинних завдань відома багатьом жінкам не з чуток. Протягом тижня раз у раз на горизонті починає маячити черговий цикл справ по дому, похід з дитиною в гурток або секцію, регулярні косметичні та медичні процедури, не кажучи вже про робочі завдання. І все це обов'язково має бути враховано у розкладі. Безумовна краса будь-якої систематичної дії в його перетворенні на звичку, але разом з цим, така справа стає звичною і тому малопомітною. В результаті звичайна процедура, будучи такою очевидною, може запросто зникнути з фокусу уваги, що в подальшому може призвести до плутанини або порушення планів і обіцянок, а це не можна для успішної жінки.

І органайзер LeaderTaskдопоможе Вам назавжди позбутися таких проблем завдяки можливості встановлення параметрів періодичності завдань.

Так, Ви можете внести в програму справу, що вимагає щоденного повторення в один і той самий час, і LeaderTaskобов'язково нагадає Вам про необхідність його виконання.

Багато параметрів для налаштування повторень дозволить Вам встановити будь-яку, навіть дуже специфічну систематичність виконання завдання.

Ще одним істотним видом справ є завдання, які треба здійснити хоча б раз на певний період. У який із днів це станеться – не має значення, важливим залишається лише факт виконання.

Щоб внести у план справи такого роду необхідно також скористатися налаштуванням періодичності завдань, вказавши при цьому тривалість періоду, відведеного на виконання.

4. Календарне планування

Працюючий жінці, яка прагне успішно поєднати материнство, кар'єру та домівку, часом просто необхідно бувати в декількох місцях відразу, але на даному етапі розвитку науки це неможливо фізично. При цьому Вам завжди під силу виконувати кілька завдань одночасно, звичайно, якщо вони дозволяють це не заважають один одному. Так, зарезервувавши в органайзері час на дорогу, Ви можете зайняти цей період для освітніх цілей, читаючи в поїздці книгу або слухаючи аудіосемінар. Час очікування свого чада під дверима музичної школи можна провести продуктивніше, зробивши кілька дзвінків.

Найбільш доцільно здійснювати процес як резервного, і первинного планування з допомогою органайзера LeaderTaskвикористовуючи область щоденника. Тут Ви можете наочно побачити, як вже розподілено Ваш день, які регулярні справи Вам належить врахувати в планах і де можна підвищити свою ефективність за рахунок скорочення непродуктивних витрат часу.

У процесі планування дуже важливо не забувати про чіткий поділ між робочим та домашнім часом. Однією з особливостей тайм-менеджменту для жінки є необхідність планування всіх зон свого життя і, отже, всього свого часу від пробудження до сну. Щоб візуально розмежувати домашню територію дня від робітника в органайзері LeaderTaskпередбачена можливість налаштування режиму роботи.

В результаті календарна область буде розмічена різними відтінками, що дозволить Вам швидко орієнтуватися по зонах уваги та не допускати, без гострої необхідності, попадання робочих справ у домашню область та навпаки.

5. Документообіг

Для ефективного управління своїм часом необхідно організувати як свій розпорядок дня, а й інформаційну підтримку своєї діяльності. Ведення систематизованого каталогу робочих та домашніх матеріалів дозволить Вам не гаяти час на непотрібні пошуки.

В органайзері LeaderTaskтака можливість реалізується за допомогою розділу "Проекти".

Крім того, програмне забезпечення LeaderTaskдозволяє швидко додати виділений текст з електронного документа або веб-сторінки до нотатки за допомогою поєднання гарячих клавіш Ctrl+Alt+N, яке призначається в налаштуваннях програми.

Необхідно відзначити, що для ще більш ефективної роботи з інформацією органайзер LeaderTaskоснащений функцією пошуку, яка дозволяє шукати необхідні матеріали за їхньою назвою та вмістом.

6. Контекстна фільтрація

Багато методик тайм-менеджменту відводять контекстному плануванню центральну роль процесі управління часом. І це дуже обґрунтовано, тому що, організовуючи свій розпорядок дня за ключовими елементами, Ви зможете швидше, раціональніше і, головне, ефективніше виконувати поставлені перед Вами завдання.

У ролі контексту може бути місце (банк, офіс, будинок), людина або просто зручні обставини. В органайзері LeaderTaskформу контексту може набувати будь-якої властивості задачі. При цьому найчастіше необхідних умов може бути кілька. Саме в таких випадках варто звернутися до інструменту фільтрації, який дозволяє робити складні багатокритеріальні запити і зберігати їх для регулярного використання.

Так, якщо Вам час від часу потрібно побачити важливі справи, які ви завершили сьогодні, необхідно створити відповідний фільтр і зберегти його.

Ще одним інструментом, що забезпечує маневреність програми, є можливість мати однаковий перелік справ на всіх пристроях. Для цього на всіх пристроях необхідно увійти в ЛідерТаск, використовуючи ту саму пару емейл-пароль.

Тайм-менеджмент для жінок — це тонка наука, яка вимагає враховувати безліч нюансів та особливостей організації не тільки робочої сфери, а й домашніх турбот та материнської турботи. Завдяки своїй гнучкості та універсальності органайзер LeaderTaskДобре пристосовується до будь-яких умов і обставин планування і цим ідеально забезпечує ефективний процес управління часом для прекрасної половини людства.

Здається, якщо людина живе за розкладом, планує та вганяє себе у певні рамки, її існування – рутинне та нудне. Але з іншого боку, завдяки цьому він є справжнім ковалем свого щастя, тому що визначає для себе найважливіші в житті речі, завжди якісно і вчасно робить свою роботу, повністю віддається улюбленій сім'ї та найголовніше – при цьому всім живе в гармонії з собою та навколишнім світом.

Жіночий тайм-менеджмент

Основа класичного тайм-менеджменту - це планування завдань та їхнє успішне делегування. Проте розподіл тайм-менеджменту на чоловічий і жіночий дозволяє нам зрозуміти відмінності у психології та логіці, а й у призначенні кожного з нас.

Як правило, чоловік організовує лише свій робочий та вільний час. А ось перед жінкою стоїть завдання набагато складніше: після закінчення трудового дня вона повинна відвідати салон краси та солярій, забрати дитину з саду чи школи, приготувати вечерю, відпрасувати чоловікові та дітям одяг на ранок, а ще хоч трохи побалувати себе, понежившись у ванні, і, звичайно ж, приберегти сили на секс.

Найчастіше жінки звалюють на себе цю непосильну ношу, кидаються, самі не знаючи, що для них з усього перерахованого головніше, а потім справа закінчується неврозом, депресією, сексуальними розладами і проблемами з зовнішністю. Жінкам дуже важливо навчитися встигати все, не напружуючись, а ще - отримувати від цього справжнє задоволення.

Плануйте

Плануючи щось на завтрашній день, тиждень або рік, ви заздалегідь програмуєте себе на наповнення свого життя сенсом. Таким чином, ви напевно відчуєте себе господаркою власної долі і всіма силами добиватиметеся цього.

Написаний план не дасть вам халтурити і ледарити. Прокинувшись уранці, ви вже знатимете, куди вам треба їхати і з ким зустрічатися. А ще він гарантує виконання поставлених завдань та нагадування про терміновість справ. Але іноді навіть у ретельно продуманий план можуть вклинитися непередбачувані обставини. Або того краще - великий перелік справ може надвечір звалити вас з ніг.

Що ж робити у такому разі? Все просто – потрібно все планувати ефективно. По-перше, шукайте запасні варіанти. Наприклад, ви завтра о 17:00 вирішили зустрітися з партнером, але на випадок якщо ця зустріч зірветься, ви повинні придумати собі інший варіант. Таким чином, ви уникнете розчарувань і порожньої витрати дорогоцінного часу.

Не перестарайтеся

Пам'ятаєте народну мудрість про зайців, за якими женешся? Так може вийти і у вашому випадку: прагнучи зробити багато, ви пропустите найголовніше. Ставте для себе не більше шести-семи завдань на день, так ви не втомлюватиметеся і поступово втягніться в подібний графік.

Розставляйте пріоритети

Будуйте плани, з терміновості поставлених завдань. Це допоможе вам тримати під контролем важливі справи, економити час на їхнє виконання і берегти власні нерви.

Хваліть себе та заохочуйте

Робіть невеликі перерви між виконаними справами, заохочуйте себе – то яблуком, то шоколадкою. Виходьте надвір подихати свіжим повітрям, відключайте на якийсь час свій мозок від роботи. Крім того, зробіть свої вихідні по-справжньому вихідними днями. Прибирання, прання та прасування заплануйте в будні, а субота та неділя стануть віддушиною та релаксом.

Вбивайте по «жабі» на день

У тайм-менеджменті є таке визначення як «жаба». Під ним фахівці мають на увазі якусь нелюбу справу, яка нами весь час відкладається на «потім». У кожного з нас воно своє – прасування білизни, стрижка газону, фарбування огорожі тощо. Ми звикли дотягувати все до останнього моменту, доки «жаба» не почне чіплятися своїми чіпкими лапками за наші плечі. Для того щоб цього уникнути, позбавляйтеся щодня однієї «жаби»: сьогодні вимийте вікна, завтра погладьте білизну, а післязавтра наведіть порядок у шафі. Пізніше ви зможете розправлятися навіть з кількома жабами на день.

Делегуйте обов'язки

Найчастіше відмовляйте у проханнях колегам і знайомим: ввічливо пояснюйте, що ви не залізна. Відучите близьких користуватися вами, ви повинні належати самі собі.

Іноді вам здається, що простіше зробити все самою, ніж попросити когось про це? Це не правильно. Наприклад, нічого особливого не станеться, якщо ви поставите завдання підлеглої обдзвонити клієнтів по ряду поточних питань, залиште чоловікові записку з проханням закинути білизну в пральну машину, зателефонуйте подрузі і запропонуйте приїхати до кафе, а не добиратися до звичного закладу. на інший кінець міста.
Здавалося б, це все дрібниці, але з них складається ваш день і життя, зрештою. І якщо потихеньку ненав'язливо делегувати свої обов'язки іншим, незабаром ви помітите, наскільки вільнішими ви стали і наскільки більше часу у вас з'явилося. Природно, не потрібно перегинати ціпок - у наказному тоні просити про щось начальство, свекруху чи чоловіка - цим ви тільки посилите ситуацію, і замість допомоги отримаєте ще купу проблем та нерозуміння.

Всі перелічені нами правила тайм-менеджменту універсальні - вони підходять і для офісних жінок, і для домогосподарок, і для студенток. Усі жінки повинні вивчити їх від А до Я, видресувати своїх «жаб» на раз і назавжди.

Тайм-менеджмент для молодих мам та домогосподарок

Ця категорія жінок вважається хранительками домівки. З ранку їм необхідно рано прокинутися, трохи привести себе в порядок (а багато хто навіть цього не робить), нагодувати домочадців, провести всіх, прибрати в квартирі, сходити за покупками, приготувати обід та вечерю, зустріти дітей зі школи та саду, потім чоловіка з роботи, погодувати близьких, вимити посуд, вивчити з дітей уроки, прийняти душ і ... впасти без задніх ніг. А як же поніжитися у ванні, зробити маски для обличчя та тіла, секс із коханим чоловіком, зрештою? А на це просто вже немає ні сил, ні часу.

Мама 2-річного Марка, Влада Креуш, розповідає про свої будні так: «Організувати день мені допомагають дві речі: чіткий розпорядок дня дитини та мої ранні пробудження. Більшість молодих матусь хотіли б подивитися у вічі тому, хто назвав декрет відпусткою. Бо декрет - це постійна робота: без обідньої перерви, вихідних, лікарняних, а перші місяці після народження малюка навіть без нічного відпочинку. Крім того, нова матуся залишається господинею в будинку - стирає, прибирає, готує. Також вона має знайти час і на себе кохану, щоби для чоловіка залишатися привабливою. А ще хочеться хоч іноді зустрічатися з подругами, десь бувати.

Щоб усе встигнути, потрібно знати основи тайм-менеджера. Саме порядок дня малюка допомагає мені планувати день. Те, що режим надзвичайно важливий для дитини, - це зрозуміло, але і для її батьків це не менш важлива річ.

Плануючи правильний режим для свого малюка, ми з чоловіком орієнтувалися насамперед на потреби синочка. Загалом треба відразу вирішити, що для батьків важливіше: здоров'я та дисциплінованість дитини чи власна свобода.

У нашій сім'ї акцент зроблено саме на Марку. Тобто, якщо синові час спати - ніщо не може завадити мені вкласти його вчасно. Свої справи ми підлаштовуємо під його порядок дня. Так, доводиться іноді приходити в гості пізніше за інших, а йти раніше - у розпал свята. Так, часто буває так, що немає сил і бажання йти з сином на дитячий майданчик, але зате я знаю, що після прогулянки моя дитина поїсть з апетитом, а я не бігатиму за нею з ложкою по квартирі і стоятиму на голові, щоб вона хоч щось з'їв.

Я знаю, що після обіду він швидко засне, і я зможу приділити час собі та зайнятися чимось корисним. Під час прогулянок ми часто ходимо з ним за продуктами, що також заощаджує час. Увечері покладу малюка, і у нас із чоловіком буде можливість влаштувати романтичний вечір! Головне – правильно розставити пріоритети.

Дуже добре, коли у жінки є помічники, але якщо їх немає, повірте, все можна встигнути або делегувати частину своїх обов'язків чоловікові, і при цьому не виглядати загнаним конем. Перевірено на собі!

Тайм-менеджмент для бізнес-леді

Бізнес-леді працюють на себе, і це, здавалося б, чудова нагода прокидатися якомога пізніше, раніше їхати з роботи, час від часу відвідувати салони краси і подорожувати. Проте серйозна Леді Босс ніколи не дозволить собі таких надмірностей, вона так само, як і решта жінок, займається тайм-менеджментом. У неї своє бачення розпорядку дня, свої «жаби» та свої методи позбавлення від них.

Давайте послухаємо директора турагенства Gallery-Travel Алесю Харченку:«Я приїжджаю в офіс набагато раніше за своїх співробітників і їду звідти останньою. Крім того, мій мобільний телефон може розриватися 24 години на добу, і я просто не маю права його вимкнути навіть уночі, тому що можуть виникнути непередбачені обставини з перельотами або поселенням клієнтів у готелі. Я ж зобов'язана контролювати все.

Як керівник я завжди маю виглядати презентабельно, тому замість обідньої перерви я йду в салон і навожу красу. Свій робочий день планую з вечора, причому щодо всіх зустрічей і ділових обідів кілька разів передзвонюю і уточнюю, чи все залишається в силі. А на вечірки та посиденьки з подругами часу залишається небагато, проте на даному етапі життя для мене важливіший мій бізнес та кар'єра, ніж розваги».

Тайм-менеджмент для працюючої студентки

У наш час свідома молодь влаштовується на роботу ще під час навчання у ВНЗ: так і батькам легше, і досвіду можна набратися, і дізнається ціна зароблених грошей. Як же розпорядитися своїм часом працюючій студентці? Адже їй треба підлаштуватись і під роботодавця, і під викладача, і без студентських веселих вечірок тут не обійтися? На ці запитання спробувала відповісти Настя Карповська - студентка 5-го курсу та за сумісництвом дизайнер інтернет-холдингу Open Media Group.

«Найважливіше для працюючої студентки – це знайти роботодавця, який би лояльно ставився до того, що вона ще вчиться. Не завжди потрібно прагнути отримати місце в офісі, це може бути робота вдома або з плаваючим графіком.

Природно, молода та недосвідчена студентка має чітко для себе визначити, чого їй хочеться більше – закінчити університет із червоним дипломом або до моменту завершення навчання вже мати стабільну та престижну роботу.

Особисто я планую отримати диплом з відзнакою та працюю в одному з найпрестижніших інтернет-холдингів України. Поєднувати у мене виходить це легко – ніколи не відкладаю дрібні справи на «потім», щоб довгими ночами їх не розгрібати. Намагаюся всі контрольні та реферати здавати вчасно, так само, як і підтягувати офісні проекти. Якщо я знаю, що на роботі буде час глобальних завдань і швидких дедлайнів, намагаюся на той час максимально звільнитися від навчання. І навпаки.

Якщо бувають якісь промахи, і я щось не встигаю, іноді прошу допомоги у непрацюючих одногрупників (іноді й неоплатної) – це стосується як моїх завдань університетських, так і робочих проектів.

А взагалі намагаюся чергувати плани - навчальні, робітники, побутові, щоб не впасти від перевтоми і іноді розряджати мозок. Щонайменше годину на день я приділяю час спорту чи музиці і ще півдня на тиждень присвячую друзям - вони стовідсотково рятують мене від рутини!»