zahtjev za informacijama o izdatim računima od dobavljača i njihovo automatsko učitavanje u program 1C;

automatsko poređenje računa ugovornih strana i njihove organizacije;

upravljanje pružanjem informacija o primljenim računima kupcima kao odgovor na njihove zahteve;

prikladni izvještaji s rezultatima pomirenja - s vizualnim naglaskom na odstupanja i sposobnošću da se dešifriraju u izvorni dokument.

Prednosti

usluga vam omogućava da organizirate redovno operativno usaglašavanje računa bez čekanja na kraj izvještajnog razdoblja;

provedba općeg pomirenja sa svim kolegama podržava se neposredno prije formiranja deklaracije i slanja Federalnoj poreznoj službi;

pomirenje se vrši izravno u programu - bez potrebe za učitavanjem i preuzimanjem podataka koji su poslovna tajna za programe nezavisnih proizvođača ili web lokacije;

za svako otkriveno odstupanje možete odmah otići na izvorni dokument radi proučavanja i ispravke ako je originalni dokument uključen u bazu podataka 1C;

korisnik može planirati svoj posao kako je njemu i njegovim partnerima prikladno, kako ne bi ostavljao analizu teških situacija posljednjih dana prije isteka roka za podnošenje prijave za PDV.

Glavne promjene u obliku i postupku za podnošenje prijave poreza na PDV imaju za cilj osigurati da porezna služba može automatski upoređivati \u200b\u200binformacije o transakcijama ugovornih strana, nadgledati i identificirati organizacije koje su podcijenile svoje poreske obaveze... U tu svrhu, FTS, u okviru interne kameralne kontrole, provodi potpuno automatsko usklađivanje podataka iz knjiga kupovine i prodaje svih poreznih obveznika. Mogućnost preliminarne slične provjere za porezne obveznike implementirana je u usluzi "1C: Pomirenje".

Usklađivanje računa sa izvještajem dobavljača uspoređuje vašu bazu podataka i podatke dobavljača. Sukladnost računa provjerava se pomoću tri parametra: broj, datum, iznos.

Izvještaj se nalazi u odjeljku "Kupovine" - "Usklađivanje podataka računovodstvenog PDV-a". Može se formirati i za jednu drugu ugovornu stranu i za sve one za koje ste prenijeli podatke u bazu podataka. Redovi s odstupanjima prikazuju se dva puta u izvještaju - "prema našim podacima" i "prema podacima dobavljača" i označeni su crvenom bojom.
Postoje 4 moguća rezultata pomirenja:

podaci se podudaraju

faktura s tim brojem i datumima nedostaje u bazi podataka druge ugovorne strane

faktura s takvim brojevima i datumima nedostaje kod druge ugovorne strane

podaci se razlikuju u količinama.

Kako učitati podatke dobavljača u bazu podataka?

Podaci o dobavljačima u bazi podataka kupca čuvaju se kao dokumenti „Registri faktura dobavljača“ u odjeljku „Kupovine“ - „Usklađivanje podataka računovodstvenog PDV-a“. Možete ih preuzeti bilo pomoću gumba "Preuzmi", naznačujući put do odgovarajuće datoteke u .xml formatu ili iz e-pošte svim dobavljačima koji su poslali registre. Da biste mogli prenositi ili slati registre putem pošte, u programu morate postaviti račun e-pošte.

Kako prenijeti podatke kupcu?

Kao dobavljač, kupcu možete poslati podatke o usklađivanju. Da biste to učinili, trebate generirati izvještaj "Registar izdatih računa", koja se nalazi u odjeljku "Prodaja" - "Izvještaji o PDV-u".

Ovaj se izvještaj može preuzeti klikom na odgovarajuće dugme ili poslati kupcu e-poštom direktno sa obrasca.

Usluga "1C: Pomirenje" omogućava automatsko usaglašavanje računa s dobavljačima i kupcima u bilo koje vrijeme prikladno za korisnika - i to odmah tijekom obračunskog postupka i prije slanja prijave PDV-a Federalnoj poreznoj službi.

Karakteristike usluge:

zahtjev za informacijama o izdatim računima od dobavljača i njihovo automatsko učitavanje u program 1C;

automatsko poređenje računa ugovornih strana i njihove organizacije;

upravljanje pružanjem informacija o primljenim računima kupcima kao odgovor na njihove zahteve;

prikladni izvještaji s rezultatima pomirenja - s vizualnim naglaskom na odstupanja i sposobnošću da se dešifriraju u izvorni dokument.

Prednosti

usluga vam omogućava da organizirate redovno operativno usaglašavanje računa bez čekanja na kraj izvještajnog razdoblja;

provedba općeg pomirenja sa svim kolegama podržava se neposredno prije formiranja deklaracije i slanja Federalnoj poreznoj službi;

pomirenje se vrši izravno u programu - bez potrebe za učitavanjem i preuzimanjem podataka koji su poslovna tajna za programe nezavisnih proizvođača ili web lokacije;

za svako otkriveno odstupanje možete odmah otići na izvorni dokument radi proučavanja i ispravke ako je originalni dokument uključen u bazu podataka 1C;

korisnik može planirati svoj posao kako je njemu i njegovim partnerima prikladno, kako ne bi ostavljao analizu teških situacija posljednjih dana prije isteka roka za podnošenje prijave za PDV.

Glavne promjene u obliku i postupku podnošenja prijave za porez na PDV imaju za cilj osigurati da porezna služba može automatski upoređivati \u200b\u200binformacije o transakcijama ugovornih strana, nadgledati i identificirati organizacije koje su podcijenile svoje porezne obaveze. U tu svrhu, FTS, u okviru interne kameralne kontrole, provodi potpuno automatsko usklađivanje podataka iz knjiga kupovine i prodaje svih poreznih obveznika. Mogućnost preliminarne slične provjere za porezne obveznike implementirana je u usluzi "1C: Pomirenje".

Usklađivanje računa sa izvještajem dobavljača uspoređuje vašu bazu podataka i podatke dobavljača. Sukladnost računa provjerava se pomoću tri parametra: broj, datum, iznos.

Izvještaj se nalazi u odjeljku "Kupovine" - "Usklađivanje podataka računovodstvenog PDV-a". Može se formirati i za jednu drugu ugovornu stranu i za sve one za koje ste prenijeli podatke u bazu podataka. Redovi s odstupanjima prikazuju se dva puta u izvještaju - "prema našim podacima" i "prema podacima dobavljača" i označeni su crvenom bojom.
Postoje 4 moguća rezultata pomirenja:

podaci se podudaraju

faktura s tim brojem i datumima nedostaje u bazi podataka druge ugovorne strane

faktura s takvim brojevima i datumima nedostaje kod druge ugovorne strane

podaci se razlikuju u količinama.

Kako učitati podatke dobavljača u bazu podataka?

Podaci o dobavljačima u bazi podataka kupca čuvaju se kao dokumenti „Registri faktura dobavljača“ u odjeljku „Kupovine“ - „Usklađivanje podataka računovodstvenog PDV-a“. Možete ih preuzeti bilo pomoću gumba "Preuzmi", naznačujući put do odgovarajuće datoteke u .xml formatu ili iz e-pošte svim dobavljačima koji su poslali registre. Da biste mogli prenositi ili slati registre putem pošte, u programu morate postaviti račun e-pošte.

Kako prenijeti podatke kupcu?

Kao dobavljač, kupcu možete poslati podatke o usklađivanju. Da biste to učinili, trebate generirati izvještaj "Registar izdatih računa", koja se nalazi u odjeljku "Prodaja" - "Izvještaji o PDV-u".

Ovaj se izvještaj može preuzeti klikom na odgovarajuće dugme ili poslati kupcu e-poštom direktno sa obrasca.

Da biste slali e-poštom, morate postaviti račun e-pošte. Njegova postavka nalazi se u odjeljku "Administracija" - "Organizator" - "Postavljanje sistemskog računa e-pošte".

Navedite postavke za poslužitelje odlazne i dolazne pošte.

Ako već imate račun u programu, provjerite je li uključena mogućnost primanja e-pošte.

Povežite uslugu

Nova prijava PDV-a je složena i obimna - uključuje sve evidencije knjiga nabave i prodaje, dnevnike faktura. Postoji samo jedan način da se smanji vjerovatnoća grešaka i odstupanja u deklaraciji - redovnom provjerom kod ugovornih strana koje izdaju podatke o fakturi. U programu "1C: Računovodstvo 8" počev od verzije 3.0.40.31 u "1C: Računovodstvo 8" rev. 3.0, pokrenuta je potpuno nova usluga - "Usklađivanje podataka o obračunu PDV-a". Pročitajte o njegovim prednostima i upotrebi u materijalu stručnjaka za 1C.

Nova usluga Usklađivanje podataka računovodstva PDV-aomogućava vam traženje, primanje i preuzimanje podataka od ugovornih strana bez napuštanja programa "1C: Računovodstvo 8" rev. 3.0 - sve potrebne funkcije prikupljene su na jednom mjestu. Pristup usluzi vrši se preko istoimenog hiperveza iz grupe Izvještaji o PDV-u odjeljak Izvještaji... Usluga se sastoji od pet odjeljaka: Pomirenje, upiti dobavljača, odgovori dobavljača, upiti kupaca, postavke(slika 1). Usluga omogućava usaglašavanje unutar jednog poreznog perioda. Ako porezni period ne završi, izvještaj će se generirati od tekućeg datuma. Odabrani period je naznačen u posebnom polju.

Sl. 1.Obrazac izvještaja "Usklađivanje podataka računovodstvenog PDV-a"

Pomirenje

U odjeljku Pomirenjegenerira se izvještaj o usklađenosti računa kupca s podacima računa prodavatelja. Izvještaj se generira na osnovu podataka iz baze podataka kupca i registara računa primljenih od dobavljača klikom na gumb Provjeri(slika 2).

Sl. 2. Rezultat pomirenja

Ako registri računa dobavljača nisu učitani, program će vas o tome obavijestiti (slika 3). Registre možete zatražiti od dobavljača izravno iz ovog odjeljka klikom na gumb Zatražite registre.

Sl. 3. Odjeljak "Pomirenje" u nedostatku registara računa dobavljača

Upiti dobavljača

Za odjeljak Upiti dobavljača tamo možete doći na dva načina: odlaskom na odgovarajuću karticu ili klikom na dugme Zatraži registre u odjeljku Pomirenje.

Ovaj odjeljak pruža informacije o dobavljačima koji su izdali račune u periodu odabranom za usklađivanje.

Bilješka! Program automatski analizira vjerodajnice i, u skladu s njima, određuje status registra dobavljača. Status može poprimiti sljedeće vrijednosti:

• Nije zatraženo - u odabranom poreskom periodu registar još nije zatražen od dobavljača;
• Zatraženo - dobavljaču je poslan zahtjev za registraciju (vidi sliku 4);
• Čeka se preuzimanje - dobavljač je poslao registar, ali još uvijek nije učitan u program;
• Zastarelo- vjerodajnice u programu su se promijenile (u bazi podataka su fakture koje nisu uključene u registar);
• Spremni za pomirenje - Registar dobavljača je učitan i spreman za pomirenje.

Registre možete zatražiti klikom na istoimeni gumb. Dobavljači označeni zastavicama automatski će dobiti e-poštu sa zahtjevima. Pismo sadrži upute za slanje registra računa iz 1C programa i XML datoteku sa zahtjevom koji sadrži podatke za računovodstveni sistem dobavljača.

Sl. 4. Odjeljak "Upiti dobavljačima"

Odgovori dobavljača

Sl. 5. Odjeljak "Odgovori dobavljača"

Upiti kupaca

Svi upiti kupaca od registara prikazani su u odgovarajućem odjeljku. Spisak zahtjeva prikazuje podatke o kupcu, datum slanja zahtjeva, iznos kupljene robe i usluga (prema kupcu) za poreski period (slika 6).

Sl. 6. Odjeljak "Upiti kupaca"

Dugme Odgovori usluga će analizirati podatke označenih zahtjeva, generirati registre računa i poslati ih kupcima e-poštom.

Prilagođavanje

Postavite račun e-pošte direktno u usluzi na oznaci Na gradilištu... U otvorenom obliku Postavljanje računa e-pošte trebate unijeti podatke e-pošte koje planirate koristiti za slanje i primanje registara (slika 7), postavite zastavicu na Za primanje pošte.

Sl. 7. Kreirajte račun e-pošte

Navedite postavke za poslužitelje odlazne i dolazne pošte. Preporučujemo upotrebu IMAP protokola za poslužitelj dolazne pošte - ovo povećava brzinu prenosa podataka za verifikaciju (slika 8).

Sl. 8. Odabir računa sa popisa

Ako su računi u programu stvoreni ranije, morate biti sigurni da su omogućili mogućnost primanja e-pošte (zastavica Za primanje pošte) i, ako je potrebno, otvorite račun za to.

Implementacija usaglašavanja računa u 1C: Preduzeće (mogu se odrediti uslovi)

Značajke postavljanja usluge putem gmaila

Za automatsko upoređivanje informacija na računima koristi se poštanskim sandučićem putem kojeg se podaci razmjenjuju s kolegama. Budući da Google-ovo poštansko sanduče za svoje usluge koristi jedinstveni sistem provjere autentičnosti, moraju se izvršiti posebna podešavanja za pristup funkcijama pošte. Da biste konfigurirali uslugu putem Gmail računa e-pošte, morate izvršiti sljedeće korake:

1. Omogućite pristup aplikacijama trećih strana pošti. Da biste to učinili, slijedite vezu https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps ... U prozoru koji se otvori odaberite stavku Omogući(vidi sliku 9).

Da biste provjerili je li postavljanje uspješno, idite na https://security.google.com/settings/security/secureaccount.

U koraku Blokiraj nepouzdane aplikacije stavka mora biti izabrana Omogući nasuprot crte Pristup računu (vidi sl. 10).

2. Ako tijekom postupka postavljanja program izvijesti da nije bilo moguće povezati se s poštom i to trebate učiniti ručno, trebate slijediti vezu https://accounts.google.com/displayunlockcaptcha. U obrascu koji se otvori kliknite na dugme Nastavite (vidi sliku 11).

Računalo na kojem postavljate ovlašteno je u Google sustavu i usluga će raditi. Ako za svoj Google račun koristite potvrdu u 2 koraka, morate je onemogućiti da bi usluga funkcionirala, a zatim ponovite gornje korake.

Preporučuje se upotreba poštanskog sandučića koji ne sadrži velik broj slova, jer u suprotnom tokom početnog podešavanja prikupljanje podataka o poštanskom sandučiću može potrajati prilično dugo. Možete čak kreirati zasebno poštansko sanduče za uslugu sa različitim pravima pristupa za različite korisnike.