إجازة لفترات مختلفة من الطلب. حساب إجازة المتداول. احسب عدد أيام الإجازة المكتسبة

على الرغم من خصوصيات التوظيف في الشركة ، يحق لكل عامل وفق القانون ، بشرط أن يكون في تسلسل التسلسل.

في الوقت نفسه ، لكل من الموظف وصاحب العمل الحق في وقت مختلف ، بالنظر إلى أن المشاكل الأسرية ، وكذلك احتياجات الإنتاج ، تقوم بإجراء التعديلات الخاصة بها ، والتي يتم أخذها في الاعتبار أيضًا من قبل قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي.

قواعد قانون العمل

وفقا للقانون ، وهي المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي تضع كل مؤسسة جدولاً زمنيًا لتسلسل الإجازات حتى 15 ديسمبر ، بناءً على تحديد فترات الراحة المقررة للعام المقبل.

في الوقت نفسه ، نظرًا لأن الوثيقة المتفق عليها هي قانون محلي ، تمت الموافقة عليه من قبل كل من رئيس ورئيس اللجنة النقابية ، فإن الجدول الزمني يخضع لمراعاة إلزامية من قبل كلا الطرفين للعلاقة القانونية ، والتي في هذه الحالة هي الموظف والمؤسسة.

أيضًا ، نظرًا لأنه من غير الواقعي توقع جميع المشكلات المحتملة ، سواء ذات الطبيعة الإنتاجية أو الشخصية ، لمدة عام مقدمًا ، يمنح القانون الحق في تعديل الجدول الزمني مع نقل وقت الراحة إلى وقت آخر. بعد كل شيء ، لا يمكن للموظف أن يعرف مسبقًا أنه قد يحتاج إلى علاج بالمنتجع الصحي بسبب تدهور صحته ، ولا يمكن للمدير التنبؤ بنفس الحادث الصناعي أو الظروف الأخرى.

هذا هو السبب في مثل هذه الحالات القانون و امكانية التحويل قبل فترة الراحة المخططة لفترة أخرى ، خاصة إذا كان غياب العامل في مكان العمل قد يؤثر سلبًا على عملية الإنتاج.

في الوقت نفسه ، وفقًا لمعايير المادة 124 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يمكنك نقل الإجازة الرئيسية لسبب ما ، ولكن فقط تخضع لعدة شروط، خاصه:

• موافقة العامل ؛
• سبب وجيه لتغيير فترة استخدام الترفيه القانوني ؛
• توفير وقت إجازة غير مستخدم في وقت آخر ، أي حتى نهاية العام الحالي أو في موعد لا يتجاوز العام التالي.

لكن العام المقبل جيد المادة 114 من قانون العمل للاتحاد الروسي يحق للعامل الحصول على إجازة أخرى ، والتي يجب أن تؤخذ أيضًا وفقًا للمدة المحددة في الجدول ، والتي ، في الواقع ، تؤدي إلى حقيقة أن إجازة العام الماضي تظل خارج الجدول ، بينما الإجازة السنوية في الوقت الحالي ويستخدم على هذا النحو تراكم أيام الإجازة غير المقيدة.

كم يمكن أن "تتراكم"

استنادًا إلى المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لا تقدم الراحة لمدة عامين متتاليين ، والتي يتم الوفاء بها ، من حيث المبدأ ، بالنظر إلى أن الموظفين على مدار العام يستخدمون ، كقاعدة عامة ، جزءًا من الباقي ، بينما يتم نقل الأيام المتبقية إلى وقت لاحق.

في الوقت نفسه ، يتطور وضع مماثل في العام المقبل ، مما يؤدي في النهاية إلى عدد كبير نسبيًا من أيام الراحة غير المحققة على مدار عدة سنوات متتالية.

وبما أن صاحب العمل لا يمكنه توفير جميع أيام الإجازة القانونية لمدة عامين ، نظرًا لأنه من المتوقع حدوث غياب طويل بما فيه الكفاية للعامل ، فإنهم يفضلون عدم تذكر الإجازات غير المستخدمة ، حتى لحظة إنهاء علاقات العمل القانونية. في الوقت نفسه ، إذا كان الموظف يعمل لفترة طويلة بما فيه الكفاية في شركة ، من أجل احتياجات الإنتاج ، تمارس تقسيم الإجازات وتأجيلها ، في الوقت الذي يتم فيه فصل الموظف ، يتراكم عدد كبير من أيام الإجازة غير المحققة ، يمكن تعويضها بطريقتين فقط ، أو بمنح الإجازة.

وتجدر الإشارة إلى أن هذا الوضع ينشأ بسبب لا يحدد القانون حدًا لمدة الإجازات غير المحققةلأنه من المفترض أن يرتاح الموظفون في الوقت المحدد بناءً على جدول الأولوية أو يستخدمون الجزء غير المحقق في العامين المقبلين.

خيارات "التخلص" من فترات الراحة غير المستخدمة

في الحقيقة، بيع غير مستخدم الراحة المتراكمة خلال الفترة المحددة ممكنة بطريقتين فقط ، وهما:

• من الناحية النقدية ، من خلال الاستلام ؛
• توفير جزء من الإجازة غير المستخدمة بإضافتها إلى الإجازة الرئيسية للسنوات اللاحقة.

في الوقت نفسه ، بغض النظر عن طريقة السداد لأيام الراحة غير المحققة التي سيتم اختيارها ، يجدر النظر في بعض الفروق التشريعية. لذلك ، على وجه الخصوص ، وفقًا للمادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي استبدال الاجازة بالكامل لا يُسمح بالتعويض النقدي للسنة الحالية. لكن الأجزاء المتبقية من الإجازة على مدى السنوات الماضية يمكن سدادها بهذه الطريقة بشرط أن يكون لدى الشركة أموال كافية وتوافق إدارة المؤسسة على ما يعادل الراحة.

يجب أن تفكر أيضًا في حقيقة ذلك استبدال من الناحية النقدية يُسمح فقط بالعطلات الأساسية وفي الجزء الذي يتجاوز 28 يومًا فقط. في الوقت نفسه ، لا يخضع أولئك الذين تم توفيرهم لاستعادة الصحة للاستبدال في شكل تعويض مادي ، خاصة عندما يتعلق الأمر بفترات الراحة المقدمة فيما يتعلق بالتوظيف أو العمل في المناطق الشمالية.

إجراءات منح فترات للسنوات السابقة

في الواقع ، إن الإجازة التي لم تتحقق في الوقت المناسب لا تختلف عن الإجازة الرئيسية ، والتي يتم تقديمها سنويًا ، لذلك ، أمر التسجيل ستكون فترة غير موسمها مماثلة ، مع استثناءات قليلة.

على وجه الخصوص ، وفقًا للمادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، عند منح إجازة سنوية ، يُفترض أن يتم تقديم إشعار قبل أسبوعين من الراحة ، إذا لم يتم تقديم الإجازة وفقًا للجدول الزمني وفي طلب الموظف لا يوجد إخطار مطلوب.

في مثل هذه الحالة ، يقدم العامل بيانًا إلى الإدارة للنظر فيه ، والذي يعكس فعليًا طلب استخدام الجزء غير المحقق من الإجازة للسنوات الماضية في شكل راحة من تاريخ معين أو تعويض مادي. في الوقت نفسه ، نظرًا لأن الأجزاء غير المستخدمة غير مدرجة في الجدول ، يحق لصاحب العمل رفض توفير الراحة في الوقت الذي يطلبه الموظفون بالضبط ، ولكن مرة أخرى بشرط استخدامها في تاريخ لاحق ، من أجل على سبيل المثال ، بعد تقديم التقرير ربع السنوي.

لو المدير لا يمانع مقابل بيع ما تبقى من الإجازة للسنوات السابقة ، يتم فرض قرار على الطلب ، على أساسه صدر أمر بالفعل بشأن توفير الراحة القانونية بالكامل أو جزء منها فقط ، مع التنفيذ اللاحق في أخرى فترة.

علاوة على ذلك ، إذا كان الموظف يريد استخدام الأجزاء غير المحققة من الإجازة ليس في شكل راحة ، ولكن من الناحية النقدية، يتم أيضًا تقديم طلب ، يتم على أساسه إصدار أمر مرة أخرى بدفع تعويض ، ولكن فقط إذا كان لدى المؤسسة أموال كافية.

حساب التعويض

وفقًا للمادة 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، خلال فترة استخدام الراحة السنوية ، يحتفظ الموظف ليس فقط بالمنصب ، ولكن أيضًا متوسط \u200b\u200bالدخل، يتم إجراء الحساب وفقًا للمعايير المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي... لذلك ، على وجه الخصوص ، تؤخذ في الاعتبار جميع المبالغ المستحقة لآخر 12 شهرًا ، بما في ذلك الرواتب والإجازات المرضية والبدلات ، ناهيك عن مدفوعات الحوافز.

يتم تلخيص الرسوم المتفق عليها وتقسيمها على 12 ، وبالتالي يتم حسابها متوسط \u200b\u200bالدخل الشهري... ثم من المبلغ المستلم يتم حسابه بالفعل الأجور اليومية بقسمة متوسط \u200b\u200bالأجر الشهري على معامل 29.3 ، وهو في الواقع مؤشر متوسط \u200b\u200bلعدد الأيام في الشهر.

عند الانتهاء من الحسابات ، تلقى مبلغ الأرباح اليومية مضروبة في عدد الأيام منحت إجازة وتم تحويلها إلى الموظف بالفعل كأجر إجازة.

إذا كان العامل لا يخطط لاستخدام أيام الإجازة المتراكمة عينية ، أي من خلال الراحة ويريد الحصول على الإجازة المتفق عليها في شكل تعويض نقدي ، يتم حساب أجر الإجازة بنفس الطريقة.

ما يجب القيام به قبل المرسوم

على أساس المادة 260 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تُمنح المرأة الحامل عشية الولادة الحق في لاستخدام الإجازة الرئيسية خارج الجدول الزمني ومدة العمل. في الوقت نفسه ، يمكن للموظف الذي تختاره استخدام نوع الراحة المتفق عليه قبل المغادرة وبعدها مباشرة بعد انتهاء الإجازة المرضية أو.

في حالة عدم امتلاك العاملة الحامل الخبرة الكافية لاستخدام الباقي بالكامل ، يتم توفير الإجازة لها مسبقًا. إذا لم يتم استخدام إجازة المرأة ، علاوة على ذلك ، تراكمت أيام راحة إضافية على مدى السنوات الماضية ، فإن فترة الإعفاء من العمل لا تزال متاحة فقط في مقدار الإجازة السنوية ، بالنظر إلى أن القاعدة المتفق عليها منصوص عليها في القانون و صاحب العمل ليس له الحق في الرفض.

وفي الوقت نفسه ، يتم البت في مسألة توفير أيام راحة إضافية ، غير مستخدمة في الوقت المحدد في الجدول ، بالاتفاق مع إدارة الشركة ، لكون الالتزامات بتنفيذها قبل المرسوم مباشرة أو بعده. لا ينص عليها القانون. هذا هو ، في الواقع ، مسألة استخدام إجازة غير مدفوعة الأجر فيما يتعلق بالمرأة الحامل تم حلها من أجل العمل مع مراعاة عمليات الإنتاج.

عند الفصل

وفقًا للمادة 127 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، عند إنهاء علاقات العمل القانونية ، فإن الشركة يجب أن تدفع للموظف التعويض عن جميع أيام الإجازة غير المستخدمة ، والتي لم يتم تنفيذها بحلول وقت الفصل.

أي ، من حيث الجوهر ، بغض النظر عما إذا تم استخدام الإجازة السنوية في الوقت المحدد أم لا ، وبغض النظر عن عدد الأيام المتراكمة ، صاحب العمل ملزم بدفع تعويض لجميع الأيام بمقدار متوسط \u200b\u200bالأجر ، محسوبًا مع مراعاة المعايير المنصوص عليها في المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

مسؤولية صاحب العمل

في الواقع ، في إطار القانون ، تشكيل غير مستخدم خلال فترة الراحة ليس انتهاكًا، ولكن فقط إذا أتيحت للعامل الفرصة للراحة لمدة أسبوعين على الأقل في السنة بشرط إلزامي هو تنفيذ الراحة المؤجلة للعامين المقبلين.

علاوة على ذلك ، في حالة انتهاك لمعايير المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لم يتم توفير راحة قانونية على الإطلاق، ولأكثر من عامين على التوالي ، ستتم معاقبة إدارة الشركة في شكل عقوبة إدارية ، والتي يتم التعبير عنها في العقوبات بناءً على المادة 5.27 من القانون الإداري للاتحاد الروسي بمبلغ يتراوح بين 30 إلى 50 ألفًا. روبل.

بالطبع ، يسعى كل صاحب عمل إلى ضمان عمل موظفيه ، وبالتالي تحقيق ربح مستمر ، في ضوء ذلك يتشكل ديون الإجازات للسنوات الماضية.

ولكن ، مع ذلك ، لن يحل أي مبلغ من المال ، وكذلك الضرورة الصناعية ، محل الراحة الجيدة ، التي ينص عليها القانون لسبب ما ، ولكن من أجل الحفاظ على صحة العمال وقدرتهم على العمل.

للإعفاءات القانونية غير المستخدمة من العمل ، شاهد الفيديو التالي:

في كثير من الأحيان ، تواجه المؤسسات موقفًا يكون فيه الموظف لديه أيام غير مستخدمة من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر لفترات سابقة أو لديه إجازة غير مستخدمة لعدة سنوات. لدى خدمات شؤون الموظفين والمحاسبة أسئلة حول تسجيل هذه الإجازات المتعلقة بفترات العمل المختلفة. سنكتشف كيفية إصدار أمر إجازة بشكل صحيح وحساب أجر الإجازة.

إيرينا بارينوفا ، المنهجيّة بقسم مراقبة جودة الخدمة والمنهجية ، Intercomp CBU

أساس منح إجازة لموظف مؤسسة هو أمر منح إجازة سنوية مدفوعة الأجر. يحق لمؤسسات الميزانية استخدام نماذج أوامر موحدة تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمال والأجور" أو لتطوير نموذج طلب بشكل مستقل ، الموافقة عليها بأمر بشأن إنشاء السياسة المحاسبية (ص 4 مادة 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ). الاستمارات الموحدة لتقديم الإجازة السنوية مدفوعة الأجر هي الاستمارات رقم T-6 ورقم T-6a. ومع ذلك ، لم يتم توفير إشارة إلى عدة فترات عمل يتم توفير الإجازة السنوية لها من خلال هذه النماذج. لنأخذ مثالاً على الخيارات المختلفة لإصدار مثل هذا الأمر.

تسجيل أمر الإجازة

يجب أن يتم توقيع الطلب من قبل رئيس المنظمة. ثم يجب أن يكون الموظف على دراية بالأمر وتوقيعه. إذا رفض الموظف وضع توقيعه ، فيجب على صاحب العمل إعداد الإجراء المناسب.

ضع في اعتبارك مثالاً لتسجيل إجازة سنوية مدفوعة الأجر مقدمة للموظف لعدة سنوات:

مثال رقم 1. المدير المالي V. Garipov يعمل في المؤسسة منذ 6 مارس 2013. بالنسبة لعام 2014 ، لديه 7 أيام تقويمية من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر غير المستخدمة. في عام 2015 ، كتب ف. غاريبوف طلبًا لمنحه إجازة سنوية مدفوعة الأجر بمبلغ 16 يومًا تقويميًا (7 أيام لعام 2013 و 9 أيام لعام 2014). أصدر أحد موظفي إدارة شؤون الموظفين أمرين في النموذج رقم T-6:

• الأمر الأول لمنح إجازة لمدة 7 أيام تقويمية لمدة العمل من 6 مارس 2013 إلى 5 مارس 2014.
• الطلب الثاني لمدة 9 أيام تقويمية لفترة التشغيل من 6 مارس 2014 إلى 5 مارس 2015.

في كثير من الأحيان في الممارسة العملية ، هناك حالات عندما لا يشير موظفو خدمات الموظفين في ترتيب منح الإجازة إلى فترة العمل التي يتم منح الإجازة التالية لها ، ولكن السنة التقويمية.

مثال رقم 2. حصل موظف على وظيفة في الشركة في 4 فبراير 2014. في 4 أغسطس 2015 ، حصل على إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة 6 أيام تقويمية. في أمر الإجازة ، ذكر أحد موظفي إدارة الموارد البشرية أن هذه الإجازة مُنحت لعام 2014.

في هذه الحالة ، يجب أن يعكس الأمر فترة العمل من 4 فبراير 2014 إلى 3 فبراير 2015.

فترة الحساب ودفع بدل الإجازة

في الحالة التي ندرسها ، فإن خدمة المحاسبة لديها مسألة اختيار فترة الفوترة عند تقديم إجازتين على التوالي. لم يحدد قانون العمل هذه التفاصيل المختارة. وفقًا للقواعد العامة ، وفقًا للجزء 3 من المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم حساب متوسط \u200b\u200bأجر الموظف بناءً على الأجور المتراكمة بالفعل وساعات العمل الفعلية لمدة 12 شهرًا تقويميًا قبل الفترة خلالها يحتفظ الموظف بمتوسط \u200b\u200bالأجر. في هذه الحالة ، يعتبر الشهر التقويمي الفترة من اليوم الأول إلى اليوم الثلاثين (الحادي والثلاثين) من الشهر المقابل ، بما في ذلك (في فبراير - اليوم الثامن والعشرون (29)). في الوقت نفسه ، سيعتمد التعريف الدقيق لفترة الفاتورة على كيفية إضفاء الطابع الرسمي على توفير إجازة مدفوعة الأجر للموظف. لذلك ، إذا تم إصدار أمر واحد ، فستكون فترة التسوية هي نفسها لكلا الإجازات. إذا صدر أمران بإجازتين ، فقد تختلف مدد التسوية.

لنأخذ مثالاً لحساب أجر الإجازة في حالات الطلب المختلفة.

مثال رقم 3. يعمل المحاسب أ. إيفانوفا في المنظمة منذ 2 مارس 2013. في عام 2014 ، كان لديها 9 أيام تقويمية من الإجازة السنوية غير المستخدمة. في عام 2015 ، كتبت طلبًا لتوفير إجازة سنوية مدفوعة الأجر اعتبارًا من 22 يونيو 2015 بمبلغ 12 يومًا تقويميًا (9 أيام لعام 2013 و 12 يومًا لعام 2014). أصدر موظف في قسم شؤون الموظفين أمرين على شكل رقم T-6:

• الطلب الأول لمنح الإجازة من 22.06.2015 إلى 30.06.2015 لمدة 9 أيام تقويمية لفترة العمل من 2 مارس 2013 إلى 1 مارس 2014 ؛
• الطلب الثاني من 01.07.2015 إلى 12.07.2015 لمدة 12 يومًا تقويميًا لفترة التشغيل من 2 مارس 2014 إلى 1 مارس 2015.

ستكون فترة التسوية لحساب بدل الإجازة بالترتيب الأول هي الفترة من يونيو 2014 إلى مايو 2015 ، بالترتيب الثاني: من يوليو 2014 إلى يونيو 2015 ، أي أن فترة التسوية ستختلف بشهر واحد.

للنظر في الحالة الثانية ، سوف نأخذ شروط المثال رقم 3 ، بشرط أن يكون أحد موظفي إدارة شؤون الموظفين قد أصدر أمرًا واحدًا في النموذج رقم T-6 بشأن توفير إجازة سنوية لمدة 21 يومًا تقويميًا اعتبارًا من 06 / 22/2015 إلى 07/12/2015. في هذه الحالة ، ستكون فترة الفوترة واحدة - من يونيو 2014 إلى مايو 2015.

من المهم أيضًا أن تتذكر أنه يجب دفع أجر الإجازة للموظفين في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل قبل يوم الإجازة (الجزء 9 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الملفات المرفقة

• أمر الإجازة (نموذج رقم T-6) .doc

يذهب الموظف في إجازة ويمنح برنامج 1C فترة عدة سنوات عند تسجيل الإجازة. هل من الضروري إصدار أمرين إجازة ، مع الإشارة إلى فترة مختلفة ، أم أن الأمر يكفي؟

إجابه

أجب على السؤال:

وفقا للفن. 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، ينبغي توفير إجازة مدفوعة الأجر للموظف سنويا ... الحق في استخدام إجازة ل السنة الأولى من العمل ينشأ عن موظف بعد ستة أشهر من عمله المستمر مع صاحب العمل هذا. يجوز منح إجازة للعام الثاني والسنوات اللاحقة من العمل في أي وقت من سنة العمل وفق تسلسل منح إجازة سنوية مدفوعة الأجر يحددها صاحب العمل.

سيكون من المفيد لك التعرف على قواعد الإجازة 2016 في المادة الموجودة على الرابط.

سنة العمل هي فترة زمنية تساوي مدتها 12 شهرًا ، ولكنها تبدأ لكل موظف ليس من 1 يناير ، ولكن من يوم التعيين إلى صاحب العمل هذا. يتم احتساب كل سنة عمل تالية من تاريخ انتهاء العام السابق وليس من نهاية الإجازة التالية.

نلاحظ أيضًا أنه في التعليمات الخاصة باستخدام وملء نماذج المحاسبة الأولية لحساب العمالة ودفعها ، الواردة في مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1 ، قال إنه في قسم "الإجازة" ، يتم توفير جميع أنواع الإجازات للموظف أثناء العمل في المؤسسة.

★ ماذا تفعل إذا تراكمت على الموظف إجازات غير مستخدمة على مدى عدة سنوات

وبالتالي ، وبناءً على ما سبق ، يمكن الاستنتاج أنه ينبغي منح الموظف إجازة سنوية ، وبناءً عليه ، من أجل تسجيل الإجازة التي يستخدمها الموظف بدقة ، من الضروري تسجيل كل فترة عمل وعدد الأيام من الإجازة المستخدمة ، سواء في الترتيب أو في البطاقة الشخصية.

في الوقت نفسه ، إذا أخذ الموظف إجازة غير مستخدمة للفترة السابقة مع الإجازة الحالية ، فإن التشريع لا يحظر إصدار أمر واحد لإجازتين ، ولكن بشرط عدم وجود فترات راحة بين هذه الإجازات.

لذلك ، يمكنك إصدار أمر إجازة واحد ، يعكس إجمالي عدد أيام الإجازة المستخدمة ، لكنه يعكس فترتين. للحصول على ترتيب عينة ، انظر النص أدناه.

رموز

النموذج حسب OKUD

0301005

"ألفا"

بواسطة OKPO

00000000

اسم الشركة

مجال وثيقة

التاريخ الصياغة

61

23.07.2012

ترتيب (ترتيب) عند منح إجازة للموظف

الجدول الزمني عدد

منح الاجازة

جروموفا إيلينا إدواردوفنا

15

(الاسم الكامل)

قسم الموارد البشرية

(التقسيم الهيكلي)

القائد

(منصب (تخصص ، مهنة))

لهذه الفترة يعمل مع

«

29

»

ديسمبر

20

08

ز.

بواسطة

«

28

»

ديسمبر

20

09

ز.

من

«

29

»

ديسمبر

20

10

ز.

بواسطة

«

28

»

ديسمبر

20

12

ز.

و. إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر

32

أيام التقويم

من

«

1

»

أغسطس

20

12

ز.

بواسطة

«

1

»

سبتمبر

20

12

ز.

و / أو

ب.

(سنوي إضافي مدفوع اجازة دراسة بدون أجر و أخرى (حدد))

تشغيل

أيام التقويم

من

«

»

20

ز.

بواسطة

«

»

20

ز.

في. إجمالي الإجازة لـ

32

أيام التقويم

من

«

1

»

أغسطس

20

12

ز.

بواسطة

«

1

»

سبتمبر

20

12

ز.

زعيم منظمة

مخرج

أ. لفيف

(موقع)

(توقيع شخصي)

(الاسم الكامل)

بأمر (طلب) موظف مألوف

«

23

»

تموز

20

12

ز.

(توقيع شخصي)

التفاصيل في مواد موظفي النظام:

1. قارة:كيفية تحديد مدة العمل في أمر الإجازة إذا كان الموظف لديه إجازات غير مستخدمة لعدة سنوات. يتم توفير الإجازة على الفور لعدة سنوات

إذا كان لدى الموظف أيام غير مستخدمة من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر لعدة سنوات وفي العام الحالي قرر الموظف استخدامها جميعًا مرة واحدة ، فيجب أن يشير السطر إلى:

• فترة تراكمية لعدة سنوات عمل متتالية ، على سبيل المثال ، "1 سبتمبر 2013 إلى 31 أغسطس 2015" ؛
• عدة سنوات عمل مفصولة بفواصل إذا كانت غير متسقة ، على سبيل المثال "من 1 أيلول (سبتمبر) 2012 إلى 31 آب (أغسطس) 2013 ، من 1 أيلول (سبتمبر) 2014 إلى 31 آب (أغسطس) 2015".

من أكثر الأسئلة شيوعًا حول الإجازات هل تحترق الإجازات غير المستخدمة أم لا؟

في عام 2019 ، يمكن للموظف استخدام جميع الإجازات التي جمعها في الفترات السابقة مع صاحب العمل هذا (المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بما في ذلك يمكن إضافتها للمغادرة لسنة العمل الحالية. بعبارة أخرى ، إذا كان لدى الموظف ، على سبيل المثال ، إجازة لمدة 13 يومًا تقويميًا تُركت دون استخدام من آخر سنة عمل وانتقلت إلى عام العمل التالي ، فلن يكون ملزمًا بأخذ إجازة أولاً فقط لهذه الأيام الثلاثة عشر ، وفقط ثم بشكل منفصل للعام الحالي.

إذا قرر الموظف الاستقالة وفي يوم الإقالة سيحصل على إجازة بدون مرافق (تسمى أيضًا إجازة بدون مرافق) ، فيمكن للموظف (المادة 127 من قانون العمل للاتحاد الروسي):

• أو كتابة خطاب إجازة متبوعًا بالفصل (بشرط ألا يتم فصله من العمل بسبب أي مخالفة) ؛
• إما الحصول عليه.

الإجازات غير المستخدمة في جدول الإجازات

بالنسبة لأيام الإجازة عن سنوات العمل السابقة ، فيمكن منحها للموظف:

• حسب جدول الإجازة. في هذه الحالة ، يجب إضافتها إلى العدد الإجمالي لأيام الإجازة للموظف وأن تنعكس أيضًا في العمود 5 ؛
• بناء على طلب الموظف. ثم يتم تحديد فترة الإجازة المحددة بالاتفاق مع صاحب العمل.

لن يختلف هذا البيان عن طلب الإجازة السنوية المدفوعة الأجر العادي. لا داعي للتحديد بأننا نتحدث عن إجازة لسنة العمل السابقة.

طلب إجازة غير مستخدمة (عينة)إلى المدير العام لشركة Kaleidoscope LLC Kiselev IV من المهندس الرائد A.K. Grekov

بيان من 29.01.2019

المهندس الرائد (التوقيع) أ.ك.جريكوف

لماذا الإجازات غير المستخدمة غير مربحة لصاحب العمل

الجواب على السؤال - هل العطلة على مدى السنوات الماضية تحترق في عام 2019 ، كما نعلم بالفعل - لا تحترق. بطبيعة الحال ، بالنسبة لأولئك الموظفين الذين ، لسبب ما ، نادرًا ما يذهبون في إجازة ، يمكن أن يكون العدد الإجمالي لأيام الإجازة غير المستخدمة كبيرًا جدًا.

هذا الوضع غالبًا لا يرضي أصحاب العمل. وهناك سببان لذلك دفعة واحدة. أولاً ، إذا حضرت مفتشية العمل إلى المنظمة ، فسيكون لدى المفتشين أسئلة لا لبس فيها حول سبب عدم تمكن العمال من ممارسة حقهم في الراحة بشكل كامل. وثانيًا ، كلما زاد عدد الإجازات التي تراكمت لدى الموظف ، زاد مبلغ التعويض الذي سيتعين عليه دفعه عند الفصل (المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في هذا الصدد ، غالبًا ما يعرض أصحاب العمل على موظفيهم طرقًا مختلفة "للتخلص" من الإجازات غير المستخدمة على مدار السنوات الماضية. دعونا نرى ما هي الخيارات الممكنة وما هي مزاياها وعيوبها.

صاحب العمل "يطرد" في إجازة

الخيار الأسهل والأكثر قبولًا لجميع الأطراف هو ما إذا كان الموظف لا يزال يأخذ إجازته ، في وقت واحد أو في أجزاء (المادة 125 من قانون العمل للاتحاد الروسي). وبناءً عليه ، سيتمكن من الراحة والحصول على أجر الإجازة عن هذه الفترة.

الوضع الأسوأ هو عندما يُطلب من الموظف كتابة العديد من طلبات الإجازات القصيرة التي تقع فقط في عطلات نهاية الأسبوع - عادةً يومي السبت والأحد. عادةً ما يقوم صاحب العمل الذي يوصي بهذا الخيار بتذكير الموظف بأن الموظف سيتلقى المزيد من المال. بعد كل شيء ، عن كل يوم عطلة ، سوف يدفع للموظف أجر إجازة. في الوقت نفسه ، في مثل هذه الحالة ، تنتهي أيام إجازة الموظف حقًا. لأنه لن يعمل في عطلات نهاية الأسبوع على أي حال ، ولكن يمكنه أن يأخذ إجازة لاحقًا ، وفي نفس الوقت لا يحصل فقط على أجر الإجازة نفسه ، ولكن أيضًا الاسترخاء التام

الخيار الأكثر حرمانًا للموظف هو أخذ إجازة ومواصلة العمل في نفس الوقت ، كما لو لم تكن هناك إجازة. في مثل هذه الحالة ، يحصل الموظف على أجر إجازة مدفوعة الأجر عن أيام العمل ، ويفقد ببساطة الأموال المكتسبة. بعد كل شيء ، رسميًا خلال هذه الفترة لا يعمل. ومرة أخرى ، لا داعي للحديث عن أي راحة هنا.

بالنسبة لمعظم الموظفين ، تبلغ مدة الإجازة السنوية الرئيسية 28 يومًا تقويميًا ، للقصر - 31 يومًا ، للموظفين ذوي الإعاقة - 30 يومًا على الأقل. في نفس الوقت ، يجب أن يكون جزء واحد على الأقل من الإجازة 14 يومًا على الأقل . يمكن تقسيم بقية الأيام إلى أي أجزاء (المادتان 123 ، 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ولكن مثل هذا "التقسيم" يفترض وجود اتفاق بين الموظف وصاحب العمل ، وينبغي تحديد نية تقسيم الإجازة في الجدول الزمني. الوثيقة إلزامية لصاحب العمل (الجزء 2 من المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يتعين على جميع المنظمات جدولة الإجازات ، بغض النظر عن حجم الموظفين. فقط رواد الأعمال الأفراد لا يمكنهم القيام بذلك ، ولكن من الأفضل لهم إعداد مثل هذه الوثيقة لتجنب الخلافات مع الموظفين (المادة 305 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يتم وضع الجدول الزمني مرة واحدة في السنة. بالنسبة لعام 2018 ، كان لا بد من الموافقة على خطة الإجازة في موعد لا يتجاوز 14 يومًا تقويميًا قبل بداية السنة التقويمية الجديدة ، أي 17 ديسمبر 2017 ، نظرًا لأن الموعد النهائي يقع في عطلة نهاية الأسبوع (المادة 123 من قانون العمل الروسي الاتحاد). يجب أن يكون الجدول الزمني المعتمد للموظفين على دراية بالتوقيع.

ملاحظة

من الممكن أن تؤخذ في الاعتبار أقساط التأمين من مدفوعات الإجازة للأغراض الضريبية بالكامل ، حتى عندما لا ينخفض \u200b\u200bدخل الإجازة نفسها ، ويلزم توزيعها على أرباع إذا كانت الإجازة "متجددة" (البند 1 من المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

لا ينظم قانون العمل ما يجب القيام به إذا تم تعيين الموظفين بعد الموافقة على الجدول الزمني بالفعل. يترتب على قواعد قانون العمل أن الحق في الذهاب في إجازة لأول مرة في وظيفة جديدة ينشأ للمتخصص بعد ستة أشهر من الخبرة العملية المستمرة. يمكن للموظفين المعينين حديثًا الذهاب في إجازة في وقت مبكر ، ولكن فقط بإذن من الرئيس (المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إعطاء إجازة

يجب على صاحب العمل إخطار الموظف بمنحه الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدئها. يحتاج المتخصص إلى إرسال إشعار أو إشعار تم إعداده بأي شكل. في الوقت نفسه ، ليس من الضروري أن يكتب الموظف طلبًا للإجازة ، حيث يتم تقديمه على أساس جدول زمني (حتى لو رفض الموظف الذهاب في إجازة). أمر كافٍ ، يجب أن يكون الموظف على دراية بالتوقيع. الطلب ضروري فقط عند منح إجازة سنوية مدفوعة الأجر للموظفين الذين "يذهبون" للراحة لأول مرة ، دون أن يكونوا قد عملوا في المنظمة لمدة ستة أشهر (المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

حساب الاجازة

فترة احتساب الإجازة هي 12 شهرًا قبل بدء الإجازة. على سبيل المثال ، إذا ذهب الموظف في إجازة من 9 يناير 2018 ، فإن فترة الرواتب الخاصة براتب الإجازة هي الفترة من 1 يناير 2017 إلى 31 ديسمبر 2017. إذا بدأت الإجازة في أول يوم عمل من شهر يناير ، فيجب دفع أجر الإجازة في الشهر السابق - في ديسمبر. في هذا الصدد ، إذا بدأت الإجازة في الأيام الأولى من الشهر التالي ، فسيتعين احتساب أجر الإجازة عندما لا يكون الشهر الماضي قد تم تحديده بالكامل بعد. إذا كان الراتب الدقيق غير معروف ، يمكن حساب أجر الإجازة على أساس الراتب ، وبعد ذلك ، إذا تغير المبلغ ، يجب إعادة حساب راتب الإجازة ودفع الفرق. يتم تحديد مبلغ أجر الإجازة بضرب متوسط \u200b\u200bالدخل اليومي ، المحسوب وفقًا للمادة 139 من قانون العمل للاتحاد الروسي واللائحة رقم 922 المؤرخة 24 ديسمبر 2007 بشأن تفاصيل إجراءات حساب متوسط \u200b\u200bالأجور من خلال عدد أيام الإجازة التقويمية (البند 9 من اللائحة رقم 922).

يتم تحديد متوسط \u200b\u200bالدخل اليومي مقابل أجر الإجازة بالصيغة التالية:

أساس الإجازة: 12: 29.3 (الجزء 4 من المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، البند 10 من اللائحة).

تشمل القاعدة الأجور والمدفوعات الأخرى التي يوفرها نظام الأجور. في الوقت نفسه ، يتم استبعاد الوقت الذي كان فيه الموظف في أي إجازة أو في إجازة مرضية أو في رحلة عمل أو لأسباب أخرى مع الحفاظ على متوسط \u200b\u200bالدخل ، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، من فترة الحساب. إذا لم يكن الشهر يعمل بشكل كامل ، يتم حساب متوسط \u200b\u200bالأرباح اليومية بقسمة مبلغ الراتب لفترة الفوترة على 29.3 وضربه في عدد الأشهر التقويمية الكاملة وعدد أيام التقويم في الأشهر التقويمية غير المكتملة. عدد الأيام في شهر غير مكتمل يساوي نسبة عدد أيام العمل إلى عدد أيام الشهر مضروبة في 29.3 (البند 10 من اللوائح).

أيام لا تعمل

إذا كانت فترة الفوترة بأكملها تتكون من أيام مستبعدة ، فإن الـ 12 شهرًا التي تسبقها ، والتي كان الموظف قد عمل فيها ، يتم اعتبارها فترة الفوترة. بالنسبة للأخصائي الذي لم يكن لديه أيام عمل في فترات سابقة ، فإن الفترة المحسوبة ستكون من اليوم الأول من شهر بداية الإجازة إلى التاريخ الذي يسبق اليوم الأول من بدء الإجازة. على سبيل المثال ، إذا لم تكن موظفة بأجر قد حصلت بالفعل على أجور مستحقة أو أيام عمل خلال فترة الفوترة وقبل بداية الفترة (على سبيل المثال ، كانت في إجازة أمومة) ، ولكن كان لديها راتب في شهر المغادرة في إجازة ( المتبقية هذا الشهر من الإجازة وعملت لعدة أيام) ، ثم يتم حساب متوسط \u200b\u200bالدخل مقابل أجر الإجازة بقسمة الأجور المتراكمة عن أيام العمل في الشهر على العدد التقديري للأيام التقويمية في ذلك الشهر. إذا لم يكن للموظف ، قبل يوم الإجازة ، أي مدفوعات على الإطلاق مدرجة في حساب متوسط \u200b\u200bالدخل ، أو أيام العمل ، يتم حساب متوسط \u200b\u200bالأرباح اليومية بقسمة معدل التعريفة الذي حددته على 29.3.

ملاحظة

الإجازات التي لم تستخدم لعدة سنوات لا "تنفد" بأي حال ، على الرغم من أن عدم تقديمها يعد انتهاكًا للقانون وبما أن صاحب العمل لا يزال ملزمًا بمنح شخص راحة ، فإن أجر الإجازة "المتراكمة" يؤخذ في الاعتبار بالكامل في نفقات الضرائب.

يتأثر حساب راتب الإجازة وإجراءات دفعها بما إذا كانت الإجازة قد وقعت في إجازة. يمكن أن تنشأ الصعوبات إذا بدأت الإجازة في نهاية ديسمبر أو بعد عطلة رأس السنة الجديدة مباشرة ، وكذلك خلال العطلات الرسمية في فبراير أو مارس. هناك العديد من العطلات في روسيا في شهر يناير. هناك ثمانية منهم: عطلة رأس السنة الجديدة وعيد الميلاد. إذا صادفت هذه الأيام إجازة ، فإنها لا تعتبر أيام راحة ولا تحتاج إلى دفع ثمنها.

في الوقت نفسه ، لن يكون مبلغ أجر الإجازة للموظف أقل من هذا ، حيث لا يتم أخذ الإجازات غير الرسمية في الاعتبار عند حساب أيام الراحة. في الطلب ، سيشير الموظف إلى عدد أيام الإجازة التي سيتقاضى عنها المال. في هذه الحالة ، يجب زيادة وقت الراحة بمقدار ثمانية أيام. عطلات رأس السنة الجديدة وعيد الميلاد أيام غير قابلة للفوترة. يجب القيام بنفس الشيء عند حساب أجر الإجازة في فبراير أو 8 مارس أو مايو.

ضريبة الدخل الشخصي والاشتراكات

يجب اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي من بدل الإجازة عند دفع الدخل وتحويله إلى الميزانية في موعد لا يتجاوز اليوم الأخير من الشهر الذي تم فيه دفع المبالغ (البند 7 من المادة 6.1 ، البند 6 من المادة 226 من قانون الضرائب الاتحاد الروسي ، كتاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 يناير 2017 رقم 03 -04-06 / 1618). إذا كان دفع بدل الإجازة وبداية الإجازة يقعان في فترات إبلاغ مختلفة ، فيجب "إظهار" راتب الإجازة في حساب الفترة التي تم دفعها فيها. الإجازات الصادرة في ديسمبر تنعكس فقط في القسم الأول من تقرير 6-NDFL لعام 2017. تاريخ استلام هذا الدخل هو يوم الدفع للموظف (الفقرة الفرعية 1 من البند 1 من المادة 223 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). تحتاج إلى ملء الأسطر 020 و 040 و 070. ولن يتم تضمين هذه الأجر في القسم 2 من تقرير 6-NDFL للسنة ، وسوف تعكسها الشركة في 6-NDFL للربع الأول من عام 2018 ، حتى إذا دفعت الضريبة الشهر الماضي.

تخضع مدفوعات الإجازة لأقساط التأمين ، بما في ذلك المساهمات في الإصابات (المادة 420 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، المادة 20.1 من القانون رقم 125-FZ). من الضروري أن تتراكم اشتراكات من أجر الإجازة في الشهر الذي تدفع فيه ، وفي نفس الفترة تعكسها في التقرير ، حتى لو بدأت الإجازة في فترة أخرى (البند 1 من المادة 424 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). وبالتالي ، إذا وقعت الإجازة في يناير 2018 ، وتم إصدار بدل الإجازة في ديسمبر 2017 ، فيجب أن تكون الاشتراكات قد تراكمت في ديسمبر وانعكست في حساب أقساط التأمين و 4 - FSS لعام 2017 (خطاب من وزارة العمل في روسيا) بتاريخ 17 يونيو 2015 رقم 17-4 / B-298 ، بتاريخ 4 سبتمبر 2015 رقم 17-4 / Vn-1316 ، بتاريخ 30 يونيو 2016 رقم 17-3 / OOG-994 ، بتاريخ 4 سبتمبر ، 2015 رقم 17-4 / B-448). سمحت وزارة المالية الروسية ، في خطاب بتاريخ 16 نوفمبر 2016 برقم 03-04-12 / 67082 ، في الوقت الحالي بالاسترشاد بالتفسيرات المقدمة سابقًا.