Оставете за различни периоди от поръчката. Изчисляване на подвижния отпуск. Изчисляваме броя на спечелените дни за почивка

Въпреки спецификата на заетостта във фирмата, всеки работник, в съответствие със закона, има право, предоставено в рамките на последователността на последователността.

В същото време както работникът, така и работодателят имат право на различно време, като се има предвид, че семейните проблеми, както и производствените нужди, правят свои корекции, които също се вземат предвид от нормите на Кодекса на труда на Руска федерация.

Норми на Кодекса на труда

В изпълнение на закона, а именно член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация всяка институция изготвя график за последователността на ваканциите до 15 декември, въз основа на установяването на планирани периоди на почивка за следващата година.

В същото време, като се има предвид, че договореният документ е местен акт, одобрен както от ръководителя, така и от председателя на синдикалния комитет, графикът подлежи на задължително спазване от двете страни на правоотношението, което в случая е служител и предприятието.

Също така, като се има предвид, че не е реалистично да се предвидят всички възможни проблеми, както от индустриален, така и от личен характер, за една година предварително, законът дава право на изменение на графика с прехвърляне на времето за почивка в друго време. В крайна сметка служителят не може да знае предварително, че може да се нуждае от санаторно лечение поради влошено здравословно състояние, а мениджърът не може да предвиди същата производствена авария или други обстоятелства.

Ето защо за такива ситуации законът и възможността за прехвърляне преди планирания период на почивка за друг период, особено ако отсъствието на работника на работното място може да се отрази неблагоприятно на производствения процес.

В същото време, в съответствие с нормите на член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, можете да преместите основната ваканция по причина, но само при няколко условия, в частност:

• съгласието на работника;
• основателна причина за промяна на периода на използване на легален отдих;
• осигуряване на неизползвано време за почивка по друго време, а именно до края на текущата година или не по-късно от следващата.

Но следващата година е добре член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация работникът ще има право на още една ваканция, която също трябва да се ползва в съответствие със срока, посочен в графика, което всъщност води до факта, че миналогодишната ваканция остава извън графика, докато годишната ваканция в момента и се използва по този начин натрупващи дни на непроверена ваканция.

Колко може да се "натрупа"

Въз основа на член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация не предоставя почивка в продължение на две години подред, което по принцип се изпълнява, като се има предвид, че служителите през цялата година използват като правило част от почивката, докато останалите дни се прехвърлят на по-късно.

В същото време подобна ситуация се развива през следващата година, което в крайна сметка води до доста голям брой нереализирани дни на почивка в продължение на няколко поредни години.

И тъй като работодателят не може да осигури всички дни на законния отпуск в продължение на две години, като се има предвид, че се очаква достатъчно продължително отсъствие на работника, те предпочитат да не помнят неизползваните отпуски, до момента на прекратяване на трудовите правоотношения. В същото време, ако служителят работи достатъчно дълго време във фирма, която за целите на производствените нужди практикува разделянето и прехвърлянето на отпуските, към момента на уволнението на служителя се получава доста значителен брой дни нереализирани отпускът се натрупва, което може да бъде компенсирано само по два начина или чрез предоставяне на отпуск.

Трябва да се отбележи, че тази ситуация възниква, защото законът не установява ограничение за продължителността на нереализираните ваканциитъй като се приема, че служителите почиват на време въз основа на приоритетния график или използват нереализираната част през следващите две години.

Опции за „избавяне“ от неизползваните периоди на почивка

Всъщност, продават неизползвани Натрупаната почивка в рамките на посочения период е възможна само по два начина, а именно:

• в парично изражение, чрез разписка;
• осигуряване на част от неизползваната ваканция, като я добавите към основната ваканция за следващите години.

В същото време, независимо от това кой метод за изплащане на нереализирани дни за почивка ще бъде избран, струва си да се разгледат някои законодателни нюанси. Така че, по-специално, в съответствие с член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация замяна на ваканция в пълен размер парично обезщетение за текущата година не се допуска. Но частите от почивката, останали през последните години, могат да бъдат изплатени по този начин, при условие че компанията разполага с достатъчно средства и ръководството на институцията се съгласи на подобен еквивалент на почивка.

Трябва също да вземете предвид факта, че замени в парично изражение разрешени са само онези празници, които са основни и само в частта, надвишаваща 28 дни. Докато тези, предвидени за възстановяване на здравето, не подлежат на подмяна под формата на материално обезщетение, особено когато става въпрос за периоди на почивка, осигурени във връзка със заетост или за работа в северните региони.

Процедурата за предоставяне на периоди за предходни години

Всъщност ваканция, която не е била реализирана своевременно, не се различава от основната ваканция, която се предоставя ежегодно, следователно, ред на регистрация извънсезонният период ще бъде подобен, с малки изключения.

По-специално, в съответствие с член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, при предоставяне на годишен отпуск се приема, че се известява две седмици преди почивката, ако отпускът не се предоставя съгласно графика и в искане на служителя не се изисква уведомление.

В такава ситуация работникът представя на ръководството декларация за разглеждане, която всъщност отразява искането да се използва нереализираната част от отпуска за последните години под формата на почивка от определена дата или материално обезщетение. В същото време, като се има предвид, че неизползваните части не са включени в графика, работодателят има право да откаже да осигури почивка точно в часа, изискван от служителите, но отново с условието за използването му на по-късна дата, за например след подаване на тримесечния отчет.

Ако мениджърът няма нищо против срещу продажбата на останалата част от ваканцията за предходни години, върху приложението се налага резолюция, въз основа на която вече е издадена заповед за осигуряване на законна почивка изцяло или само част от нея, с последващо изпълнение в друга месечен цикъл.

Освен това, ако служителят иска да използва нереализираните части от ваканцията не под формата на почивка, а в парично изражение, също се подава заявление, въз основа на което отново се издава заповед за изплащане на обезщетение, но само ако институцията разполага с достатъчно средства.

Изчисляване на обезщетението

В съответствие с член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация, за периода на използване на годишната почивка служителят запазва не само длъжността, но и средни доходи, чиято процедура за изчисляване се извършва с нормите член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация... Така че по-специално се вземат предвид всички начислени суми за последните 12 месеца, включително заплати, болнични и надбавки, да не говорим за стимулиращи плащания.

Договорените такси се сумират и разделят на 12, като по този начин се изчисляват средномесечен доход... Тогава от получената сума се изчислява вече дневна заплата чрез разделяне на средната месечна работна заплата на коефициент 29,3, което всъщност е среден показател за броя дни в месеца.

След приключване на изчисленията сумата на получените дневни доходи умножен по броя на дните предоставен отпуск и се прехвърля на служителя вече като заплата за отпуск.

Ако работникът не планира да използва натрупаните ваканционни дни в натура, тоест чрез почивка и иска да получи уговорената ваканция под формата на парично обезщетение, заплащането на отпуска се изчислява по същия начин.

Какво да правя преди постановление

Въз основа на член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация на бременна жена в навечерието на раждането се дава право на да използвате основния отпуск извън графика и продължителност на заетостта. В същото време избраната от нея служителка може да използва договорения вид почивка както преди напускане, така и след него, веднага след края на болничния лист, или.

В случай, че бременна работничка няма достатъчно опит, за да използва изцяло останалото, ваканцията й се предоставя предварително. Ако отпускът на жената не е използван, освен това през последните години са се натрупали допълнителни дни за почивка, периодът на освобождаване от работа все още се предоставя само в размер на годишния отпуск, като се има предвид, че договорената норма е залегнала в закона и работодателя няма право да откаже.

В същото време въпросът за предоставяне на допълнителни дни почивка, неизползвани по време, определено от графика, се решава вече в съгласие с ръководството на компанията, поради факта, че задълженията за тяхното изпълнение непосредствено преди или след постановлението са не е установено със закон. Това всъщност е въпросът за използването на неплатен отпуск за бременна жена решават се в работно състояние и отчитат производствените процеси.

При уволнение

В съответствие с член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация, при прекратяване на трудовите правоотношения, компанията трябва да плати на служителя обезщетение за всички дни на неизползвана ваканция, които не са били приложени към момента на уволнението.

Тоест по същество, независимо от това дали годишният отпуск е бил използван в планираното време или не, а също и независимо колко дни са натрупани, работодателят е длъжен да плати обезщетение за всички дни в размер на средната работна заплата, изчислена, като се вземат предвид нормите, залегнали в член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Отговорност на работодателя

Всъщност, в рамките на закона, образуването на неизползвани по време на периода на почивка не е нарушение, но само ако работникът е имал възможност да почива поне две седмици в годината със задължителното условие за изпълнение на отложената почивка за следващите две години.

Освен това, ако в нарушение на нормите на член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация изобщо не беше осигурена законна почивка, и повече от две поредни години, ръководството на компанията ще бъде наказано под формата на административно наказание, което се изразява в наказания на основание член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация в размер от 30 до 50 хиляди рубли.

Разбира се, всеки работодател се стреми да гарантира, че неговите служители работят, и следователно, да печелят постоянно, с оглед на което се формира дългът за ваканции през последните години.

Но въпреки това никоя сума пари, както и промишлената необходимост, няма да заменят добрата почивка, която е предвидена в закона по някаква причина, а с цел запазване на здравето и работоспособността на работниците.

За неизползваните периоди на законни отпуски вижте следното видео:

Доста често институциите се сблъскват със ситуация, при която служителите имат неизползвани дни на годишен платен отпуск за предходни периоди или имат неизползван отпуск от няколко години. Персоналът и счетоводните служби имат въпроси относно регистрацията на такива отпуски, свързани с различни работни периоди. Ще разберем как правилно да издадем заповед за отпуск и да изчислим заплащането за отпуск.

Ирина Баринова, методист от Отдел за контрол и методика за качество на услугите, Интеркомп ЦБУ

Основата за предоставяне на отпуск на служител на институция е заповед за предоставяне на годишен платен отпуск. Бюджетните институции имат право да използват единни формуляри за поръчки, одобрени с Постановлението на Госкомстат на Русия от 05.01.2004 г. № 1 "За одобряване на единни форми на първична счетоводна документация за трудово счетоводство и възнаграждения" или да разработят формуляр за поръчка самостоятелно, одобрявайки го със заповед за установяване на счетоводна политика (част 4, член 9 от Федералния закон № 402-FZ). Единните формуляри за предоставяне на годишен платен отпуск са формуляри No Т-6 и No Т-6а. Обаче посочването на няколко периода на работа, за които се предвижда годишен отпуск от тези формуляри, не се предоставя. Да вземем пример за различни варианти за издаване на такава заповед.

Регистрация на поръчка за ваканция

Заповедта трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията. Тогава служителят трябва да бъде запознат със заповедта, подписан. Ако служителят откаже да подпише, работодателят трябва да изготви подходящ акт.

Помислете за пример за регистрация на годишен платен отпуск, предоставен на служител за няколко години:

Пример No 1. Финансов мениджър В. Гарипов работи в институцията от 6 март 2013 г. За 2014 г. той има 7 календарни дни неизползван годишен платен отпуск. През 2015 г. В. Гарипов написа заявление за предоставяне на годишен платен отпуск в размер на 16 календарни дни (7 дни за 2013 г. и 9 дни за 2014 г.). Служител на кадровия отдел издаде две заповеди във формуляр № Т-6:

• първата заповед за предоставяне на ваканция за 7 календарни дни за периода на работа от 6 март 2013 г. до 5 март 2014 г.
• втората поръчка за 9 календарни дни за периода на експлоатация от 6 март 2014 г. до 5 март 2015 г.

Доста често на практика има случаи, когато служителите на кадрови служби в заповедта за предоставяне на отпуск посочват не периода на работа, за който се предоставя следващата ваканция, а календарната година.

Пример No 2. Служител е намерил работа във фирмата на 4 февруари 2014 г. На 4 август 2015 г. той получи годишен платен отпуск за 6 календарни дни. В заповедта за ваканция служител на отдела за човешки ресурси отразява, че тази ваканция е предоставена за 2014 г.

В този случай заповедта е трябвало да отразява периода на работа от 4 февруари 2014 г. до 3 февруари 2015 г.

Период на изчисляване и изплащане на отпуск

В ситуацията, която разглеждаме, счетоводната служба има въпроса да избере период на фактуриране, когато предоставя две ваканции подред. Трудовото законодателство не е установило тези избрани данни. Съгласно общите правила, в съответствие с част 3 от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, средната работна заплата на служител се изчислява въз основа на действително начислените заплати и часове, реално отработени от него за 12 календарни месеца, предхождащи периода през който служителят запазва средната работна заплата. В този случай за календарен месец се счита периодът от 1-ви до 30-и (31-и) ден на съответния месец включително (през февруари - до 28-ия (29-ия) ден включително). В същото време точното определение на счетоводния период ще зависи от това как ще бъде формализирано предоставянето на годишен платен отпуск на служителя. Така че, ако е издадена една поръчка, периодът на сетълмент ще бъде еднакъв и за двете ваканции. Ако са издадени две заповеди за две ваканции, тогава периодите на сетълмент могат да се различават.

Да вземем пример за изчисляване на заплащането за отпуск в различни случаи на поръчка.

Пример No 3. Счетоводител А. Иванова работи в организацията от 2 март 2013 г. През 2014 г. тя имаше 9 календарни дни неизползван годишен отпуск. През 2015 г. тя написа заявление за предоставяне на годишен платен отпуск от 22 юни 2015 г. в размер на 12 календарни дни (9 дни за 2013 г. и 12 дни за 2014 г.). Служител на кадровия отдел издаде две заповеди под формата на номер Т-6:

• първата заповед за предоставяне на отпуск от 22.06.2015 г. до 30.06.2015 г. за 9 календарни дни за периода на работа от 2 март 2013 г. до 1 март 2014 г .;
• втората поръчка от 01.07.2015 г. до 12.07.2015 г. за 12 календарни дни за периода на експлоатация от 2 март 2014 г. до 1 март 2015 г.

Периодът на сетълмент за изчисляване на заплащането за отпуск по първата поръчка ще бъде периодът от юни 2014 г. до май 2015 г., при втората поръчка: от юли 2014 г. до юни 2015 г., т.е. периодът на сетълмент ще се различава с един месец.

За да разгледаме втория случай, ще вземем условията от пример No 3, с уговорката, че служител от кадровия отдел е издал една заповед по образец No Т-6 за предоставяне на годишен отпуск за 21 календарни дни от 06 / 22/2015 до 07/12/2015. В този случай периодът за фактуриране ще бъде един - от юни 2014 г. до май 2015 г.

Също така е важно да се помни, че заплащането на отпуск на служителите трябва да се изплаща не по-късно от три работни дни преди деня на ваканцията (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Прикачени файлове

• Оставете поръчка (формуляр № T-6) .doc

Служителят отива на почивка и програмата 1С дава период от няколко години при регистриране на ваканция. Необходимо ли е да се издадат 2 заповеди за почивка, посочващи различен период, или една поръчка е достатъчна?

Отговор

Отговор на въпроса:

В съответствие с чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, на служителя трябва да се осигури платен отпуск годишно ... Правото на ползване на отпуск за първата година на работа възниква за служител след шест месеца непрекъсната работа при този работодател. Може да се предостави отпуск за втората и следващите години работа по всяко време на работната година в съответствие с установената от работодателя последователност на предоставяне на годишен платен отпуск.

За вас ще бъде полезно да научите повече правила за ваканция 2016г в материала на линка.

Работната година е период от време, равен по продължителност на 12 месеца, но започващ с всеки служител не от 1 януари, а от деня на наемането при този работодател. Всяка следваща работна година се изчислява от датата на изтичане на предишната, а не от края на следващата ваканция.

Също така отбелязваме, че в Инструкциите за прилагане и попълване на първични счетоводни формуляри за отчитане на труда и неговото заплащане, дадени в Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01/05/2004 № работа в организацията .

★ Какво да направите, ако служител е натрупал неизползвани отпуски за няколко години

По този начин, въз основа на гореизложеното, можем да заключим, че на служителя трябва да се предоставя ваканция ежегодно и съответно, за да се отчете точно използваната от служителя ваканция, е необходимо да се регистрира всеки работен период и броят дни на използвана почивка, както в поръчката, така и в личната карта.

В същото време, ако служителят ползва неизползвана ваканция за предходния период заедно с настоящата ваканция, тогава законодателството не забранява издаването на една заповед за две ваканции, но само при условие, че между тези ваканции няма почивки.

Следователно можете да издадете една заповед за отпуск, отразяваща общия брой използвани дни на отпуск, но отразяваща два периода. За примерна поръчка вижте текста по-долу.

Кодове

Формуляр съгласно OKUD

0301005

"Алфа"

от OKPO

00000000

име на компания

стая документ

датата изготвяне

61

23.07.2012

ПОРЪЧКА (поръчка) за предоставяне на отпуск на служител

График номер

Предоставете ваканция

Громова Елена Едуардовна

15

(Пълно име)

Отдел човешки ресурси

(структурно подразделение)

лидерът

(длъжност (специалност, професия))

за периода работи с

«

29

»

Декември

20

08

ж.

от

«

28

»

Декември

20

09

г.,

с

«

29

»

Декември

20

10

ж.

от

«

28

»

Декември

20

12

ж.

И. Годишен основен платен отпуск за

32

календарни дни

с

«

1

»

Август

20

12

ж.

от

«

1

»

Септември

20

12

ж.

и / или

Б.

(годишно доплащане ваканция, учене, без заплащане и други (посочете))

на

календарни дни

с

«

»

20

ж.

от

«

»

20

ж.

IN. Обща ваканция за

32

календарни дни

с

«

1

»

Август

20

12

ж.

от

«

1

»

Септември

20

12

ж.

Лидер организация

Директор

А.В. Лвов

(позиция)

(личен подпис)

(пълно име)

Със заповед (поръчка) служител запознати

«

23

»

Юли

20

12

ж.

(личен подпис)

Подробности в материалите на персонала на системата:

1. Ситуация:Как да посочите периода на работа в заповедта за ваканция, ако служителят има неизползвани ваканции от няколко години. Ваканцията се предоставя незабавно за няколко години

Ако служител има неизползвани дни на годишен платен отпуск в продължение на няколко години и през текущата година служителят е решил да ги използва наведнъж, тогава в реда трябва да се посочи:

• кумулативен период от няколко работни години, които следват подред, например „1 септември 2013 г. до 31 август 2015 г.“;
• няколко работни години, разделени със запетаи, ако са несъвместими, например „от 1 септември 2012 г. до 31 август 2013 г., от 1 септември 2014 г. до 31 август 2015 г.“.

Един от най-често задаваните въпроси относно ваканциите е неизползваните ваканции, изгарящи или не?

През 2019 г. служителят може да използва всички празници, които е натрупал в предишни периоди при този работодател (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация). Включително може да ги добавите, за да оставите за текущата работна година. С други думи, ако на служителя, например, останат неизползвани 13 календарни дни отпуска от последната работна година и те са преминали към следващата работна година, той не е длъжен първо да си почива само за тези 13 дни и само след това отделно за текущата година.

Ако служителят реши да напусне и в деня на уволнението той ще има непридружена ваканция (нарича се още непридружена ваканция), тогава служителят може (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• или напишете отпуск, последвано от уволнение (при условие, че той не е уволнен за някакви нарушения);
• или го вземете.

Неизползвани ваканции в графика на ваканциите

Що се отнася до ваканционните дни за предходни работни години, те могат да бъдат предоставени на служител:

• според графика за ваканция. В този случай те трябва да бъдат добавени към общия брой почивни дни на служителя и също отразени в колона 5;
• по искане на служителя. Тогава конкретният период на ваканция се определя по споразумение с работодателя.

Подобно изявление няма да се различава по никакъв начин от редовното заявление за годишна платена отпуска. Не е необходимо да се уточнява, че говорим за отпуск за предходната работна година.

Заявление за неизползвана ваканция (проба)На генералния директор на Kaleidoscope LLC Киселев И. В. от водещия инженер А. К. Греков

Извлечение от 29.01.2019г

Водещ инженер (подпис) А. К. Греков

Защо неизползваните ваканции са нерентабилни за работодателя

Отговорът на въпроса - изгаря ли ваканцията през последните години през 2019 г., вече знаем - не изгаря. Естествено, за онези служители, които по някаква причина рядко излизат на почивка, общият брой на неизползваните почивни дни може да бъде доста голям.

Това състояние на нещата често не е по вкуса на работодателите. И има две причини за това наведнъж. Първо, ако в организацията дойде инспекция по труда, инспекторите определено ще имат въпроси защо работниците не могат да упражнят напълно правото си на почивка. И второ, колкото повече ваканции е натрупал служителят, толкова повече обезщетение ще трябва да плати при уволнение (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В тази връзка работодателите често предлагат на своите служители различни начини да се „отърват“ от неизползваните ваканции през последните години. Нека да видим какви опции са възможни и какви са техните плюсове и минуси.

Работодателят „рита“ на почивка

Най-лесният и приемлив вариант за всички страни е, ако служителят все пак си почива, наведнъж или на части (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно той ще може да почива и да получава заплащане за отпуск за този период.

По-лошо е положението, когато служителят е помолен да напише няколко заявления за кратки ваканции, които падат само през почивните дни - традиционно събота и неделя. Работодателят, препоръчващ тази опция, обикновено напомня на служителя, че служителят ще получи повече пари. В крайна сметка за всеки такъв почивен ден на служителя ще се плаща заплата за отпуск. В същото време в такава ситуация ваканционните дни на служителя наистина изгарят. Тъй като през почивните дни той така или иначе нямаше да работи, но можеше да вземе почивка по-късно и в същото време да получи не само същото заплащане за отпуск, но и да се отпусне напълно.

Най-неблагоприятната възможност за служител е да си вземе ваканция и в същото време да продължи да работи, сякаш няма ваканция. В такава ситуация на служителя се плаща заплата за отпуск за дните на работа и той просто губи спечелените пари. В крайна сметка официално през този период не работи. И отново, няма нужда да говорим за каквато и да е почивка тук.

За повечето служители продължителността на основния годишен отпуск е 28 календарни дни, за непълнолетните - 31 дни, за служителите с увреждания - най-малко 30. В същото време поне една част от отпуска трябва да бъде най-малко 14 календарни дни . Останалите дни могат да бъдат разделени на всякакви части (членове 123, 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но такова "разделяне" предполага споразумение между служителя и работодателя, намерението за разделяне на ваканцията трябва да бъде записано в графика. Документът е задължителен за работодателя (част 2 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Всички организации, независимо от размера на персонала, са длъжни да планират ваканции. Само индивидуалните предприемачи не могат да направят това, но за тях е по-добре да изготвят такъв документ, за да избегнат разногласия със служителите (член 305 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Графикът се изготвя веднъж годишно. За 2018 г. планът за ваканция трябваше да бъде одобрен не по-късно от 14 календарни дни преди настъпването на новата календарна година, т.е. Федерация). Одобреният график на служителите трябва да бъде запознат с подписването.

Забележка

Възможно е да се вземат предвид изцяло застрахователните премии от заплащане на отпуск за данъчни цели, дори когато доходите от ваканция сами по себе си не намаляват и те трябва да бъдат разпределени по тримесечия, ако ваканцията е "подвижна" (клауза 1 от чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Трудовото законодателство не регламентира какво да се прави, ако служителите са наети след като графикът вече е бил одобрен. От нормите на Кодекса на труда следва, че правото да отиде на почивка за първи път на нова работа възниква за специалист след шест месеца непрекъснат трудов стаж. Новонаетите служители могат да отидат на почивка по-рано, но само с разрешение на ръководителя (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Осигуряване на отпуск

Работодателят трябва да уведоми служителя за предоставянето на отпуск не по-късно от две седмици преди началото му. Специалистът трябва да изпрати уведомление или уведомление, съставено под каквато и да е форма. В същото време не е необходимо служителят да пише заявление за почивка, тъй като то се предоставя въз основа на график (дори ако служителят откаже да отиде на почивка). Достатъчна е поръчка, с която служителят трябва да се запознае с подписа. Заявлението е необходимо само при предоставяне на годишен платен отпуск на служители, които „отиват“ да почиват за първи път, без да са работили в организацията в продължение на шест месеца (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Изчисляване на ваканцията

Периодът на изчисление за ваканция е 12 месеца преди началото на ваканцията. Например, ако служител излезе в отпуск от 9 януари 2018 г., периодът на заплата за заплащане на отпуск е периодът от 1 януари 2017 г. до 31 декември 2017 г. Ако ваканцията започва от първия работен ден на януари, заплащането за отпуск трябва да бъде изплатено през предходния месец - през декември. Във връзка с това, ако ваканцията започне в първите дни на следващия месец, заплащането за отпуск ще трябва да се изчисли, когато последният месец все още не е напълно разработен. Ако точната заплата е неизвестна, заплатата за отпуск може да бъде изчислена въз основа на заплатата, а след това, ако размерът се промени, заплатата за отпуск трябва да бъде преизчислена и разликата трябва да бъде изплатена допълнително. Размерът на заплатата за отпуск се определя чрез умножаване на средните дневни доходи, изчислени в съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Регламент № 922 от 24 декември 2007 г. относно спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата по брой календарни дни на отпуск (клауза 9 от Регламент № 922).

Средният дневен доход за заплащане на отпуск се определя по формулата:

База за почивка: 12: 29.3 (част 4 от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, точка 10 от регламента).

Базата включва заплати и други плащания, осигурени от системата на заплатите. В същото време времето, когато служителят е бил във всяка ваканция, в отпуск по болест, в командировка или по други причини, е освободен от работа, като същевременно се запазва средният доход, в съответствие със законодателството на Руската федерация, се изключва от периода на фактуриране. Ако месецът не е напълно отработен, средните дневни доходи се изчисляват, като сумата на заплатата за периода на фактуриране се раздели на 29,3 и се умножи по броя на пълните календарни месеци и броя на календарните дни в непълните календарни месеци. Броят на дните в непълен месец е равен на съотношението между броя на отработените дни и броя на дните от месеца, умножено по 29.3 (точка 10 от регламента).

Дни не са работили

Ако целият период на фактуриране се състои от изключени дни, 12-те месеца, предхождащи ги, в които служителят е имал отработени дни, се вземат като фактуриращ период. За специалист, който не е имал отработени дни в предишни периоди, прогнозният период ще бъде от 1-во число на месеца на началото на ваканцията до датата, предхождаща първия ден от началото на ваканцията. Например, ако нает работник или служител не е имал действително начислени заплати или отработени дни за периода на фактуриране и преди началото на периода (например тя е била в отпуск по майчинство), но е имал заплата в месеца на отпуск в отпуск ( оставени този месец от ваканция и работещи няколко дни), тогава средната заплата за заплащане на отпуск се изчислява чрез разделяне на натрупаната заплата за отработените дни през месеца на прогнозния брой календарни дни през този месец. Ако преди деня на излизане в отпуск, служителят изобщо не е имал никакви плащания, включени в изчисляването на средната заплата или отработените дни, средните дневни доходи се изчисляват, като процентът на заплатата, установен от нея, се раздели на 29.3.

Забележка

Ваканциите, които не се използват от няколко години, в никакъв случай не „изгарят“, макар че не предоставянето им е нарушение на закона. И тъй като работодателят все още е длъжен да даде на човек почивка, тогава заплащането за отпуск за „натрупаните“ отпуски се взема предвид изцяло в данъчните разходи.

Изчисляването на заплатите за отпуск и процедурата за тяхното изплащане се влияе от това дали празниците са паднали в отпуск. Трудности могат да възникнат, ако ваканцията започне в края на декември или непосредствено след новогодишните празници, както и по време на официалните празници през февруари или март. През януари в Русия има много неработни празници. Има осем от тях: новогодишни празници и Коледа. Ако тези дни са паднали във ваканция, те не се считат за дни на почивка и не е необходимо да плащате за тях.

В същото време размерът на заплащането на отпуск за служител няма да бъде по-малък от това, тъй като неработните празници не се вземат предвид при изчисляването на дните за почивка. В заявлението служителят ще посочи броя на ваканционните дни, за които ще му бъдат изплатени пари. В този случай времето за почивка трябва да се увеличи с осем дни. Новогодишните празници и Коледа са неплатими дни. Същото трябва да се направи и при изчисляване на заплатите за отпуск, попадащи на празниците на февруари, 8 март или май.

Данък върху доходите на физически лица и вноски

Данъкът върху доходите на физическите лица от заплащане на отпуск трябва да бъде удържан, когато доходът бъде изплатен и прехвърлен в бюджета не по-късно от последния ден на месеца, през който са изплатени сумите (клауза 7 на член 6.1, клауза 6 на член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмо на Министерството на финансите на Русия от 17 януари 2017 г. № 03 -04-06 / 1618). Ако изплащането на отпуск и началото на отпуската попадат в различни отчетни периоди, тогава заплащането за отпуск трябва да бъде „показано“ при изчислението за периода, през който са били изплатени. Ваканциите, издадени през декември, са отразени само в раздел I на 6-NDFL отчета за 2017 г. Датата на получаване на такъв доход е денят на изплащането им на служителя (алинея 1 от точка 1 на член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Трябва да попълните редове 020, 040 и 070. И тези заплати за отпуск няма да бъдат включени в раздел 2 от отчета за 6-NDFL за годината, компанията ще ги отрази в 6-NDFL за I тримесечие на 2018 г., дори ако е платила данък миналия месец.

Плащанията за ваканция подлежат на застрахователни премии, включително вноски за наранявания (член 420 от Данъчния кодекс на Руската федерация, член 20.1 от Закон № 125-FZ). Необходимо е да се начисляват вноски от заплатите за отпуск през месеца, през който са платени, и през същия период да се отразят в отчитането, дори ако отпуската започва в друг период (клауза 1 на член 424 от Данъчния кодекс на Руска федерация). Следователно, ако ваканцията пада на януари 2018 г. и заплащането за отпуск е издадено през декември 2017 г., тогава вноските трябва да са начислени през декември и да бъдат отразени в изчисляването на застрахователните премии и 4 - FSS за 2017 г. (писмо на Министерството на труда на Русия от 17 юни 2015 г. No No 17-4 / B-298, от 4 септември 2015 г. No 17-4 / Vn-1316, от 30 юни 2016 г. No 17-3 / OOG-994, от 4 септември , 2015 No 17-4 / B-448). Министерството на финансите на Русия в писмо от 16 ноември 2016 г. № 03-04-12 / 67082 позволи засега да се ръководи от дадените по-рано обяснения.