Partire per periodi diversi dell'ordine. Calcolo delle ferie rotanti. Calcoliamo il numero di giorni di ferie guadagnati

Nonostante le specificità del rapporto di lavoro aziendale, ogni lavoratore, ai sensi di legge, ha diritto a, previsto nella sequenza della sequenza.

Allo stesso tempo, sia il lavoratore che il datore di lavoro hanno diritto a un tempo diverso, dato che i problemi familiari, nonché le esigenze produttive, effettuano i propri adeguamenti, che sono presi in considerazione anche dalle norme del Codice del lavoro del Federazione Russa.

Norme del codice del lavoro

Ai sensi di legge, vale a dire articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa ciascuna istituzione redige un programma per la sequenza delle ferie fino al 15 dicembre, sulla base della fissazione dei periodi di riposo previsti per l'anno successivo.

Allo stesso tempo, poiché il documento concordato è un atto locale, approvato sia dal capo che dal presidente del comitato sindacale, il programma è soggetto all'osservanza obbligatoria da parte di entrambe le parti del rapporto giuridico, che in questo caso sono le dipendente e impresa.

Inoltre, non essendo realistico prevedere tutti i possibili problemi, sia di natura industriale che personale, con un anno di anticipo, la legge dà il diritto di modificare l'orario con il trasferimento del tempo di riposo in un altro momento. Dopotutto, un dipendente non può sapere in anticipo che potrebbe aver bisogno di cure termali a causa del deterioramento della salute e un manager non può prevedere lo stesso incidente sul lavoro o altre circostanze.

Ecco perché per tali situazioni la legge e la possibilità di trasferire prima del periodo di riposo programmato per un altro periodo, soprattutto se l'assenza del lavoratore sul posto di lavoro può influire negativamente sul processo produttivo.

Allo stesso tempo, in conformità alle norme dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, puoi spostare la vacanza principale per un motivo, ma solo soggetto a diverse condizioni, in particolare:

• il consenso del lavoratore;
• buon motivo per modificare il periodo di utilizzo delle attività ricreative legali;
• messa a disposizione di periodi di ferie inutilizzati in un altro momento, vale a dire fino alla fine dell'anno in corso o non oltre il successivo.

Ma il prossimo anno va bene articolo 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa il lavoratore avrà diritto a una vacanza in più, che dovrà essere presa anche nel rispetto del periodo indicato in orario, il che, di fatto, porta al fatto che le ferie dell'anno precedente rimangono fuori orario, mentre le ferie annuali al momento ed è usato così accumulando giorni di ferie incontrollate.

Quanto può "accumulare"

Sulla base dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa non fornire riposo per due anni consecutivi, che, in linea di principio, è rispettato, dato che i dipendenti durante tutto l'anno utilizzano, di regola, una parte del resto, mentre i giorni rimanenti sono posticipati a più tardi.

Allo stesso tempo, l'anno prossimo si sviluppa una situazione simile, che alla fine porta a un numero abbastanza elevato di giorni di riposo non realizzati per diversi anni consecutivi.

E poiché il datore di lavoro non può fornire tutti i giorni di ferie legali per due anni, dato che è prevista un'assenza del lavoratore sufficientemente lunga, preferisce non ricordare le ferie non fruite, fino al momento della cessazione del rapporto di lavoro. Allo stesso tempo, se un dipendente lavora per un tempo sufficientemente lungo in un'azienda che, ai fini delle esigenze di produzione, pratica la divisione e il trasferimento delle ferie, al momento del licenziamento, un numero abbastanza consistente di giorni di non realizzati il congedo si accumula, che può essere compensato solo in due modi, oppure concedendo un congedo.

Va notato che questa situazione si verifica perché la legge non stabilisce un limite alla durata delle vacanze non realizzateperché si presume che i dipendenti si riposino in tempo in base alla pianificazione delle priorità o utilizzino la parte non realizzata nei due anni successivi.

Opzioni per "sbarazzarsi" di periodi di riposo inutilizzati

Infatti, vendere inutilizzato Il riposo accumulato entro il periodo specificato è possibile solo in due modi, vale a dire:

• in termini monetari, tramite ricevuta;
• erogazione di una parte delle ferie inutilizzate aggiungendola alle ferie principali degli anni successivi.

Allo stesso tempo, indipendentemente dal metodo di rimborso dei giorni di riposo non realizzati, vale la pena considerare alcune sfumature legislative. Quindi, in particolare, ai sensi dell'articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa sostituzione integrale delle ferie non è consentita una compensazione monetaria per l'anno in corso. Ma le parti di ferie rimanenti negli anni passati possono essere rimborsate in questo modo, a condizione che l'azienda abbia fondi sufficienti e la direzione dell'istituzione accetti un equivalente equivalente di riposo.

Dovresti anche considerare il fatto che sostituire in termini monetari è possibile solo quelle vacanze di base e solo in parte superiori a 28 giorni. Mentre quelli previsti per il ripristino della salute non sono soggetti a sostituzione sotto forma di risarcimento materiale, soprattutto quando si tratta di periodi di riposo previsti in relazione all'occupazione o per lavoro nelle regioni settentrionali.

La procedura per fornire periodi per gli anni precedenti

In effetti, una vacanza che non è stata realizzata in tempo utile non è diversa dalla vacanza principale, che viene fornita annualmente, quindi, ordine di registrazione il periodo di bassa stagione sarà simile, con poche eccezioni.

In particolare, ai sensi dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si concede un congedo annuale, si presume che venga dato un preavviso due settimane prima del resto, se il congedo non viene fornito secondo il programma e al richiesta del dipendente nessuna notifica richiesta.

In una situazione del genere, il lavoratore presenta una dichiarazione alla direzione a titolo oneroso, che riflette effettivamente la richiesta di utilizzare la parte non realizzata del congedo negli anni passati sotto forma di riposo da una certa data o compensazione materiale. Allo stesso tempo, dato che le parti non utilizzate non sono incluse nel programma, il datore di lavoro ha il diritto di rifiutarsi di fornire il riposo esattamente all'orario richiesto dai dipendenti, ma sempre con la condizione del suo utilizzo in una data successiva, per esempio, dopo la presentazione della relazione trimestrale.

Se al manager non importa contro la vendita del resto delle ferie per anni precedenti, viene imposta una delibera sulla domanda, in base alla quale è già emesso un ordine di fornitura del riposo legale in tutto o solo in parte, con successiva attuazione in altro periodo.

Inoltre, se il dipendente desidera utilizzare le parti non realizzate della vacanza non sotto forma di riposo, ma in termini monetari, viene presentata anche una domanda, sulla base della quale viene nuovamente emesso un ordine per il pagamento del risarcimento, ma solo se l'ente dispone di fondi sufficienti.

Calcolo della compensazione

In conformità con l'articolo 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa, per il periodo di utilizzo del riposo annuale, il dipendente mantiene non solo la posizione, ma anche guadagni medi, la cui procedura di calcolo viene eseguita con le norme articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa... Quindi, in particolare, vengono presi in considerazione tutti gli importi maturati negli ultimi 12 mesi, inclusi salari, assenze per malattia e indennità, per non parlare degli incentivi.

I corrispettivi concordati vengono sommati e divisi per 12, calcolando così guadagni mensili medi... Quindi dall'importo ricevuto viene già calcolato salario giornaliero dividendo il salario medio mensile per un coefficiente di 29,3, che, di fatto, è un indicatore medio del numero di giorni in un mese.

Al completamento dei calcoli, l'importo dei guadagni giornalieri ricevuti moltiplicato per il numero di giorni concesso il congedo e viene trasferito al dipendente già come indennità di ferie.

Se il lavoratore non prevede di utilizzare i giorni di ferie accumulati in natura, cioè attraverso il riposo e desidera ricevere le ferie concordate sotto forma di compensazione monetaria, l'indennità di ferie viene calcolata nello stesso modo.

Cosa fare prima del decreto

Sulla base dell'articolo 260 del Codice del lavoro della Federazione Russa, una donna incinta alla vigilia del parto ha il diritto di utilizzare il congedo principale al di fuori dell'orario e durata dell'impiego. Allo stesso tempo, la dipendente di sua scelta può utilizzare il tipo di riposo concordato sia prima di partire, sia dopo, immediatamente dopo la fine del congedo per malattia, o.

Nel caso in cui una lavoratrice gestante non abbia abbastanza esperienza per utilizzare completamente il resto, la vacanza le viene fornita in anticipo. Se non si è usufruito del congedo di donna, inoltre, negli anni passati si sono accumulati ulteriori giorni di riposo, il periodo di dimissione dal lavoro è comunque previsto solo nell'ammontare delle ferie annuali, dato che la norma concordata è sancita dalla legge e dal il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare.

Parallelamente, la questione della previsione di giorni di riposo aggiuntivi, non utilizzati all'orario fissato dal programma, viene deliberata d'intesa con il management aziendale, in quanto gli obblighi di attuarli subito prima del decreto o successivamente ad esso non sono stabiliti dalla legge. Si tratta, infatti, della questione dell'utilizzo del congedo non retribuito nei confronti di una donna incinta risolto in ordine di lavoro e tenendo conto dei processi di produzione.

Al momento del licenziamento

In conformità con l'articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa, alla cessazione dei rapporti legali di lavoro, la società deve pagare il dipendente risarcimento per tutti i giorni di ferie inutilizzati, che non erano stati attuati al momento del licenziamento.

Cioè, in sostanza, indipendentemente dal fatto che le ferie annuali siano state utilizzate o meno all'orario programmato e indipendentemente dal numero di giorni accumulati, il datore di lavoro è tenuto a pagare un risarcimento per tutti i giorni nell'importo del salario medio, calcolato tenendo conto delle norme sancite dall'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Responsabilità del datore di lavoro

Infatti, nell'ambito della legge, la formazione di inutilizzati durante il periodo di riposo non è una violazione, ma solo se il lavoratore ha avuto la possibilità di riposare per almeno due settimane all'anno con la condizione obbligatoria dell'attuazione del riposo posticipato per i due anni successivi.

Inoltre, se, in violazione delle norme dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa non è stato fornito alcun riposo legale, e per più di due anni consecutivi, la direzione dell'azienda sarà punita sotto forma di una sanzione amministrativa, che si esprime in sanzioni in base all'articolo 5.27 del codice amministrativo della Federazione Russa per un importo compreso tra 30 e 50 mila rubli.

Naturalmente, ogni datore di lavoro si impegna a garantire che i suoi dipendenti lavorino e, quindi, realizzino costantemente un profitto, in considerazione del quale si forma il debito per le vacanze degli anni passati.

Ma, tuttavia, nessuna somma di denaro, oltre alle necessità industriali, non sostituirà il buon riposo, che è previsto dalla legge per un motivo, ma per preservare la salute e la capacità lavorativa dei lavoratori.

Per le esenzioni legali non utilizzate dal lavoro, vedere il seguente video:

Molto spesso, le istituzioni si trovano ad affrontare una situazione in cui i dipendenti hanno giorni di ferie annuali retribuite non utilizzate per periodi precedenti o hanno ferie inutilizzate per diversi anni. Il personale e i servizi contabili hanno domande sulla registrazione di tali congedi in relazione a diversi periodi di lavoro. Scopriamo come emettere correttamente un ordine di ferie e calcolare il pagamento delle ferie.

Irina Barinova, Metodologa del Dipartimento di Metodologia e Controllo Qualità del Servizio, Intercomp CBU

La base per la concessione di ferie a un dipendente di un'istituzione è un ordine sulla concessione di ferie annuali retribuite. Le istituzioni di bilancio hanno il diritto di utilizzare moduli d'ordine unificati approvati dal decreto del Goskomstat della Russia del 05.01.2004 n. 1 "Sull'approvazione di forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità e la retribuzione del lavoro" o di sviluppare un modulo d'ordine in modo indipendente, approvandolo con ordine di definizione della politica contabile (parte 4 articolo 9 della legge federale n. 402-FZ). I moduli unificati per la fornitura di ferie annuali retribuite sono i moduli n. T-6 e n. T-6a. Tuttavia, non è prevista l'indicazione di più periodi di lavoro per i quali sono previste ferie annuali da questi moduli. Facciamo un esempio di diverse opzioni per l'emissione di un tale ordine.

Registrazione di un ordine di ferie

L'ordine deve essere firmato dal capo dell'organizzazione. Quindi il dipendente deve familiarizzare con l'ordine, firmato. Se il dipendente rifiuta di mettere la sua firma, il datore di lavoro dovrebbe preparare un atto appropriato.

Si consideri un esempio di registrazione di ferie annuali retribuite concesse a un dipendente per diversi anni:

Esempio n. 1. Il responsabile finanziario V. Garipov lavora nell'istituto dal 6 marzo 2013. Per il 2014, ha 7 giorni di calendario di ferie annuali retribuite non utilizzate. Nel 2015, V. Garipov ha scritto una domanda per la concessione di ferie annuali retribuite per un importo di 16 giorni di calendario (7 giorni per il 2013 e 9 giorni per il 2014). Un dipendente del dipartimento del personale ha emesso due ordini nel modulo n. T-6:

• il primo decreto sulla concessione di ferie per 7 giorni di calendario per il periodo di lavoro dal 6 marzo 2013 al 5 marzo 2014.
• il secondo ordine per 9 giorni di calendario per il periodo di operatività dal 6 marzo 2014 al 5 marzo 2015.

Molto spesso, nella pratica, ci sono casi in cui i dipendenti dei servizi del personale nell'ordine di concessione delle ferie non indicano il periodo di lavoro per il quale viene concessa la prossima vacanza, ma l'anno solare.

Esempio n. 2. Un dipendente ha ottenuto un lavoro in azienda il 4 febbraio 2014. Il 4 agosto 2015 gli è stato concesso un congedo annuale retribuito per 6 giorni di calendario. Nell'ordine di ferie, un dipendente del reparto risorse umane ha indicato che questa vacanza è stata concessa per il 2014.

In questo caso, l'ordine avrebbe dovuto riflettere il periodo di lavoro dal 4 febbraio 2014 al 3 febbraio 2015.

Periodo di calcolo e pagamento delle ferie

Nella situazione che stiamo considerando, il servizio di contabilità ha la questione di scegliere un periodo di fatturazione quando fornisce due vacanze di seguito. La legislazione sul lavoro non ha stabilito questi particolari di scelta. Secondo le regole generali, in conformità con la parte 3 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il salario medio di un dipendente è calcolato sulla base dei salari effettivamente maturati e delle ore effettivamente lavorate da lui per 12 mesi di calendario precedenti il \u200b\u200bperiodo durante il quale il dipendente mantiene il salario medio. In questo caso, un mese di calendario è considerato il periodo dal 1 ° al 30 ° (31 °) giorno del mese corrispondente, compreso (in febbraio - al 28 ° (29 °) giorno incluso). Allo stesso tempo, la definizione esatta del periodo di fatturazione dipenderà da come sarà formalizzata la fornitura di ferie annuali retribuite al dipendente. Quindi, se è stato emesso un ordine, il periodo di liquidazione sarà lo stesso per entrambe le vacanze. Se sono stati emessi due ordini per due vacanze, i periodi di liquidazione potrebbero differire.

Facciamo un esempio di calcolo della retribuzione delle ferie in diversi casi di ordinazione.

Esempio n. 3. La contabile A. Ivanova lavora nell'organizzazione dal 2 marzo 2013. Nel 2014 ha avuto 9 giorni di calendario di ferie annuali inutilizzate. Nel 2015 ha scritto una domanda per la fornitura di ferie annuali retribuite dal 22 giugno 2015 per un importo di 12 giorni di calendario (9 giorni per il 2013 e 12 giorni per il 2014). Un dipendente del dipartimento del personale ha emesso due ordini sotto forma di numero T-6:

• il primo provvedimento per la concessione di ferie dal 22.06.2015 al 30.06.2015 per 9 giorni di calendario per il periodo di lavoro dal 2 marzo 2013 al 1 marzo 2014;
• il secondo ordine dal 01.07.2015 al 12.07.2015 per 12 giorni di calendario per il periodo di operatività dal 2 marzo 2014 al 1 marzo 2015.

Il periodo di liquidazione per il calcolo dell'indennità di ferie sul primo ordine sarà il periodo da giugno 2014 a maggio 2015, sul secondo ordine: da luglio 2014 a giugno 2015, ovvero il periodo di liquidazione differirà di un mese.

Per considerare il secondo caso, prenderemo le condizioni dell'esempio n. 3, a condizione che un dipendente del dipartimento del personale abbia emesso un ordine nel modulo n. T-6 sulla fornitura di ferie annuali per 21 giorni di calendario dal 06 / Dal 22/2015 al 07/12/2015. In questo caso, il periodo di fatturazione sarà uno: da giugno 2014 a maggio 2015.

È anche importante ricordare che l'indennità per le ferie ai dipendenti deve essere pagata entro e non oltre tre giorni lavorativi prima del giorno delle ferie (parte 9 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Files allegati

• Lascia l'ordine (Modulo n. T-6) .doc

Il dipendente va in ferie e il programma 1C concede un periodo di diversi anni al momento della registrazione di una vacanza. È necessario emettere 2 ordini di ferie, indicando un periodo diverso, o è sufficiente un ordine?

Risposta

Rispondi alla domanda:

Ai sensi dell'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, al dipendente dovrebbero essere fornite ferie retribuite annualmente ... Il diritto di utilizzare le ferie per primo anno di lavoro nasce per un dipendente dopo sei mesi di lavoro continuativo con questo datore di lavoro. Può essere concesso il congedo per il secondo e per i successivi anni di lavoro in qualsiasi momento dell'anno lavorativo secondo la sequenza di concessione delle ferie annuali retribuite stabilita dal datore di lavoro.

Ti sarà utile conoscere regole ferie 2016 nel materiale al link.

Un anno lavorativo è un periodo di tempo pari in durata a 12 mesi, ma che inizia con ogni dipendente non dal 1 gennaio, ma dal giorno dell'assunzione a questo datore di lavoro. Ogni anno lavorativo successivo viene calcolato dalla data di scadenza del precedente e non dalla fine delle ferie successive.

Notiamo inoltre che nelle Istruzioni per l'uso e la compilazione dei moduli di contabilità primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento, fornite nel decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1, è ha detto che nella sezione "Vacanze", tutti i tipi di ferie forniti a un dipendente durante il lavoro nell'organizzazione.

★ Cosa fare se un dipendente ha accumulato ferie non utilizzate per diversi anni

Pertanto, sulla base di quanto sopra, possiamo concludere che al dipendente dovrebbero essere concesse ferie ogni anno e, di conseguenza, per registrare accuratamente le ferie utilizzate dal dipendente, è necessario registrare ciascun periodo di lavoro e il numero di giorni di vacanza utilizzata, sia nell'ordine che nella scheda personale.

Allo stesso tempo, se un dipendente prende una vacanza non utilizzata per il periodo precedente insieme alle ferie attuali, la legislazione non vieta l'emissione di un ordine per due ferie, ma solo a condizione che non ci siano interruzioni tra queste ferie.

Pertanto, potresti emettere un ordine di ferie, che riflette il numero totale di giorni di ferie utilizzati, ma che riflette due periodi. Per un ordine di esempio, vedere il testo di seguito.

Codici

Modulo secondo OKUD

0301005

"Alfa"

di OKPO

00000000

nome dell'azienda

camera documento

l'appuntamento redazione

61

23.07.2012

ORDINE (ordine) sulla concessione di ferie a un dipendente

Orario numero

Concedi le vacanze

Gromova Elena Eduardovna

15

(Nome e cognome)

Dipartimento Risorse Umane

(suddivisione strutturale)

il capo

(posizione (specialità, professione))

per il periodo lavorare con

«

29

»

dicembre

20

08

g.

di

«

28

»

dicembre

20

09

g.,

con

«

29

»

dicembre

20

10

g.

di

«

28

»

dicembre

20

12

g.

E. Congedo annuale di base retribuito per

32

giorni del calendario

con

«

1

»

agosto

20

12

g.

di

«

1

»

settembre

20

12

g.

e / o

B.

(annuale aggiuntivo pagato vacanza, studio, senza paga e altri (specificare))

su

giorni del calendario

con

«

»

20

g.

di

«

»

20

g.

NEL. Vacanza totale per

32

giorni del calendario

con

«

1

»

agosto

20

12

g.

di

«

1

»

settembre

20

12

g.

Capo organizzazione

La direttrice

A.V. Lviv

(posizione)

(firma personale)

(nome e cognome)

Con un ordine (ordine) un dipendente familiarizzato

«

23

»

luglio

20

12

g.

(firma personale)

Dettagli nei materiali del personale di sistema:

1. Situazione:Come specificare il periodo di lavoro nell'ordine delle ferie se il dipendente ha ferie inutilizzate per diversi anni. Le vacanze vengono fornite immediatamente per diversi anni

Se un dipendente ha giorni di ferie annuali retribuite non utilizzati per diversi anni e nell'anno in corso il dipendente ha deciso di utilizzarli tutti contemporaneamente, la riga dovrebbe indicare:

• un periodo cumulativo di più anni di lavoro consecutivi, ad esempio, "dal 1 settembre 2013 al 31 agosto 2015";
• diversi anni di lavoro separati da virgole se non coerenti, ad esempio "dal 1 settembre 2012 al 31 agosto 2013, dal 1 settembre 2014 al 31 agosto 2015".

Una delle domande più frequenti sulle vacanze sono le vacanze inutilizzate che bruciano o no?

Nel 2019, un dipendente può utilizzare tutte le vacanze che ha accumulato nei periodi precedenti con questo datore di lavoro (articolo 124 del codice del lavoro della Federazione Russa). Compreso può aggiungerli a partire per l'anno lavorativo in corso. In altre parole, se un dipendente, ad esempio, ha 13 giorni di ferie di calendario rimasti inutilizzati dall'ultimo anno lavorativo e sono passati all'anno lavorativo successivo, non è obbligato a prendersi prima le ferie solo per questi 13 giorni, e solo quindi separatamente per l'anno in corso.

Se il dipendente decide di dimettersi e il giorno del licenziamento avrà una vacanza non accompagnata (viene anche chiamata vacanza non accompagnata), il dipendente può (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• oppure scrivere una lettera di congedo seguita da licenziamento (a condizione che non venga licenziato per alcun illecito);
• o prendilo.

Vacanze non utilizzate nel programma ferie

Per quanto riguarda i giorni di ferie degli anni di lavoro precedenti, possono essere concessi a un dipendente:

• secondo il programma delle ferie. In questo caso, devono essere aggiunti al numero totale di giorni di ferie del dipendente e riportati anche nella colonna 5;
• su richiesta del dipendente. Quindi il periodo di ferie specifico viene determinato in accordo con il datore di lavoro.

Tale dichiarazione non sarà diversa da una normale domanda annuale di ferie pagate. Non è necessario specificare che si tratta di ferie dell'anno precedente.

Domanda di ferie non utilizzate (campione)IV Kiselev al Direttore Generale di Kaleidoscope LLC dall'ingegnere capo A.K. Grekov

Dichiarazione del 29.01.2019

Ingegnere capo (firma) A.K. Grekov

Perché le vacanze non utilizzate non sono redditizie per il datore di lavoro

La risposta alla domanda - le vacanze degli ultimi anni si sono esaurite nel 2019, lo sappiamo già - non si esauriscono. Naturalmente, per quei dipendenti che, per qualche motivo, raramente vanno in vacanza, il numero totale di giorni di ferie non utilizzati può essere piuttosto elevato.

Questo stato di cose spesso non piace ai datori di lavoro. E ci sono 2 ragioni per questo contemporaneamente. In primo luogo, se l'ispettorato del lavoro si rivolge all'organizzazione, gli ispettori avranno sicuramente domande sul perché i lavoratori non possono esercitare pienamente il loro diritto al riposo. In secondo luogo, più ferie un dipendente ha accumulato, maggiore sarà l'importo del risarcimento che dovrà pagare in caso di licenziamento (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

A questo proposito, i datori di lavoro spesso offrono ai propri dipendenti modi diversi per "sbarazzarsi" delle ferie non utilizzate negli ultimi anni. Vediamo quali opzioni sono possibili e quali sono i loro pro e contro.

Il datore di lavoro "esce di casa" in vacanza

L'opzione più semplice e accettabile per tutte le parti è se il dipendente si prende ancora le ferie, una volta o in parte (articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Di conseguenza, potrà riposarsi e ricevere il pagamento delle ferie per questo periodo.

Una situazione peggiore è quando al dipendente viene chiesto di scrivere diverse domande per ferie brevi che cadono solo nei fine settimana, tradizionalmente sabato e domenica. Un datore di lavoro che consiglia questa opzione di solito ricorda al dipendente che riceverà più soldi. Dopotutto, per ciascuno di questi giorni liberi, il dipendente riceverà una retribuzione per le ferie. Allo stesso tempo, in una situazione del genere, i giorni di ferie del dipendente si esauriscono davvero. Perché nei fine settimana non avrebbe lavorato comunque, ma avrebbe potuto prendersi una vacanza più tardi e allo stesso tempo ottenere non solo la stessa paga di ferie, ma anche rilassarsi completamente.

L'opzione più svantaggiosa per un dipendente è prendersi una vacanza e allo stesso tempo continuare a lavorare, come se non ci fossero ferie. In una tale situazione, il dipendente riceve una retribuzione per le ferie per i giorni di lavoro e perde semplicemente i soldi guadagnati. Dopotutto, ufficialmente durante questo periodo non funziona. E ancora, non c'è bisogno di parlare di riposo qui.

Per la maggior parte dei dipendenti, la durata delle ferie annuali principali è di 28 giorni di calendario, per i minori - 31 giorni, per i dipendenti con disabilità - almeno 30. Allo stesso tempo, almeno una parte delle ferie deve essere di almeno 14 giorni di calendario . Il resto dei giorni può essere suddiviso in qualsiasi parte (articoli 123, 125 del codice del lavoro della Federazione Russa). Ma tale "frazionamento" presuppone un accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro, l'intenzione di dividere le ferie dovrebbe essere fissata nel programma. Il documento è obbligatorio per il datore di lavoro (parte 2 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tutte le organizzazioni, indipendentemente dalle dimensioni del personale, sono tenute a programmare le ferie. Solo i singoli imprenditori non possono farlo, ma è meglio per loro redigere un tale documento al fine di evitare disaccordi con i dipendenti (articolo 305 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il programma viene redatto una volta all'anno. Per il 2018, il piano di ferie doveva essere approvato entro e non oltre 14 giorni di calendario prima dell'inizio del nuovo anno solare, ovvero il 17 dicembre 2017, poiché la scadenza cade nel fine settimana (articolo 123 del codice del lavoro del russo Federazione). Il programma approvato dei dipendenti deve avere familiarità con la firma.

Nota

È possibile tenere conto per intero dei premi assicurativi da ferie ai fini fiscali, anche quando i redditi da ferie stessi non si riducono, e devono essere distribuiti per trimestri se la vacanza è "progressiva" (clausola 1 dell'art. 264 del il Codice Fiscale della Federazione Russa).

La legislazione sul lavoro non regola cosa fare se i dipendenti sono stati assunti dopo che il programma era già stato approvato. Dalle norme del Codice del lavoro deriva che il diritto di andare in vacanza per la prima volta per un nuovo lavoro nasce per uno specialista dopo sei mesi di esperienza lavorativa continuativa. I nuovi assunti possono andare in vacanza prima, ma solo con il permesso del capo (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Fornire un congedo

Il datore di lavoro deve notificare al dipendente la concessione delle ferie entro e non oltre due settimane prima del suo inizio. Lo specialista deve inviare una notifica o una notifica redatta in qualsiasi forma. Allo stesso tempo, non è necessario che il dipendente scriva una domanda per le ferie, poiché viene fornita sulla base di un programma (anche se il dipendente rifiuta di andare in vacanza). È sufficiente un ordine, con il quale il dipendente deve familiarizzare con la firma. La domanda è necessaria solo quando si concedono ferie annuali retribuite ai dipendenti che "vanno" a riposare per la prima volta, senza aver lavorato nell'organizzazione per sei mesi (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Calcolo delle ferie

Il periodo di calcolo per la vacanza è di 12 mesi prima dell'inizio della vacanza. Ad esempio, se un dipendente va in ferie dal 9 gennaio 2018, il periodo del libro paga per le ferie è il periodo dal 1 ° gennaio 2017 al 31 dicembre 2017. Se le ferie iniziano il primo giorno lavorativo di gennaio, l'indennità di ferie deve essere pagata nel mese precedente - a dicembre. A tal proposito, se le ferie iniziano nei primi giorni del mese successivo, si dovrà calcolare la retribuzione delle ferie quando l'ultimo mese non è stato ancora completamente risolto. Se lo stipendio esatto è sconosciuto, l'indennità per ferie può essere calcolata in base allo stipendio, quindi, se l'importo cambia, l'indennità per ferie deve essere ricalcolata e la differenza pagata. L'importo della retribuzione delle ferie è determinato moltiplicando la retribuzione giornaliera media, calcolata in conformità con l'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa e il regolamento n. 922 del 24 dicembre 2007 sulle specifiche della procedura per il calcolo del salario medio da parte del numero di giorni solari di ferie (clausola 9 del Regolamento n. 922).

La retribuzione giornaliera media per le ferie è determinata dalla formula:

Base per le vacanze: 12: 29.3 (parte 4 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 10 del Regolamento).

La base include i salari e altri pagamenti forniti dal sistema salariale. Allo stesso tempo, il momento in cui il dipendente era in vacanza, in congedo per malattia, in viaggio di lavoro o per altri motivi è stato rilasciato dal lavoro mantenendo i guadagni medi, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, è escluso da il periodo di fatturazione. Se il mese non è completamente lavorato, la retribuzione giornaliera media viene calcolata dividendo l'importo della retribuzione per il periodo di fatturazione per 29,3 e moltiplicando per il numero di mesi di calendario completi e il numero di giorni di calendario nei mesi di calendario incompleti. Il numero di giorni in un mese incompleto è pari al rapporto tra il numero di giorni lavorati e il numero di giorni del mese moltiplicato per 29,3 (clausola 10 del Regolamento).

Giorni non lavorati

Se l'intero periodo di fatturazione è costituito da giorni esclusi, i 12 mesi che li precedono, in cui il dipendente ha avuto giornate lavorate, sono considerati periodo di fatturazione. Per uno specialista che non ha avuto giornate lavorate in periodi precedenti, il periodo calcolato sarà dal 1 ° giorno del mese di inizio ferie fino alla data precedente il primo giorno di inizio ferie. Ad esempio, se una dipendente stipendiata non ha effettivamente maturato salari o giornate lavorate per il periodo di fatturazione e prima dell'inizio del periodo (ad esempio, era in congedo di maternità), ma ha avuto uno stipendio nel mese di partenza per ferie ( lasciato questo mese dalle ferie e ha lavorato per diversi giorni), la retribuzione media per le ferie viene calcolata dividendo la retribuzione maturata per i giorni lavorati nel mese per il numero stimato di giorni di calendario in quel mese. Se, prima del giorno delle ferie, il dipendente non ha avuto alcuna retribuzione inclusa nel calcolo della retribuzione media o delle giornate lavorate, la retribuzione media giornaliera viene calcolata dividendo la retribuzione da lei stabilita per 29,3.

Nota

Le vacanze che non vengono utilizzate da diversi anni non "si esauriscono" in alcun modo, anche se non fornirle costituisce una violazione della legge. E poiché il datore di lavoro è ancora obbligato a concedere un periodo di riposo a una persona, il pagamento delle ferie per le ferie "accumulate" viene considerato integralmente nelle spese fiscali.

Il calcolo dell'indennità di ferie e la procedura per il loro pagamento è influenzato dal fatto che le ferie siano cadute in ferie. Le difficoltà possono sorgere se la vacanza inizia alla fine di dicembre o immediatamente dopo le vacanze di Capodanno, nonché durante i giorni festivi di febbraio o marzo. Ci sono molte festività non lavorative in Russia a gennaio. Ce ne sono otto: le vacanze di Capodanno e il Natale. Se questi giorni sono caduti in vacanza, non sono considerati giorni di riposo e non è necessario che tu li paghi.

Allo stesso tempo, l'importo della retribuzione per le ferie di un dipendente non sarà inferiore a questo, poiché le vacanze non lavorative non vengono prese in considerazione nel calcolo dei giorni di riposo. Nella domanda, il dipendente indicherà il numero di giorni di ferie per i quali verrà pagato in denaro. In questo caso, il tempo di riposo dovrebbe essere aumentato di otto giorni. Le vacanze di Capodanno e il Natale sono giorni non fatturabili. Lo stesso dovrebbe essere fatto quando si calcola la retribuzione delle ferie che cade nei giorni festivi di febbraio, 8 marzo o maggio.

Imposta sul reddito personale e contributi

L'imposta personale sul reddito da ferie deve essere trattenuta quando il reddito viene pagato e trasferito in bilancio entro e non oltre l'ultimo giorno del mese in cui gli importi sono stati pagati (clausola 7 dell'articolo 6.1, clausola 6 dell'articolo 226 del codice fiscale di la Federazione Russa, lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 17 gennaio 2017 n. 03-04-06 / 1618). Se il pagamento dell'indennità di ferie e l'inizio delle ferie rientrano in periodi di rendicontazione diversi, le indennità di ferie devono essere "mostrate" nel calcolo per il periodo in cui sono state pagate. Le ferie emesse a dicembre si riflettono solo nella sezione I del rapporto 6-NDFL per il 2017. La data di ricevimento di tale reddito è il giorno del pagamento al dipendente (sottoparagrafo 1 della clausola 1 dell'articolo 223 del Codice Fiscale della Federazione Russa). È necessario compilare le righe 020, 040 e 070. E queste indennità di ferie non saranno incluse nella sezione 2 del rapporto 6-NDFL per l'anno, la società le rifletterà in 6-NDFL per il I trimestre del 2018, anche se ha pagato le tasse il mese scorso.

I pagamenti delle ferie sono soggetti a premi assicurativi, compresi i contributi per infortuni (articolo 420 del codice fiscale della Federazione Russa, articolo 20.1 della legge n. 125-FZ). È necessario maturare contributi da ferie nel mese in cui vengono pagate, e nello stesso periodo per rispecchiarle nella rendicontazione, anche se la vacanza inizia in un altro periodo (clausola 1 dell'articolo 424 del Codice Fiscale del Federazione Russa). Di conseguenza, se le ferie cadono nel gennaio 2018 e le ferie sono state emesse a dicembre 2017, i contributi avrebbero dovuto essere maturati a dicembre e riflessi nel calcolo dei premi assicurativi e 4 - FSS per il 2017 (lettera del Ministero del lavoro della Russia del 17 giugno 2015 n. 17-4 / B-298, del 4 settembre 2015 n. 17-4 / Vn-1316, del 30 giugno 2016 n. 17-3 / OOG-994, del 4 settembre , 2015 n. 17-4 / B-448). Il Ministero delle Finanze della Russia, in una lettera del 16 novembre 2016 n. 03-04-12 / 67082, ha consentito per il momento di essere guidato dalle spiegazioni fornite in precedenza.